Записування наради в Teams

У цій статті

• Почати записування

• Зупинити записування

• Пошук записів

• Хто може почати або зупинити записування?

• Керування завершенням терміну дії запису наради

• Конфіденційність

• Виправлення неполадок із записами

• Завантаження запису тощо

Почати записування

Коли ви починаєте записувати нараду, ви також вмикаєте транскрипції в реальному часі (якщо ваш ІТ-адміністратор дозволяє транскрипції).

1. Розпочніть нараду або приєднайтеся до неї.

2. Перейдіть до елементів керування нарадою та виберіть Додаткові дії > Почати записування.

   

   Усі учасники наради отримують сповіщення про початок записування та транскрипції.

   

   Примітки.: 

   • Одночасно зробити кілька записів однієї наради не можна. Якщо один користувач почне записувати нараду, він зберігатиметься в хмарі та буде доступний для всіх учасників.

   • Учасники наради можуть переглядати транскрипцію під час наради. Докладні відомості див . в статті Перегляд транскрипції в реальному часі.

Зупинити записування

1. Перейдіть до елементів керування нарадою та виберіть Додаткові дії .

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Зупинити записування. Зупиняє записування та транскрипцію в реальному часі.

   • Зупинити транскрипцію:  зупиняється тільки жива транскрипція. Записування триватиме, доки не буде вибрано команду Зупинити записування.

Пошук записів

Записи доступні в різних місцях залежно від типу наради.

• Запис обробляється та зберігається на сайті SharePoint, якщо це була нарада каналу або OneDrive, якщо це була нарада іншого типу.  

• Запис наради відображається в чаті наради або розмові каналу (якщо ви зустрічаєтеся в каналі).

Хто може почати або зупинити записування?

Будь-який користувач, який відповідає наведеним нижче умовам, може почати або зупинити записування, навіть якщо організатор наради відсутній, доки організатор наради ввімкнув параметр політики записування в хмарі.

• Має одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business базовий.

• Записування ввімкнено ІТ-адміністратором.

• Не є гостем або не з іншої організації.

За допомогою Teams, преміум-версія організатори нарад можуть легко керувати тим, хто може записувати під час планування нарад Teams. Є два варіанти записування наради: організатори та співорганізатори, організатори й доповідачі.

Докладні відомості про те, як вибрати доповідачів і змінити роль іншого користувача до та під час наради, див. в статті Ролі в нараді Teams. 

1. У лівій частині вікна програми відкрийте календар і виберіть створити нараду у верхньому правому куті.

2. Запросіть користувачів до наради.

3. У запрошенні на нараду виберіть Параметри наради.

4. За потреби можна призначити учасників наради доповідачами та співорганізаторами.

5. Поруч із пунктом Хто може записувати виберіть параметр у розкривному меню.

6. Натисніть кнопку Зберегти, а потім надішліть запрошення на нараду.

Керування завершенням терміну дії запису наради

Параметри адміністратора визначають, чи завершиться термін дії запису (і коли). Якщо запис має дату завершення терміну дії, відобразиться повідомлення про те, що коли запис з'явиться в чаті наради після завершення наради. 

Відкрийте область відомостей, щоб переглянути або змінити дату завершення терміну дії.

Існує кілька способів дістатися до цього.

1. Клацніть запис, щоб відкрити його в браузері. Відкривши сторінку браузера, виберіть у верхньому правому куті, щоб відкрити область відомостей.

2. Або перейдіть до розділу Мої файли у OneDrive або на сайті SharePoint і перегляньте список. Наведіть вказівник миші на запис, про який йде мова, виберіть елемент Показати дії (три вертикальні крапки праворуч від імені файлу), а потім натисніть кнопку Докладно.

Коли область відомостей відкрито, знайдіть дату завершення терміну дії. Тут ви побачите дату, яку зараз встановлено. 

Відкрийте розкривний список, щоб переглянути параметри змінення дати. Подовжте доступність запису на певну кількість днів або виберіть певну дату в календарі. Якщо ви не хочете видаляти термін дії, виберіть Пункт Немає терміну дії .

Конфіденційність

Коли почнеться записування наради, Teams відображає сповіщення всім учасникам на настільному комп'ютері, в Інтернеті та мобільних програмах Teams, а також людям, які приєдналися по телефону.

У деяких місцях ви юридично повинні отримати дозвіл кожного користувача, перш ніж ви зможете їх записати. Перш ніж почати, переконайтеся, що ви знаєте правила. Докладні відомості див. в Декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність.

Особа, яка ініціює записування, – це власник. Лише власник може видалити запис.

Виправлення неполадок із записами

Якщо у вас виникли проблеми із записуванням наради, можливо, вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора для їх виконання. Пам'ятайте про ці речі, коли ви проходите вперед:

• Організатор і диктофон наради повинні мати одну з таких ліцензій:Office 365 для підприємств E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business premium або Business базовий.

• ІТ-адміністратор повинен надати ліцензію на записування як організатору наради, так і записувачу.

• Гості або федеративні користувачі не можуть записувати наради або виклики.

Бажаєте дізнатися більше?

Відтворення, надання спільного доступу та завантаження запису наради

Видалення запису наради

Редагування стенограми наради