Важлива робота не завжди відбувається в документах і записах нарад, але часто відбувається під час розмов особисто, сеансів дошки, швидкого мозкового штурму або записування нотаток у дорозі.
Функція записування дає змогу перенести ці автономні моменти до блокнотів Copilot, щоб вони зберігалися разом із вмістом проекту. Після захоплення ви можете переглянути їх пізніше, поставити запитання Copilot або використовувати їх як частину поточної роботи в тому ж блокноті, щоб створювати презентації, документи, карти розуму, огляди звуку тощо.
Примітка.
Щоб використовувати блокноти Copilot, потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot, а для створення блокнотів потрібна активна ліцензія SharePoint або OneDrive. Блокноти Copilot також доступні для абонентів Microsoft 365 Персональний, Сімейний і Преміум; Однак функція записування доступна лише для комерційних користувачів Microsoft 365 із робочими або навчальними обліковими записами (Entra ID).
Функція записування розгортається поетапно й спочатку буде доступна у OneNote для iPhone. Якщо кнопка Записування не відображається, можливо, вона ще недоступна для вас. З часом доступність для інших кінцевих точок розшириться.
Дізнайтеся більше про блокноти Microsoft 365 Copilot у OneNote, ліцензування Microsoft 365 Copilot і плани Microsoft 365 Copilot.
Використання функції "Записування" на iPhone
Відкрийте програму OneNote на пристрої iPhone.
Примітка.
Перейдіть до блокнотів Copilot.
На сторінці списку блокнотів торкніться елемента Записати.
Використовуйте функцію Записування , щоб транскрибувати обговорення, робити фотографії та вводити нотатки під час сеансу.
Завершивши, торкніться кнопки Завершити.
Виберіть блокнот, у якому потрібно зберегти запис.
Copilot створює структуровану сторінку Copilot з вашою стенограмою, фотографіями, нотатками та ключовими висновками та зберігає її у вибраному блокноті, щоб ви отримуєте доступ до будь-якої кінцевої точки Блокноти Copilot.
Спробуйте таке
- Особисті розмови – записуйте ключові моменти, рішення та подальші дії в чатах передпокою або швидку синхронізацію.
- Сеанси дошки – створіть фотографію дошки, додайте нотатки та передайте обговорення, щоб повернутися пізніше.
- Голосові нотатки та ідеї – записуйте швидкі думки та ідеї та зберігайте їх разом із рештою вмісту блокнота.
Конфіденційність і аудіовміст
Блокноти Copilot і Microsoft 365 побудовані на комплексному підході Корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності. У записі використовуються корпоративні дані, конфіденційність і елементи керування дозволами Microsoft 365.
Як і весь вміст, створений ШІ, перегляньте результати Copilot, перш ніж поділитися ним або вжити заходів щодо нього.
Обробка звуку
Для створення транскрипції в реальному часі звук обробляється як безперервний потік за допомогою внутрішнього буферизації та інкрементної обробки. Аудіо обробляється тимчасовим чином для створення відповідної транскрипції та не зберігається після завершення транскрипції.
Розділення динаміка
Під час транскрипції звук тимчасово використовується для розділення динаміків, тобто для додавання приміток до транскрипції з інформацією про те, які динаміки зробили кожну заяву, наприклад Динамік 1, Динамік 2, Динамік 3. Дані, які використовуються для розділення динаміків, видаляються відразу після транскрипції. Дані про розділення голосу не можна використовувати для ідентифікації людей.
Зберігання даних
Звукові дані, оброблені під час сеансу записування, видаляються відразу після транскрипції, тому їх не можна використовувати для будь-яких інших цілей.
Отримання згоди
Ви несете відповідальність за отримання згоди від усіх учасників, перш ніж використовувати функцію Записування для транскрибування наради. Почавши сеанс записування, ви погоджуєтеся з тим, що отримали відповідну згоду від кожної особи на записування аудіо та фотографій відповідно до застосовного закону.
Примітка.
Якщо ви ІТ-адміністратор організації, ви можете керувати цією функцією за допомогою хмарної політикиЗаписування в Блокнотах Copilot для мобільних пристроїв.
Відгук
Щоб надіслати відгук від OneNote на пристрої з iOS, виберіть свій профіль у верхньому лівому куті, а потім торкніться елемента Довідка & Відгук.