Створення офіційних наборів символіки бренду та керування ними в програмі Microsoft Copilot

_{Останнє оновлення: жовтень 2026 р.}

Брендовані набори в програмі Microsoft Copilot допомагають організаціям створювати вміст в одному фірмовому стилі. Менеджери брендів можуть об'єднати затверджені шаблони, активи, елементи ідентичності та інструкції, щоб люди могли знаходити та застосовувати їх у підтримуваному процесі створення Microsoft 365.

Підготовка

Що таке брендований набір?

Брендований набір – це колекція затверджених ресурсів і вказівок бренду для повторного використання, які Copilot може використовувати в підтримуваному процесі створення Microsoft 365.

Брендований набір може містити такі елементи:

• PowerPoint templates
• Кольори та шрифти
• Емблеми
• Зображення та піктограми
• Голос і термінологія бренду
• Шрифти

Завдяки брендованим набору організація може один раз налаштувати основу бренду та зробити його доступним для повторюваної роботи. Користувачі, які відповідають критеріям, можуть застосовувати затверджені шаблони, активи, візуальну ідентичність і голос бренду, не знаходячи кожен ресурс і не додаючи кожен ресурс до кожної презентації чи дизайну.

Переваги використання брендованих наборів

Брендований набір стане в пригоді, коли вашій організації потрібні централізовано керовані ресурси бренду в командах або в повторюваних робочих циклах.

Брендовані набори можуть допомогти вашій організації:

• Спростіть пошук затверджених шаблонів і ресурсів бренду.
• Покращте узгодженість презентацій та іншого вмісту, створеного за допомогою Copilot.
• Застосовуйте затверджені зображення, піктограми та макети шаблонів.
• Дотримуйтесь рекомендацій щодо голосу, тону та термінології спільного використання бренду.
• Керуйте розповсюдженням, публікацією й контролем брендованих наборів.
• Підтримка кількох брендів, суббрендів, лінійок продуктів або придбаних організацій.
• Перевіряйте презентації на відповідність вимогам свого бренду й отримуйте рекомендовані виправлення.

Види брендованих наборів

Доступні такі типи брендованих наборів:

• Офіційний набір символіки бренду: затверджений організацією набір, що належить організації та керується нею. Офіційними наборами символіки керують визначені менеджери брендів. Вони відображаються на вкладці «Офіційні », де відповідні користувачі можуть отримати доступ до ресурсів і рекомендацій щодо затвердженого бренду.
• Набір символіки бренду: набір символіки бренду, створений окремим користувачем для особистого або спільного використання. Брендовані набори відображаються на вкладці "Користувач", а доступ до них визначається параметрами спільного доступу та публікації автора. Вони не є офіційним затвердженням організації.

Планування брендованого набору

Брендований набір мають настроювати та обслуговувати люди, які розуміють ідентичність, ресурси та вимоги до керування вашої організації.

Перш ніж почати, визначте відповідальних за:

• Затвердження бренду
• Конфігурація брендованого набору
• PowerPoint template design
• Дозволи та політики Microsoft 365
• Затверджені брендові ресурси
• Тестування створеного вмісту

Також слід мати:

• Принаймні один затверджений шаблон PowerPoint, який підтримує Copilot.
• Доступ до затверджених кольорів, шрифтів, варіантів емблем, зображень і рекомендацій щодо брендового голосу.
• Призначений бренд-менеджер і, якщо створення брендованого набору обмежено, затверджений автор брендованого набору.
• ІТ-адміністратор, який може підтвердити ліцензування, політики, дозволи та підтримувані з'єднувачі.
• Затверджувач бренду або креативу, який може переглянути конфігурацію та створені результати.
• Репрезентативний сценарій виконання та керована група пілотних користувачів.

Створення та створення брендованого набору

Набір символіки бренду

Ви також можете отримати доступ до брендованого набору безпосередньо за допомогою office.com/create/brandkit.

Доступ до функціоналу "Створення" можна скористатись одним із наведених нижче способів.

• В інтернет-версії Copilot виберіть "Програми та інше " у верхньому лівому куті, а потім натисніть кнопку "Створити".
• У програмі Copilot виберіть "Програми та інше " у верхньому лівому куті, а потім натисніть кнопку "Створити".

Якщо з'явиться запит, увійдіть за допомогою облікового запису з відповідною передплатою Microsoft Copilot.

1. Виберіть Більше.
2. У розділі «Керування наборами символіки» виберіть «Брендовані набори».
3. Виберіть "Створити брендований набір".
4. Введіть ім'я для брендованого набору.
5. Створіть брендований набір.

Новий брендований набір починається як неопублікована чернетка. Лише редактори можуть отримати доступ до неї, доки вона не буде опублікована та опублікована.

Створіть брендований набір

Використовуйте розділ «Побудувати », щоб додати та впорядкувати ресурси, які визначають ваш бренд.

Настройте будь-який із наведених нижче ресурсів, які стосуються вашої організації.

Шаблони

Передавайте затверджені шаблони презентацій та інший підтримуваний вміст. Правильно налаштовані шаблони PowerPoint допомагають Copilot створювати презентації з відповідними макетами та стилями.

Докладні відомості див. в статтях "Підтримуйте фірмовий стиль презентації за допомогою Copilot " і "Керування параметрами шаблону в наборі символіки бренду для Copilot у PowerPoint".

Зображення та піктограми

Додавайте затверджені фотографії, графіку, ілюстрації та піктограми, які відповідають візуальному стилю та повідомленню вашого бренду.

Емблеми

Передайте основний логотип, додаткові емблеми та затверджені варіанти. Включіть версії, призначені для різних передумов, форматів або сценаріїв використання.

Кольори

Визначте затверджені фірмові кольори. Надавайте точні значення, наприклад шістнадцяткові коди, щоб забезпечити узгоджене використання кольорів.

Шрифти

Додайте схвалені накреслення, зокрема основні та додаткові шрифти для заголовків, основного тексту та спеціалізованого використання.

Голос бренду

Опишіть особистість, тон, термінологію та правила письма, якими має керуватися вміст, створений для вашого бренду.

Поділіться своїм брендованим набором

Елементи керування спільним доступом до тих, хто має доступ до брендованого набору, і що з ним можна робити.

• Редактори можуть отримувати доступ до брендованого набору та змінювати його незалежно від того, опублікований він чи ні.
• Глядачі можуть отримати доступ до опублікованої версії брендованого набору.

Надання спільного доступу до брендованого набору не передбачає публікації чернеток змін.

Публікування брендованого набору

Після публікації перевірену чернетку буде переміщено до опублікованого стану, і вона стане доступною для користувачів із доступом глядачів.

Брендований набір може мати один із таких статусів:

• Опубліковано: редактори й глядачі можуть отримати доступ до брендованого набору.

• Неопублікований: доступ до брендованого набору мають лише редактори.

Очікується незабаром: коли редактор змінює опублікований набір символіки бренду, ці зміни зберігаються в його чернетці. Глядачі продовжуватимуть користуватися поточною опублікованою версією, доки редактор не опублікує останні зміни.

Скасування публікації брендованого набору приховує його від глядачів, не видаляючи його та не позбавляючи доступу редактора.

Офіційне представлення брендованого набору

Зробити бренд-кіт офіційним – це окрема дія бренд-менеджера. це:

• Позначає брендований набір як затверджений організацією.
• Передає право власності на комплект організації.
• Дає змогу розповсюджувати їх в організації.
• PlacesPlaces це під управління бренд-менеджером.
• Він доступний на вкладці "Офіційні ".

Якщо автор хоче, щоб брендований набір став офіційним, він має передати його призначеному бренд-менеджеру та безпосередньо координувати перевірку. Після офіційного представлення брендованого набору лише менеджери з бренду можуть редагувати та змінювати його.

Немає офіційного робочого циклу надсилання, маршрутизації, сповіщення або затвердження. Креатор і бренд-менеджер повинні домовитися про те, як буде проводитися рецензування. Докладні відомості див. в статті "Налаштування доступу до брендованого набору й керування ним".

Використання брендованого набору в PowerPoint

Після налаштування й публікації брендованого набору можна вибрати його в PowerPoint і використовувати Copilot, щоб створити фірмовий вміст.

1. Відкрийте презентацію в PowerPoint.
2. Відкрийте область Copilot.
3. Натисніть кнопку + .
4. Виберіть Виберіть бренд.
5. Виберіть потрібний брендований набір.
6. Введіть власну підказку та попросіть Copilot створити вміст.

Copilot використовує затверджені шаблони, кольори, шрифти, ресурси та інструкції вибраного брендованого набору, щоб узгодити створену презентацію з фірмовим стилем вашої організації.

Керування брендованим набором

Щоб керувати наявним набором символіки бренду, відкрийте його та виберіть набір, який потрібно оновити.

Залежно від ваших дозволів ви можете:

• Перейменуйте брендований набір.
• Змініть дозволи на спільний доступ.
• Опублікуйте останні зміни.
• Скасуйте публікацію.
• видалити;

Крім того, можна вибрати елемент "Додаткові параметри" (...) на плитці брендованого набору, щоб отримати доступ до доступних дій керування.

Зміни зберігаються в чернетці автоматично. Якщо брендований набір уже опубліковано, глядачі бачитимуть поточну опубліковану версію, доки не буде опубліковано останні зміни.

Керування кількома наборами символіки бренду

Якщо ваша організація керує кількома брендами, дочірніми брендами, лінійками продуктів або придбаними компаніями, ви можете створити й підтримувати окремий брендований набір для кожної ідентичності.

Завдяки брендованим наборам ваша організація зможе:

• Створіть окремі шаблони й ресурси.
• Призначте кожному бренду різні кольори, шрифти, емблеми й зображення.
• Замініть брендовані набори залежно від вмісту, що створюється.
• Визначте стандартні параметри та рекомендації для бренду.
• Керуйте кожним брендом самостійно.
• Дає командам, що працюють з кількома ідентичностями, використовувати правильні ресурси бренду.

Запитання й відповіді

Що таке брендований набір?

Брендований набір – це посилання на бренд для повторного використання, який надає Copilot схвалений контекст, необхідний для створення вмісту фірмового стилю. Докладні відомості див. в статті "Створення офіційних брендованих наборів і керування ними" в програмі Microsoft Copilot.

Що можна включити до брендованого набору?

Брендований набір може об'єднати основні елементи, які визначають ваш бренд, зокрема шаблони PowerPoint, емблеми, кольори, шрифти, затверджені зображення та піктограми, голос бренду, а також навички та з'єднувачі, які показують, як використовувати ці елементи.

Де можна використовувати брендований набір?

Брендований набір можна використовувати в PowerPoint Copilot і Excel Copilot.

Як використовувати брендований набір у PowerPoint?

Створивши брендований набір, відкрийте PowerPoint Copilot, натисніть + > Виберіть бренд, виберіть брендований набір і скажіть Copilot, що ви хочете створити. Copilot використовує брендований набір, щоб створити фірмову презентацію або слайд.

Дізнайтеся більше про редагування за допомогою Copilot у PowerPoint.

Хто може створювати брендований набір?

Будь-який користувач із преміум-ліцензією Copilot може створювати брендовані набори, але ваша організація може обмежити їх створенням лише певною групою користувачів.

Дізнайтеся більше про обмеження створення брендованого набору.

Що таке офіційний брендований набір?

Офіційні бренд-набори – це набори, що належать організації, якими керують бренд-менеджери. Редагувати офіційні бренд-набори можуть лише менеджери брендів.

• Налаштування доступу до брендованих наборів і керування ними
• Докладніше про корпоративних бренд-менеджерів

Чи потрібно передавати всі ресурси моєї організації до брендованого набору?

Ні. Радимо завантажувати лише основні ресурси, які має використовувати Copilot. Для великих бібліотек активів використовуйте свою систему керування цифровими активами як джерело правди. Ми працюємо над тим, щоб ви могли підключати затверджені колекції DAM до брендованого набору.

Чи може моя організація керувати кількома наборами символіки бренду?

Так. Створюйте окремі брендовані набори для різних брендів, лінійок продуктів або суббрендів. Кожен набір може мати власні шаблони, ассети, кольори, шрифти, зображення та стандартні параметри, тому ви можете змінювати комплекти, зберігаючи єдиний бренд.

Що таке вміння роботи з брендованим набором?

Уміння брендованого набору дають змогу ділитися навичками з будь-ким, хто має доступ до брендованого набору.

Дізнайтеся більше про підтримку навичок брендованого набору в Copilot для PowerPoint.