Посібник із початку роботи з Microsoft Teams для викладачів

Почніть роботу з цифровим центром для викладання та навчання в Office 365 Education.

З легкістю керуйте навчальним процесом, підтримуючи зв’язок із кожним учнем

Microsoft Teams – це цифровий центр, що об'єднує в собі інструменти для спілкування, проведення нарад, обміну файлами й роботи з програмами в Office 365 Education. За допомогою Teams викладачі можуть швидко й легко переходити від розмов до створення вмісту в контексті, зберігаючи неперервність роботи й прозорість. Teams задовольняє унікальні потреби різних груп користувачів, даючи їм змогу з легкістю співпрацювати, щоб разом прямувати до успіху.

• Керуйте проектами, завданнями та вмістом за допомогою звичних програм, доступних в об’єднаному настроюваному робочому просторі.
• Отримуйте найактуальнішу інформацію й оновлення в режимі реального часу, обмінюючись даними під час розмов або колективних нарад, у приватних чатах (за потреби їх можна модерувати) та в інших каналах.
• Підтримуйте активну співпрацю та цілісну роботу за допомогою інтегрованих програм Microsoft 365, таких як Word, Excel, PowerPoint і Блокнот OneNote для класу, а також інструментів від наших партнерів у сфері освіти, таких як busuu, Canvas, Flipgrid і Kahoot!

У таблиці нижче наведено кілька прикладів того, як викладачі можуть організувати колективну роботу в Teams із метою запровадження інноваційних методів навчання й сучасних технологій у класах і школах.

Дізнайтеся докладніше про нові функції Teams, розроблені для викладачів, учнів і персоналу!

Сценарій	Опис
Участь у класних заходах	Заощаджуйте час і з легкістю організовуйте обговорення в класі, керуйте домашніми завданнями та співпрацюйте з учнями для створення персоналізованих навчальних середовищ і задоволення унікальних потреб ваших учнів, допомагаючи їм отримувати нові знання й розвиватися.
Планування уроку	Розробка рівнів оцінювання й планів уроків для різних предметів вимагає ефективної комунікації та співпраці викладачів школи або району.
Професійні спільноти викладачів	Співпрацюйте в рамках професійних спільнот викладачів (ПСВ) і діліться набутим досвідом, щоб допомогти створити для своїх колег нові можливості для підвищення кваліфікації, а також підтримати їх.
Програми позакласного навчання	Нещодавнє дослідження показало, що програми позакласного навчання значно покращують професійні знання учнів у точних науках (80%), сприяють більш позитивному ставленню до STEM (78%) та підвищують наполегливість та навички критичного мислення (72%)1. Викладачі можуть постійно співпрацювати для створення цікавих і стимулюючих вправ, щоб заохотити учнів до участі в цих важливих добровільних програмах.

¹ Хінтон, М. (2017, березень). Вивчіть посилання After-School програми для покращення знань STEM. Тиждень освіти. Отримано з http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Принципи роботи Teams

Для різних класних годин, проектів, заходів (за потреби) можна створювати команди, а потім запрошувати до них нових учасників зі школи або району. Команди також можна створювати на основі наявних Групи Microsoft 365, і будь-які зміни, внесені до Групи Microsoft 365, автоматично синхронізуватимуться з Teams. Це спрощує процес залучення до команд нових учасників і керування ними, а також дає змогу зберігати файли групи в Teams.

Наприклад, окремі класи можна додатково об’єднувати за допомогою каналів, що дасть змогу користуватися такими функціями, як обмін повідомленнями, надсилання файлів, додавання нотаток тощо. Канали можна створювати на основі різних потреб класу, наприклад, за групами, предметами чи проектами. За допомогою різних вкладок користувачі можуть передавати, переглядати й редагувати файли, нотатки та настроюваний вміст (наприклад, документи, електронні таблиці, презентації, відео, зовнішні посилання, інші програми тощо). Потім до цього вмісту можуть із легкістю отримати доступ усі учні класу.

Знайомство класу з цифровим центром Teams

Організуйте вступну зустріч, щоб визначити очікування, надати рекомендації й продемонструвати основні функції Teams. Попросіть учнів класу використовувати Teams як основний інструмент для комунікації та співпраці в рамках навчального процесу.

Налаштування Teams відповідно до своїх унікальних потреб

Для успішної роботи командам потрібні прості й інтуїтивно зрозумілі інструменти, що забезпечать швидку та ефективну комунікацію й співпрацю. За допомогою Teams ви зможете підготувати плани уроків, персоналізувати навчальне середовище, розробити програму позакласного навчання чи керувати будь-яким колективним заходом чи проектом. Нижче наведено інструкції з початку роботи й налаштування унікальних команд класів.

Створення команди й запрошення учасників

1. Щоб запустити Teams, перейдіть до запускача програм – «вафлі» – у верхньому лівому куті Office 365 Education і виберіть Teams, щоб відкрити онлайн-програму (або завантажити її на робочий стіл).
   

   Примітка.

   Якщо у вас виникли труднощі з доступом до Teams, зверніться до свого ІТ-Admin, щоб переконатися в наявності відповідної ліцензії.

2. Натисніть "Приєднатися або створити команду>", "Створити класи команди>".

3. 

   Примітка.

   Якщо у вашій школі використовується School Data Sync, класи автоматично створюватимуться на основі списків учнів, доступних в інформаційній системі школи, тож вам не доведеться виконувати цей крок вручну.

4. У розділі "Створення команди" вкажіть ім'я класу й додайте короткий опис, що пояснюватиме мету створення класу, після чого натисніть кнопку "Далі".

   

   Примітка.

   Залиште для параметра "Конфіденційність" значення "Приватна – додавати учасників можуть тільки власники команди" (за потреби цей параметр можна змінити).

   Порада.

   Перш ніж перейти до підготовки учнів, налаштуйте Teams. Почніть зі створення класу, настроювання кількох каналів і додавання потрібних вкладок. Потім створіть кілька вкладок із релевантним, цікавим і корисним вмістом.

5. Осіб, групи й списки розсилки можна з легкістю додати з інформаційної бази школи або району. Коли ви почнете вводити імена, на екрані з'явиться розкривний список контактів зі списку контактів електронної пошти. Натисніть кнопку "Додати ", щоб додати учасників команди, або виберіть "Пропустити ", щоб спочатку налаштувати вміст, а потім додати учасників команди (рекомендовано).

   

Створення кількох основних каналів і додавання вкладок із корисним вмістом

Кожен створений клас матиме канал "Загальний ". Щоб організовувати роботу класу, можна додавати інші канали. За замовчуванням будь-який учасник команди класу може отримати доступ до цих каналів.

1. Щоб створити додаткові канали, натисніть три крапки (...) поруч із назвою команди класу в списку каналів.

2. У розкривному меню виберіть пункт Додати канал.

   

3. У діалоговому вікні вкажіть назву каналу й додайте короткий опис, що пояснюватиме мету створення каналу. Натисніть Додати.

   

   Порада.

   Створивши кілька каналів, наповніть їх вступним вмістом, який ваші учні бачитимуть під час першого входу в систему. Наприклад, можна почати нову розмову, опублікувавши запитання в кожному каналі. Ви також @mention можете вказати учнів класу, щоб залучити їх до обговорення.

4. В окремих каналах можна створювати вкладки для різного вмісту й програм. У кожному каналі створюється кілька стандартних вкладок, як-от "Розмови", Files, "Блокноти для класу" й "Завдання". Щоб створити нову вкладку, натисніть "+" справа від стандартних вкладок, а потім виберіть програму чи файл (наприклад, Word або Planner), укажіть назву вкладки й натисніть кнопку "Зберегти".

   

   

   Примітка.

   Кроки з настроювання деяких програм і служб можуть дещо відрізнятися від тих, які наведено тут.

5. Щоб створити нову вкладку, яка спрямовує безпосередньо на певний файл (наприклад, план уроку, схему або інтерактивну презентацію), натисніть знак "+", а потім виберіть програму, що відповідає типу файлу (наприклад, документ Word, електронна таблиця Excel або презентація PowerPoint). Знайдіть ім'я файлу в розділі Files, назвіть вкладку та натисніть кнопку "Зберегти".

   

   Порада.

   Наявний Блокнот OneNote для класу можна прикріпити безпосередньо до каналу із сайту SharePoint або іншого веб-сайту (піктограма глобуса) у вигляді вкладки, щоб полегшити доступ до нього.

Переміщення розмов зі служби електронної пошти в Teams

Електронні листи можна надсилати безпосередньо в канал Teams. Це дасть змогу впорядкувати всі розмови з учнями та зробити їх доступними в одному розташуванні.

1. Щоб створити адресу електронної пошти для каналу, наведіть вказівник миші на канал і виберіть три крапки (...).

2. У розкривному меню виберіть пункт "Отримати адресу електронної пошти ".

3. Натисніть кнопку "Копіювати " та збережіть адресу електронної пошти в список контактів або адресну книгу.

   

   Порада.

   Перешліть електронні листи в канал, щоб продовжити обговорення в Teams.

4. Можна натиснути посилання "Додаткові параметри " у вікні "Отримати адресу електронної пошти ", щоб обмежити коло осіб, які можуть надсилати електронні листи команді (наприклад, це може бути будь-хто, лише учасники команди або лише електронні листи, надіслані з указаних доменів).

   

   Порада.

   Обмеживши право на надсилання електронних листів у канал Teams, можна зменшити ймовірність отримання спаму або фішингових повідомлень.

5. Можна налаштувати параметри сповіщень електронною поштою для різних подій (наприклад, особистих @mentions або відповідей на розпочату розмову), натиснувши зображення профілю в нижньому лівому куті екрана Teams і вибравши пункт "Сповіщення " в розкривному меню.

   

Створення завдань для класу

1. Щоб створити завдання в Teams, перейдіть на вкладку "Завдання".

2. Виберіть "Створити>нове завдання".

   

3. У вікні "Нове завдання " додайте відповідні відомості та прикріпіть довідкові матеріали для учнів. Заплануйте термін виконання й дату закриття. Якщо вибрати дату закриття пізніше, ніж термін виконання, учням буде дозволено здати роботу із запізненням.

4. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Призначити".

   

   Порада.

   Якщо ви ще не готові представити завдання, його можна зберегти як чернетку. Щоб призначити завдання, просто поверніться пізніше на вкладку Завдання.

5. Щоб переглянути роботи учнів і поставити оцінки, перейдіть до розділу "Завдання" для свого класу.

6. Натисніть "Перевірити ", щоб переглянути всі завдання, здані учнями.
   Під списком можна залишити свій відгук і нотатки, а також вибрати роботу окремого учня й переглянути її. У цьому поданні також можна швидко переходити до робіт інших учнів.

   

Додавання коментарів для учнів

Часом може виникати ситуація, коли вам потрібно безпосередньо відповісти учню (або йому потрібно відповісти вам), але функцію чату вимкнуто. Не хвилюйтеся, оскільки цю @mention функцію можна завжди використовувати в Teams. Просто додайте символ "@" перед іменем учня та введіть коментар – учень отримає сповіщення про те, що ви відповіли йому. Пам’ятайте, що ваше повідомлення не буде приватним і його зможуть переглянути всі учні та викладачі.

Відновлення видалених команд і каналів

Видалені канали й команди можна відновити. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть елемент Файли. У розділі " Хмарне сховище" виберіть OneDrive.
   
2. Виберіть Відкрити у OneDrive.
   
3. Потім натисніть Кошик, щоб переглянути видалені блокноти та інший вміст.
   

Архівування вмісту

Зараз можливість архівування вмісту не передбачено. Проте щоб зберегти блокноти після завершення занять, можна додати команду й позначити її як "Архів" або видалити канали й відновити їх пізніше із хмарного сховища OneDrive (відповідні інструкції наведено вище).

Підсумкові відомості про Teams

• Teams – це цифровий центр для викладання та навчання, повністю інтегрований у Office 365 Education. Учасники команд можуть легко спілкуватися й співпрацювати за допомогою знайомих програм Microsoft 365, таких як Word, Excel, Блокнот OneNote для класу та PowerPoint. Програма Teams безкоштовна для Office 365 Education передплатників.
• Організувати колективну роботу з командою можна, створивши настроювані канали та вкладки відповідно до ваших потреб. Вкладки можуть безпосередньо спрямовувати на ваші файли та вміст, на програми Microsoft 365, такі як Planner і PowerBI, або на навчальні програми, такі як Flipgrid, Quizlet, and Nearpod!
• Перенесіть електронні листи в Teams, щоб усі розмови з учнями були в одному розташуванні.
• Завдяки компоненту "Завдання" в Teams можна з легкістю керувати повсякденним завданням учнів. Створюйте, розповсюджуйте й оцінюйте завдання за лічені секунди.
• Дізнайтеся більше про нові функції Teams у Office 365 Education у блозі Education.
• Додаткову довідку можна знайти в довідковому центрі Microsoft Education.