ใช้เทมเพลตไซต์ SharePoint เหตุการณ์

เทมเพลตไซต์เหตุการณ์เป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้ใช้เป็นโฮมเพจสําหรับเหตุการณ์สําคัญที่กําลังจะมาถึง ให้ข้อมูลกิจกรรมเกี่ยวกับวิทยากรที่เข้าร่วม กําหนดการเซสชันที่พร้อมใช้งาน การลงทะเบียน การอัปเดต และคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยแก่ผู้เข้าร่วม

ในบทความนี้ เราจะแชร์องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์ SharePoint แบบเหตุการณ์ และพูดคุยถึงวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เพื่อทําให้เป็นไซต์ของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการของเหตุการณ์ของคุณ
• หน้าและ Web Part ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่แสดงข้อมูลเหตุการณ์ ผู้บรรยายที่เข้าร่วม และคําถามที่ถามบ่อย 
• ใช้ฟอร์มที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มเซสชันลงในปฏิทินเหตุการณ์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมอ้างอิงเมื่อวางแผนกําหนดการของพวกเขา หรือแก้ไข การตั้งค่ารายการ เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลของคุณเอง 

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์เหตุการณ์

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่คุณจําเป็นต้องมีเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ให้สถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้เข้าชมในการค้นหารายละเอียดกิจกรรม ข่าวสาร ผู้จัดงานที่เกี่ยวข้อง และลิงก์ที่เป็นประโยชน์
• ข้อมูลเหตุการณ์ - ให้ภาพรวมของเหตุการณ์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการลงทะเบียนและกําหนดการเหตุการณ์
• กําหนดการ - เน้นที่เซสชันที่เกิดขึ้นระหว่างเหตุการณ์ 
• ผู้บรรยาย - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับผู้บรรยายที่เข้าร่วม ความสําเร็จของพวกเขา เซสชันที่พวกเขาจะนําเสนอ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง  
• คําถามที่พบบ่อย - ให้รายการคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การเดินทาง ที่พัก โอกาสในการพูด และการเป็นอาสาสมัครแก่ผู้เยี่ยมชม

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการเตรียมความพร้อมพนักงานแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกําหนดค่าและทําให้เป็นของคุณเอง 

สร้างความคาดหวังสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังไปยังเหตุการณ์ แสดงการอัปเดตแบบสด - ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสดจากบัญชีที่เลือก แนะนําวิดีโอสําหรับผู้เยี่ยมชม - ใช้ Web Part สําหรับตัวแสดงไฟล์เพื่อแสดงไฟล์วิดีโอ เชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพและข้อความ ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ ให้ลิงก์เป็นปุ่ม - ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณและพอดีกับการออกแบบของหน้าของคุณ เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์ สปอตไลต์บุคคลที่สนใจ - ใช้ Web Part ของ People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อได้ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมนําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้แหล่งข้อมูลที่สําคัญโดดเด่น

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่างหรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part เวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังไปยังเหตุการณ์

1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ใส่วันที่และเวลาของเหตุการณ์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
3. เพิ่มลิงก์กระตุ้นให้ดําเนินการและรูปพื้นหลังที่จะแสดงพร้อมกับตัวจับเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวจับเวลาถอยหลังโดยการไปที่ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง   

2. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสด

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ใส่ชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน
3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Twitter

3. ใช้ Web Part ตัวแสดงไฟล์เพื่อแนะนําวิดีโอ

D

1. แทนที่ Web Part รูปด้วย Web Part ตัวแสดงไฟล์ 
2. เลือก Web Part ตัวแสดงไฟล์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part
3. เลือกเพิ่มไฟล์
4. เลือกไฟล์จากไซต์ คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ตัวแสดงไฟล์

4. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน

1. เลือก Web Part Yammer แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือก แหล่งการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนา Yammer

5. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ

1. เลือก Web Part ข้อความ
2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความของคุณภายใน Web Part 
3. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข Web Part
4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูป 
5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Partข้อความและรูปภาพ

6. ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ

1. เลือก Web Part ปุ่ม แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อปุ่ม ลิงก์ และการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ปุ่ม

7. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือกการตั้งค่าแหล่ง ข่าวเค้าโครง และ ตัวกรอง ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กร
3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

8. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ติดต่อได้

1. เลือก Web Part People และเลือก Edit Web Part
2. ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลเพื่อค้นหาในไดเรกทอรีขององค์กร 
3. เลือกชื่อของบุคคลเพื่อเพิ่ม 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโปรไฟล์บุคคลด้วย Web Part People

9. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้แหล่งข้อมูลที่สําคัญโดดเด่น

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์เอง

• ข้อมูลเหตุการณ์ - ให้ภาพรวมของเหตุการณ์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการลงทะเบียนและกําหนดการเหตุการณ์ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน
• กําหนดการ - เน้นที่เซสชันที่เกิดขึ้นระหว่างเหตุการณ์ เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินโดยกรอกฟอร์มเหตุการณ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้า หรือแก้ไขรายการเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลของคุณเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความเกี่ยวกับการตั้งค่ารายการ 
• ผู้บรรยาย - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับผู้บรรยายที่เข้าร่วม ความสําเร็จของพวกเขา เซสชันที่พวกเขาจะนําเสนอ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน
• คําถามที่พบบ่อย - ให้รายการคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การเดินทาง ที่พัก โอกาสในการพูด และการเป็นอาสาสมัครแก่ผู้เยี่ยมชม กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
   
2. เลือกเพิ่มสมาชิก จากนั้นเลือกเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
   

3. เลือก เพิ่มสมาชิก จากนั้นใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีม ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์อย่างเต็มรูปแบบ

4. เลือก บันทึก เมื่อเพิ่มสมาชิกและสิทธิ์การตั้งค่าเสร็จแล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม