Надання спільного доступу та впорядкування файлів класу

Застосовується до
Microsoft Teams для освіти

Спільне використання файлів і керування ними для викладачів і студентів

Ефективний обмін файлами та керування ними мають вирішальне значення для дистанційного навчання та онлайн-освіти у віртуальних аудиторіях. За допомогою Microsoft Teams для освіти викладачі можуть легко обмінюватися ресурсами один з одним, надаючи учням зручний доступ до ключового контенту протягом усього процесу електронного навчання.

Надання спільного доступу до файлів в розмовах класу

Викладачі можуть обмінюватися файлами безпосередньо в каналі або чаті, що робить їх миттєво доступними для всіх, хто бере участь в цьому середовищі онлайн-навчання. Це особливо корисно для цифрових навчальних платформ, які покладаються на співпрацю та спілкування в реальному часі.

Порада.

Надання спільного доступу до файлів у Microsoft Teams особливо добре працює з документами Microsoft Office.

  1. У розмові каналу виберіть "Почативкладеннядопису>" під полем створення повідомлення.
  2. Щоб додати файл, виберіть один із таких параметрів:
  • "Останні файли " – це швидкий доступ до файлів, які ви нещодавно використовували.
  • Вкладайте файли в хмарі , щоб надавати спільний доступ до документів, які зберігаються у вашому хмарному сховищі, наприклад у OneDrive
  • Перегляньте команди та канали , щоб вкласти файли, до яких уже надано спільний доступ в інших каналах.
  • "Передати з комп'ютера ", щоб додати файл безпосередньо з пристрою.

на вкладці Files відповідного каналу або чату, що дає змогу легко повертатися до вас під час сеансів віддаленого навчання.

Знімок екрана: меню параметрів вкладення файлу.

Знімок екрана: вкладка Files в каналі Teams.

Додавання матеріалів класу

Для критично важливих документів, які не слід змінювати, наприклад навчальних планів, правил класу або структури курсів, папка " Матеріали класу " в Microsoft Teams надає захищений простір. Ця функція ідеально підходить для онлайн-викладання та програм дистанційного навчання, де важливо підтримувати узгодженість матеріалів.

  1. Перейдіть до каналу "Загальний " команди класу.
  2. Перейдіть на вкладку Files, а потім – папку "Матеріали класу".
  3. Натисніть кнопку "Передати ", щоб додати файли з OneDrive або пристрою.

Щоб зберегти цілісність онлайн-курсів і віртуальних навчальних середовищ, викладачі можуть переконатися, що ключові матеріали курсу легко доступні, але студенти не можуть їх змінити, розмістивши їх у папці Class Materials.

Організовуючи та розповсюджуючи файли таким чином, системи дистанційного навчання працюють більш злагоджено та надають викладачам та учням інструменти, необхідні для успішної роботи в середовищах дистанційного навчання. Ці можливості Microsoft Teams підвищують ефективність і залученість онлайн-освіти, незалежно від того, керуєте ви дистанційною освітою для підвищення кваліфікації, викладаєте в рамках онлайн-програми або проводите електронні навчальні курси для студентів K-12.

Знімок екрана: матеріали класу.

Знімок екрана: передавання.