ค้นหา หรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

ใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ใน Excel เพื่อค้นหาบางอย่างในเวิร์กบุ๊กของคุณ เช่น ตัวเลขเฉพาะหรือสตริงข้อความ คุณสามารถระบุตําแหน่งรายการค้นหาเพื่อเป็นการอ้างอิง หรือคุณสามารถแทนที่ด้วยสิ่งอื่นได้ คุณสามารถใส่อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายตัวหนอน และเครื่องหมายดอกจัน หรือตัวเลขในคําค้นหาของคุณได้ คุณสามารถค้นหาด้วยแถวและคอลัมน์ ค้นหาภายในข้อคิดเห็นหรือค่าต่างๆ และค้นหาภายในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้

เคล็ดลับ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อแทนที่ข้อความได้อีกด้วย ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูฟังก์ชัน SUBSTITUTE หรือฟังก์ชัน REPLACE, REPLACEB

ค้นหา

เมื่อต้องการค้นหาบางอย่าง ให้กด Ctrl+F หรือไปที่ หน้าแรก>แก้ไขค้นหา>& เลือก>ค้นหา

หมายเหตุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เลือกตัวเลือก เพื่อ >> แสดงกล่องโต้ตอบค้นหาทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงตัวเลือกที่ซ่อนอยู่

กด Ctrl+F เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบค้นหา

  1. ในกล่องสิ่งที่ ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา หรือเลือกลูกศรในกล่องสิ่งที่ ค้นหา แล้วเลือกรายการที่ค้นหาล่าสุดจากรายการ

    เคล็ดลับ

    • คุณสามารถใช้ อักขระตัวแทน คือ เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน ()* เครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาได้
    • ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว เช่น s?t จะพบ "sat" และ "set"
    • ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาตัวเลขหรืออักขระ เช่น s*d จะพบ "sad" และ "started" เป็นต้น
    • ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วย ?, * หรือ ~ เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรืออักขระตัวหนอนอื่นๆ เช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"
  2. เลือก ค้นหาทั้งหมด หรือ ค้นหาถัดไป เพื่อเรียกใช้การค้นหาของคุณ

    เคล็ดลับ

    เมื่อคุณเลือก ค้นหาทั้งหมด สิ่งที่ค้นหาที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณค้นหาจะถูกแสดงรายการไว้ และการเลือกสิ่งที่ค้นหาเฉพาะในรายการจะเป็นการเลือกเซลล์ของเกณฑ์นั้น คุณสามารถเรียงลําดับผลลัพธ์ของการค้นหา ค้นหาทั้งหมด โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์

  3. เลือก ตัวเลือก>> เพื่อกําหนดการค้นหาของคุณเพิ่มเติม ถ้าจําเป็น:

    • ภายใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลในแผ่นงานหรือในทั้งสมุดงาน ให้เลือกแผ่นงานหรือสมุดงาน

    • ค้นหา: คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาตาม แถว (ค่าเริ่มต้น) หรือ ตามคอลัมน์ก็ได้

    • ดูใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีรายละเอียดเฉพาะ ในกล่อง ให้เลือกสูตรค่า บันทึกย่อ หรือข้อคิดเห็น

      หมายเหตุ

        สูตรค่า บันทึกย่อ และข้อคิดเห็น จะพร้อมใช้งานบนแท็บค้นหาเท่านั้น เฉพาะสูตรเท่านั้นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ แทนที่

    • ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก - เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

    • ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ - เลือกสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องสิ่งที่ค้นหา

  4. ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้นทําการเลือกของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่กําหนด คุณสามารถลบเกณฑ์ใดๆ ในกล่องสิ่งที่ ค้นหา แล้วเลือกรูปแบบเซลล์ที่กําหนดเป็นตัวอย่าง เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา

แทนที่

เมื่อต้องการแทนที่ข้อความหรือตัวเลข ให้กด Ctrl+H หรือไปที่หน้าแรก>การแก้ไขการค้นหา>& เลือก>แทนที่

หมายเหตุ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เลือกตัวเลือก เพื่อ >> แสดงกล่องโต้ตอบค้นหาทั้งหมด ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงตัวเลือกที่ซ่อนอยู่

กด Ctrl+H เพื่อเปิดใช้กล่องโต้ตอบแทนที่

  1. ในกล่องสิ่งที่ ค้นหา ให้พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการค้นหา หรือเลือกลูกศรในกล่องสิ่งที่ ค้นหา แล้วเลือกรายการที่ค้นหาล่าสุดจากรายการ

    เคล็ดลับ

    • คุณสามารถใช้ อักขระตัวแทน คือ เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายดอกจัน ()* เครื่องหมายตัวหนอน (~) ในเกณฑ์การค้นหาได้
    • ใช้เครื่องหมายคําถาม (?) เพื่อค้นหาอักขระตัวเดียว เช่น s?t จะพบ "sat" และ "set"
    • ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อค้นหาตัวเลขหรืออักขระ เช่น s*d จะพบ "sad" และ "started" เป็นต้น
    • ใช้เครื่องหมายตัวหนอน (~) ตามด้วย ?, * หรือ ~ เพื่อค้นหาเครื่องหมายคําถาม เครื่องหมายดอกจัน หรืออักขระตัวหนอนอื่นๆ เช่น fy91~? จะค้นหา "fy91?"
  2. ในกล่อง แทนที่ด้วย ให้ใส่ข้อความหรือตัวเลขที่คุณต้องการใช้แทนที่ข้อความที่ค้นหา

  3. คลิก แทนที่ทั้งหมด หรือ แทนที่

    เคล็ดลับ

    เมื่อคุณเลือก แทนที่ทั้งหมด การปรากฏของทุกเกณฑ์ที่คุณกําลังค้นหาจะถูกแทนที่ ขณะที่ แทนที่ จะ อัปเดตทีละรายการ

  4. เลือก ตัวเลือก>> เพื่อกําหนดการค้นหาของคุณเพิ่มเติม ถ้าจําเป็น:

    • ภายใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลในแผ่นงานหรือในทั้งสมุดงาน ให้เลือกแผ่นงานหรือสมุดงาน

    • ค้นหา: คุณสามารถเลือกที่จะค้นหาตาม แถว (ค่าเริ่มต้น) หรือ ตามคอลัมน์ก็ได้

    • ดูใน: เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลที่มีรายละเอียดเฉพาะ ในกล่อง ให้เลือกสูตรค่า บันทึกย่อ หรือข้อคิดเห็น

      หมายเหตุ

        สูตรค่า บันทึกย่อ และข้อคิดเห็น จะพร้อมใช้งานบนแท็บค้นหาเท่านั้น เฉพาะสูตรเท่านั้นที่พร้อมใช้งานบนแท็บ แทนที่

    • ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก - เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

    • ตรงกับเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์ - เลือกสิ่งนี้ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่คุณพิมพ์ในกล่องสิ่งที่ค้นหา

  5. ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อความหรือตัวเลขที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ ให้เลือก รูปแบบ จากนั้นทําการเลือกของคุณในกล่องโต้ตอบ ค้นหารูปแบบ

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณต้องการค้นหาเซลล์ที่ตรงกับรูปแบบที่กําหนด คุณสามารถลบเกณฑ์ใดๆ ในกล่องสิ่งที่ ค้นหา แล้วเลือกรูปแบบเซลล์ที่กําหนดเป็นตัวอย่าง เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รูปแบบ เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ แล้วเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

ผสาน และยกเลิกผสานเซลล์

ฟังก์ชัน REPLACE, REPLACEB

นำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไปใช้กับเซลล์