Керування автовідповідями за допомогою Microsoft Copilot Chat

Примітка.

Головна сторінка, нова відправна точка в Copilot, де Chat і Cowork об'єднуються, усе ще розгортається, тому те, що ви бачите в програмі Copilot, може відрізнятися від описаного в цій статті.

Використовуйте Microsoft Copilot Chat, щоб швидко настроїти, оновити, вимкнути або створити чернетку автоматичних відповідей під час планування відсутності на робочому місці, не переходячи між численними параметрами.

Примітка.

  • Щоб використовувати Copilot для налаштування автоматичних відповідей і керування ними, потрібна передплата на Microsoft 365 і передплата Microsoft CopilotMicrosoft Copilot.
  • Наразі автовідповіді за допомогою Copilot доступні лише англійською мовою, а підтримка інших мов з'явиться пізніше.
  • До підтримуваних платформ належать веб-програма Microsoft Copilot, пристрої з Windows, Mac, iOS і Android

Налаштування або керування автоматичними відповідями за допомогою Copilot

  1. Увійдіть у Copilot Chat за допомогою облікового запису Microsoft 365.

  2. У Copilot Chat введіть таку підказку:

    | Піктограма, що зображає документ із блискітками Налаштуйте автоматичні відповіді на завтра. |

  3. Перегляньте чернетку автоматичної відповіді, яку Copilot підготує на основі вашого попереднього стилю роботи не на робочому місці та наданих вами відомостей.

  4. Підтвердьте чернетку повідомлення, щоб налаштувати автоматичну відповідь.

  5. Щоб внести зміни пізніше, використовуйте такі підказки:

    Приклади підказок
    Піктограма, що зображає документ із блискітками Оновити автовідповідь.
    Піктограма, що зображає документ із блискітками Вимкнути автовідповіді.

Як Copilot персоналізує автоматичні відповіді

Під час створення чернетки автоматичної відповіді Copilot використовує:

  • стиль і тон попередніх автовідповідей;

  • Контекст, яким ви ділитеся в підказці або чаті, наприклад проміжок часу, резервні контакти та відомості про повідомлення.

  • Якщо у вас відкрито електронний лист у Copilot Chat, Copilot може посилатися на відомості про нього.

    • Наприклад, якщо відкрито електронний лист із затвердженням відпустки, Copilot автоматично використовує дати з його вмісту для створення автоматичної відповіді.

Налаштування автоматичних відповідей у Copilot Chat за допомогою цих підказок

Приклади підказок
Піктограма, що зображає документ із блискітками Налаштуйте автоматичні відповіді на наступний тиждень під час моєї відпустки.
Піктограма, що зображає документ із блискітками Створіть чернетку повідомлення "Не на роботі", повідомивши користувачам, що сьогодні після обіду я буду не в мережі.
Піктограма, що зображає документ із блискітками Під час моєї відсутності в автовідповіді містить контактну інформацію колеги.
Піктограма, що зображає документ із блискітками З ранку понеділка автовідповіді вимикаються.
Піктограма, що зображає документ із блискітками Переписати мою автоматичну відповідь, щоб вона звучала більш офіційно.

Де можна керувати автоматичними відповідями за допомогою Copilot?

  • Цю можливість можна використовувати в програмі Microsoft Copilot.
  • Ви також можете налаштувати автоматичні відповіді за допомогою Copilot в Outlook та інших програмах Microsoft 365. Дізнайтеся, як використовувати Copilot в Outlook для отримання автоматичних відповідей на сторінці "Керування автовідповідями за допомогою Microsoft Copilot в Outlook".

Інші способи роботи з Copilot Chat