ใช้เทมเพลตไซต์การวางแผนเหตุการณ์ของ SharePoint

เทมเพลตไซต์การวางแผนเหตุการณ์เป็น ไซต์ทีม ที่ออกแบบมาให้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับทีมวางแผนเหตุการณ์ของคุณ สื่อสารและทํางานร่วมกันเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมกับทีมของคุณ ระบุวันครบกําหนด และแชร์ทรัพยากรที่ใช้บ่อย

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์การวางแผนเหตุการณ์ของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เพื่อทําให้เป็นของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถปรับแต่งได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการปรับแต่งเพื่อโปรโมตและให้ข้อมูลสําหรับเหตุการณ์ต่างๆ
• สรุปเหตุการณ์และสถานะเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งาน เทมเพลตโพสต์ใหม่ที่ทําให้ง่ายต่อการเผยแพร่และแชร์การอัปเดตเหตุการณ์กับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ใช้ Microsoft Lists เพื่อสร้างรายการตัวกําหนดเวลาเนื้อหาเพื่อช่วยในการจัดกําหนดการและจัดการกลยุทธ์เนื้อหากิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การวางแผนเหตุการณ์

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธี การเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

ไซต์ รายการ และเนื้อหาเทมเพลตหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมกับข่าวสารของแผนก อัปเดตกิจกรรม การสนทนาก่อนเหตุการณ์ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมพร้อมสําหรับกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง
• เกี่ยวกับเหตุการณ์หนึ่งใน Contoso - ให้ภาพรวมของเหตุการณ์ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ เหตุการณ์ และ Bing Maps
• ปฏิทินทีม - แสดงปฏิทิน Outlook ของทีม
• รายการตัวจัดกําหนดการเนื้อหา - จัดระเบียบเนื้อหาที่จะแชร์ก่อนถึงเหตุการณ์ กําหนดค่ารายการนี้โดยการแก้ไขเทมเพลตรายการ
• เหตุการณ์ก่อนหน้า - แสดงสรุปเหตุการณ์สําหรับเหตุการณ์ที่ผ่านมา กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ไลบรารีข้อความ เหตุการณ์ และเอกสาร  
• ไลบรารีเอกสาร - เข้าถึงไฟล์กิจกรรมที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
• เนื้อหาของไซต์ - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตของหน้า
• ถังรีไซเคิล - ให้การเข้าถึงเนื้อหาไซต์ที่ถูกละทิ้งเมื่อเร็วๆ นี้ 
• เทมเพลตหน้าสรุปเหตุการณ์ - ใช้เทมเพลตสําเร็จรูปนี้เพื่อเผยแพร่หน้าสรุปเหตุการณ์ไปยังไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งเทมเพลตหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ
• เทมเพลตหน้ารายงานสถานะ - ใช้เทมเพลตสําเร็จรูปนี้เพื่อเผยแพร่รายงานสถานะของเหตุการณ์ไปยังไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งเทมเพลตหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การวางแผนเหตุการณ์แล้ว ก็ถึงเวลากําหนดค่าและทําให้เป็นของคุณเอง 

ให้ภาพรวมของเหตุการณ์ - ใช้ Web Part Hero เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ แสดงรายการของกําหนดการเหตุการณ์และวันครบกําหนด - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการวันครบกําหนดที่สําคัญของทีม นับถอยหลังสู่เหตุการณ์ - ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อให้สมาชิกทีมทราบเวลาที่เหลือในการเตรียมตัวสําหรับเหตุการณ์ เน้นทรัพยากรที่ใช้บ่อย - ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรเหตุการณ์และเอกสารการวางแผนได้อย่างรวดเร็ว รีวิวกิจกรรมทีมล่าสุด - ใช้ Web Part กิจกรรมของไซต์เพื่อดูเนื้อหาที่ดูล่าสุดโดยสมาชิกทีมอื่น ให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ติดต่อหลัก - ใช้ Web Part ของ People เพื่อแสดงรายการของจุดติดต่อหลักสําหรับการจัดการเหตุการณ์

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Hero

2. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อสร้างรายการวันครบกําหนดที่สําคัญของทีม

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. เลือกแหล่งข้อมูล
3. จากนั้นเลือก ช่วงวันที่ ที่ควรจะแสดงบนเว็บไซต์ 
4. จากนั้น ให้เลือกเค้าโครง
5. เลือก จํานวนสูงสุดของรายการ ที่ควรแสดงใน Web Part นี้ 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part เหตุการณ์

3. ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อแสดงระยะเวลาที่เหลือก่อนเหตุการณ์

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. เพิ่ม วันที่ และ เวลา ของเหตุการณ์ 
3. เลือก รูปแบบที่ ตัวจับเวลาควรแสดงเป็น
4. เพิ่ม คํากระตุ้นให้ดําเนินการ โดยการเปลี่ยนข้อความที่ซ้อนทับ และเพิ่มลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม
5. กําหนดรูปพื้นหลังของ Web Part เองโดยการเลือกเปลี่ยน เลือกแหล่งรูป แล้วเลือกแทรก  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง

4. ใช้ Web Part ไลบรารีเอกสารเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรของทีมได้รวดเร็ว

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมองหรือแหล่งโฟลเดอร์ของ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ และเนื้อหา ให้นําทางไปยังไลบรารีใน เนื้อหาของไซต์ ทําการแก้ไขของคุณ จากนั้นเนื้อหาของคุณจะอัปเดตใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ไลบรารีเอกสาร

5. ใช้ Web Part กิจกรรมของไซต์เพื่อติดตามกิจกรรมของทีมอยู่เสมอ

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part กิจกรรมของไซต์ และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. ใส่ตัวเลขในกล่องเครื่องมือภายใต้ แสดงรายการจํานวนเท่านี้ในแต่ละครั้ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part กิจกรรมของไซต์

6. แก้ไข Web Part People เพื่อแนะนําพนักงานใหม่ให้รู้จักกับผู้นํา

1. เริ่มด้วยการลบรูปของ Web Part People
2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย People จากรายการ Web Part
3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part People
4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

กําหนดหน้า เทมเพลตหน้า และรายการต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง

• เกี่ยวกับหนึ่ง Contoso - ให้ภาพรวมของเหตุการณ์ กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความเหตุการณ์และ Bing Maps 
• รายการตัวจัดกําหนดการเนื้อหา - จัดระเบียบเนื้อหาที่จะแชร์ก่อนถึงเหตุการณ์ กําหนดค่ารายการนี้โดยการแก้ไขเทมเพลตรายการ
• เหตุการณ์ก่อนหน้า - ให้สรุปเหตุการณ์ในอดีตสําหรับสมาชิกทีม กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความเหตุการณ์ และไลบรารีเอกสาร  
• หน้าสรุปเหตุการณ์และเทมเพลตรายงานสถานะเหตุการณ์ - ใช้เทมเพลตสําเร็จรูปนี้เพื่อเผยแพร่หน้าสรุปเหตุการณ์และรายงานสถานะไปยังไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย กําหนดเทมเพลตหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์ 

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
2. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม จากนั้นเลือก เพิ่มเพื่อให้ สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาของไซต์ทีมอย่างเต็มที่ ทรัพยากรที่แชร์ เช่น ปฏิทิน Outlook ของทีม และสิทธิ์การแก้ไขไซต์
3. จากนั้นเลือก เชิญบุคคล จากนั้น แชร์ไซต์เท่านั้น จากนั้น บันทึก เพื่อแชร์ไซต์ แต่ไม่แชร์ทรัพยากรที่แชร์หรือสิทธิ์การแก้ไขไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม