Використання зеленої кімнати в Microsoft Teams
Підготуйтеся до зеленої кімнати з іншими організаторами та доповідачами перед нарадою або подією Teams, щоб перевірити спільний доступ до вмісту, параметри відео та аудіо тощо. Поверніться в зелену кімнату, коли подія закінчиться, щоб розбіритися та обговорити подію.
Щоб створити зелену кімнату, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть до календаря Teams і відкрийте нараду або веб-семінар.
Примітка.: Якщо для веб-семінару активовано зелену кімнату, установіть для політики фойє значення Усі для загальнодоступного веб-семінару або Люди в організації для приватного веб-семінару.
-
Виберіть Параметри
> Додаткові параметри. -
У розділі Ролі
змініть параметр Хто може презентувати?певним користувачам або Лише мені та співорганізаторам.Примітка.: Щоб увімкнути зелену кімнату, потрібно вказати доповідачів.
-
У полі Вибір доповідачів введіть імена доповідачів. Доповідачів уже має бути запрошено як учасника, щоб вони відображалися в розкривному списку.
-
Виберіть
безпеки . -
Увімкніть перемикач Увімкнути зелену кімнату .
-
Виберіть команду Зберегти.
Організатори можуть вмикати або вимикати зелене приміщення, коли нарада активна, вибираючи елемент Додаткові дії
Примітка.: Зелена кімната наразі підтримується в Teams для настільних комп'ютерів і інтернету (лише в браузерах Edge і Chrome) і нарадах Teams для мобільних пристроїв з iOS і Android. Організатор наради може приєднатися до наради, але інші користувачі, які підключаються до наради, набираються номери або використовують функцію Виклик мене , можуть не вітатися з правильним голосовим запитом.
Перед нарадою
У зеленій кімнаті організатори можуть змінювати параметри наради та допускати учасників із фойє до наради.
Організатори та доповідачі можуть:
-
Чат. Чат, доступний організаторам і доповідачам у зеленій кімнаті, – це глобальний чат, доступний для всіх учасників наради.
-
Керування переглядом учасників.
-
Увімкніть субтитри.
-
Додайте до наради програми, наприклад Q&A. Коли організатор додає програму до наради, учасники зможуть отримати доступ до програми, поки вони чекатимуть.
-
Доступ до нотаток до наради.
-
Переглянути або видалити учасників.
-
Переглядайте аудіо, відео та спільний вміст іншого доповідача або організатора.
-
React/побачити реакції.
-
Розпочніть нараду. Почати нараду можуть лише доповідачі та організатори, які приєднуються за допомогою Teams для настільних комп'ютерів або веб-сторінок (браузери Edge і Chrome).
Організатори та доповідачі не можуть змінювати макет наради або вмикати записи розмов, записування або наставника доповідача із зеленої кімнати. Вони зможуть зробити це під час початку наради.
Існують деякі обмеження, коли організатори та доповідачі приєднуються до зеленої кімнати:
-
Доповідачі CVI, які приєднаються, чекатимуть на початок наради та не зможуть взаємодіяти з користувачами в зеленій кімнаті. У цьому стані будь-які аудіофайли, якими поділився доповідач CVI, будуть чутні для інших учасників.
-
Якщо користувач у зеленій кімнаті є учасником, він не зможе говорити або поширювати своє відео.
-
Якщо учасник, який очікує на початок наради, стане доповідачем, інші учасники, які очікують на початок наради, зможуть їх почути. Якщо потрібно підвищити або знизити рівень, радимо видалити користувача.
-
Записування відповідності буде недоступне для тих, хто приєднається до зеленої кімнати або учасників, які очікують початку наради; Однак записування відповідності почнеться для всіх вказаних учасників після того, як нарада також розпочнеться.
Примітка.: Кількість доповідачів у зеленій кімнаті не може перевищувати 100 доповідачів.
Під час наради
Записування наради та транскрипція відновляться, якщо їх призупинено через зелену кімнату. Якщо в зеленій кімнаті ввімкнуто субтитри, вони й надалі працюватимуть належним чином під час наради.
Примітка.: Якщо ввімкнуто автоматичне записування, субтитри не працюватимуть до початку наради. Щоб переконатися, що субтитри доступні в зеленій кімнаті, не вмикайте параметр Автоматично записувати нараду.
Після наради
Поверніться до зеленої кімнати після наради, натиснувши кнопку Завершити подію в елементах керування нарадою.
Якщо натиснути кнопку Завершити подію, подія припинить записування та транскрибування автоматично. Ви також побачите сповіщення про те, що подія завершилася, а записування зупинено.
Учасники повернуться в кімнату очікування, а організатори та доповідачі залишаться в зеленій кімнаті, щоб розбірити та обговорити подію.
-
Якщо режим керування ввімкнуто, організатори та доповідачі вилучаються зі стадії наради, коли подія завершиться. Вони побачать повідомлення на сцені та за потреби зможуть вимкнути режим керування.
-
Завершення події не перериває спільний доступ до екрана організатора або доповідача.
Наприкінці заходу організатори та доповідачі все ще матимуть доступ до закулісного чату.
Примітка.: Доповідачі та організатори, які приєднуються з мобільних пристроїв, повернуться до зеленої кімнати, але не матимуть кнопки Завершити подію .
Можливості учасників
Коли зелена кімната активна, учасники перебуватимуть у кімнаті очікування, де їх зустрічає екран очікування та можуть взаємодіяти в чаті або використовувати програми з підтримкою, наприклад Q&A.
Учасники не можуть увімкнути свій мікрофон або камери або побачити та почути, що відбувається в зеленій кімнаті. Вони також не можуть отримати доступ до панелі учасників, але можуть переглядати учасників наради або запрошених на неї.
Коли ви завершите подію, учасники автоматично повернуться до кімнати очікування та бачитимуть це повідомлення, доки не вийдуть.
Наприкінці події учасники й надалі матимуть доступ до перегляду та надсилання повідомлень у глобальному чаті.
Примітка.: Організатори наради можуть отримати сповіщення Про початок наради , якщо учасник приєднається до наради. Це не означає, що нарада офіційно розпочалася. Якщо зелену кімнату ввімкнуто для наради, лише доповідачі або організатори можуть почати нараду.