Прийміть час, щоб підготуватися до наради Teams або вебінара із зеленою кімнатою. Перевіряйте параметри аудіо та відео, надавайте спільний доступ до вмісту та спілкуйтеся з іншими організаторами та доповідачами перед приєднанням учасників.
Щоб створити зелену кімнату, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams і відкрийте нараду або веб-семінар.
Примітка. Якщо для веб-семінару активовано зелену кімнату, установіть для політики фойє значення Усі для загальнодоступного веб-семінару або Люди в організації для приватного веб-семінару. -
Виберіть Параметри наради.
-
Укажіть доповідачів, вибравши певні користувачі або Лише я та співорганізатори з розкривного меню Хто може презентувати презентацію.
Примітка. Щоб увімкнути зелену кімнату, потрібно вказати доповідачів. -
Введіть імена доповідачів у полі Вибір доповідачів . Доповідачів уже має бути запрошено як учасника, щоб вони відображалися в розкривному списку.
-
Увімкніть перемикач Увімкнути зелену кімнату .
-
Натисніть Зберегти.
Організатори можуть вмикати або вимикати зелену кімнату, коли нарада активна, перейшовши до параметрів наради, але зміни не відобразяться, якщо вони не завершаться та не перезапустять нараду.
Примітка.: Зелена кімната наразі підтримується в Teams для настільних комп'ютерів і інтернету (лише в браузерах Edge і Chrome) і нарадах Teams для мобільних пристроїв з iOS і Android. Організатор наради може приєднатися до наради, але інші користувачі, які підключаються до наради, набираються номери або використовують функцію Виклик мене, можуть не вітатися з правильним голосовим запитом.
Перед нарадою
Доповідачі та організатори
У зеленій кімнаті організатори можуть змінювати параметри наради та допускати учасників із фойє до наради.
Організатори та доповідачі можуть:
-
Чат. Чат, доступний організаторам і доповідачам у зеленій кімнаті, – це глобальний чат, доступний для всіх учасників наради.
-
Керування переглядом учасників.
-
Увімкніть субтитри.
-
Додайте до наради програми, наприклад Q&A. Коли організатор додає програму до наради, учасники зможуть отримати доступ до програми, поки вони чекатимуть.
-
Доступ до нотаток до наради.
-
Переглянути або видалити учасників.
-
Переглядайте аудіо, відео та спільний вміст іншого доповідача або організатора.
-
React/побачити реакції.
-
Розпочніть нараду. Почати нараду можуть лише доповідачі та організатори, які приєднуються за допомогою Teams для настільних комп'ютерів або веб-сторінок (браузери Edge і Chrome).
Організатори та доповідачі не можуть змінювати макет наради або вмикати записи розмов, записування або наставника доповідача із зеленої кімнати. Вони зможуть зробити це під час початку наради.
Існують деякі обмеження, коли організатори та доповідачі приєднуються до зеленої кімнати:
-
Доповідачі CVI, які приєднаються, чекатимуть на початок наради та не зможуть взаємодіяти з користувачами в зеленій кімнаті. У цьому стані будь-які аудіофайли, якими поділився доповідач CVI, будуть чутні для інших учасників.
-
Якщо користувач у зеленій кімнаті є учасником, він не зможе говорити або поширювати своє відео.
-
Якщо учасник, який очікує на початок наради, стане доповідачем, інші учасники, які очікують на початок наради, зможуть їх почути. Якщо потрібно підвищити або знизити рівень, радимо видалити користувача.
-
Записування відповідності буде недоступне для тих, хто приєднається до зеленої кімнати або учасників, які очікують початку наради; Однак записування відповідності почнеться для всіх вказаних учасників після того, як нарада також розпочнеться.
Примітка.: Кількість доповідачів у зеленій кімнаті не може перевищувати 100 доповідачів.
Учасників
Якщо учасники приєднаються до наради, коли зелена кімната активна, їх буде зустрінуто екраном очікування та вони зможуть спілкуватися в чаті або використовувати програми з увімкненими програмами до початку наради.
Якщо організатор наради ввімкнув чат під час наради, учасники зможуть спілкуватися в чаті, доки вони чекатимуть початку наради. Учасники не зможуть увімкнути свої аудіо- або відеовиклики. Вони також не чують і не бачитимуть доповідачів і організаторів у зеленій кімнаті.
Хоча учасники не зможуть отримати доступ до панелі учасників, поки вони чекають, вони можуть переглядати учасників наради або запрошених на нараду за допомогою списку учасників.
Примітка.: Як організатор наради ви можете отримати сповіщення Про початок наради, якщо учасник бере участь у нараді. Це не означає, що нарада офіційно розпочалася. Якщо для наради активовано зелену кімнату, лише доповідач або організатор може офіційно почати нараду.
Під час наради
Записування наради та транскрипція відновляться, якщо їх призупинено через зелену кімнату. Якщо в зеленій кімнаті ввімкнуто субтитри, вони й надалі працюватимуть належним чином під час наради.
Примітка.: Якщо ввімкнуто автоматичне записування, субтитри не працюватимуть до початку наради. Щоб переконатися, що субтитри доступні в зеленій кімнаті, не вмикайте параметр Автоматично записувати нараду.
