Принцип роботи Блокноти Microsoft 365 Copilot

Блокноти Copilot – це робочі області, що працюють на ШІ, де можна об'єднати вміст і джерела, щоб Copilot міг зрозуміти повну картину та надати вам більш актуальні відповіді, що стосуються контексту. Дізнайтеся більше про те, як почати роботу з Блокноти Microsoft 365 Copilot.

Примітка.

Щоб використовувати Блокноти Copilot, потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot. Крім того, щоб створювати блокноти, облікові записи повинні мати ліцензію SharePoint або OneDrive (план послуг). Блокноти Copilot також доступні для абонентів Microsoft 365 Персональний, Сімейний і Premium. Дізнайтеся більше про Microsoft 365 Copilot ліцензування та Microsoft 365 Copilot плани.

Як працює Блокноти Copilot?

Блокноти Copilot працює як розумна область. Створюючи блокнот, можна додавати такі посилання, як Word документи, колоди PowerPoint, аркуші Excel, сторінки Copilot тощо. Потім Copilot використовує лише цей перевірений вміст, щоб допомогти вам:

  • Отримуйте важливі відповіді, пристосовані до вмісту блокнота.
  • Продовжуйте додавати посилання, які оновлюються в реальному часі в міру розвитку проекту.
  • Персоналізуйте відповіді Copilot, установивши інструкції для доставки запитів.
  • Прослухайте огляд звуку, щоб отримати привабливіший спосіб наздогнати свій матеріал у дорозі.
  • Виконайте що-небудь від невеликих завдань до великих проектів, ніколи не виходячи з програми Copilot.

high-level-overview-of-how-microsoft-365-copilot-notebooks-works

Робочий цикл високого рівня Блокноти Copilot:

  1. Створення блокнота.
  2. Додавайте файли Microsoft 365, сторінки Copilot та інші типи посилань.
  3. Поставте Копілоту запитання про вміст блокнота.
  4. Отримайте важливі відповіді від Copilot, які базуються лише на посиланнях, доданих до блокнота.

Ви також можете персоналізувати поведінку Copilot, установивши інструкції (наприклад, тон або формат) і використовується огляд звуку, щоб наздогнати матеріал у дорозі.

Що можна Блокноти Copilot робити?

  • Підсумуйте та проаналізуйте: попросіть Copilot видобути ключові моменти, визначити теми або підсумувати документи в блокноті. Наприклад:

    Піктограма із зображенням документа з блискітками Підсумуйте ключові виноси з на майданчику стратегії Q2 та нотатки до наради.
  • Вміст чернетки: створення електронних листів, планів або звітів, обґрунтованих у вибраних матеріалах. Наприклад:

    Піктограма із зображенням документа з блискітками Створіть план для переходу на ринок, використовуючи короткий звіт про завантажений продукт і відгуки клієнтів.
  • Відповіді на запитання. Отримайте важливі відповіді на основі вмісту блокнота. Наприклад:

    Піктограма із зображенням документа з блискітками Які варіанти ліцензування згадуються в цих документах?
  • Залишайтеся в курсі подій. Блокноти Copilot інтегровано з Microsoft 365 і доступне в програмах Copilot і OneNote, тому ви можете працювати над завданнями, не перемикаючи програми.

Які поточні обмеження Блокноти Copilot?

  • Немає генерування зображень або графічного відображення даних. Не можна створювати діаграми, графіки або зображення безпосередньо в блокноті.
  • Обмежене заземлення файлів: Copilot може використовувати до 300 файлів у блокноті для створення відповідей. Коли ви додаєте спільне розташування, наприклад папку Або сайт SharePoint, Copilot вважає файли, до яких ви маєте доступ у цьому розташуванні, і вибирає до 300, які найбільше відповідають запиту на використання для заземлення. Щоб переконатися, що певний файл включено, додайте його безпосередньо до блокнота.
  • Немає загального заземлення в Інтернеті: Copilot не отримуватиме інформацію з Інтернету лише з блокнота та вибраних посилань.
  • Видалення блокнотів. Видалення сторінки або блокнота Copilot наразі є постійним і його не можна скасувати. Відновлення блокнота відбувається з кошиком, який розробляється, а кошик Сторінки Copilot стане доступним раніше, щоб відновити видалені сторінки.

До чого Блокноти Copilot доступ?

Copilot не має доступу до всього вашого OneDrive, електронної пошти, чатів Teams або Інтернету, а для створення відповідей використовуються лише посилання, додані до блокнота. Завдяки цьому всі результати будуть обґрунтовані в визначеному контексті – нічого більше, нічого меншого. Ви залишаєтеся в повному контролі того, що Copilot бачить і використовує.

Докладні відомості про дані, конфіденційність і безпеку див. в таких ресурсах:

Які формати файлів підтримуються?

Блокноти Copilot підтримує такі формати файлів:

  • DOCX
  • PPTX
  • XLSX
  • .pdf
  • .Сторінці
  • .Петлі
  • Сторінки OneNote

Які мови підтримуються?

Блокноти Copilot доступна тими ж мовами, що й Microsoft 365 Copilot. Дізнайтеся більше про підтримувані мови для Microsoft Copilot.

Функція "Огляд звуку " для вводу та виводу наразі обмежена англійською, іспанською, японською, французькою, німецькою, португальською, італійською та китайською мовами.

Інші способи роботи з Блокноти Copilot

Початок роботи з Блокноти Microsoft 365 Copilot

Порівняння Блокноти Microsoft 365 Copilot та Microsoft OneNote

Запитання й відповіді про Блокноти Microsoft 365 Copilot