Шаблон сайту групи навчання й розробки SharePoint – це сайт групи , який слугуватиме внутрішньою домашньою сторінкою для групи навчання та розробки. Діліться новинами, відображайте інструменти та файли, до яких ви часто звертаєтеся, і співпрацюйте на спільних ресурсах.
У цій статті ми розповімо про елементи шаблону сайту групи навчання та розробки SharePoint і розповімо, як налаштувати його, щоб зробити його власним.
Функції сайту
- Настроюваний сайт із попередньо заповненим зображеннями, веб-частинами та вмістом, який надихатиме редакторів сайту під час його настроювання відповідно до потреб вашої групи.
- Вам буде запропоновано об'єднати шаблон сайту навчання та розробки із шаблонами сайту "Навчальний центр" і " Сайти тренінгів і курсів ".
Примітка.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Коли ви застосовуєте шаблон до наявного сайту, його вміст не зливається з новим шаблоном автоматично. Натомість наявний вміст буде збережено як дублікат сторінки у вмісті сайту.
Крок 1. Додавання шаблону сайту групи навчання й розробки
Спочатку виконайте вказівки з додавання шаблону сайту до нового або наявного сайту SharePoint.
Примітка.
Щоб додати цей шаблон до сайту, потрібно мати дозволи на створення сайту.
Крок 2. Перегляньте вміст попередньо заповненого сайту
Перегляньте попередньо заповнений вміст сайту, веб-частини та сторінки та визначте, які настройки сайту необхідні відповідно до стилю вашої організації, корпоративного стилю та загальних бізнес-цілей.
Попередньо заповнені сторінки сайту:
- Домашня сторінка – надає місце для залучення глядачів до команди розробників і ресурсів.
- Розмови – підключається до спільного псевдоніма команди та календаря команди в Outlook. Підключіть цей сайт до групи Microsoft 365 , щоб додати чат у реальному часі в Microsoft Teams.
- Блокнот : підключення до спільної програми OneNote.
- Сторінки – зберігає сторінки сайту та вміст шаблонів сторінок.
- Кошик: надає доступ до нещодавно викинутого вмісту команди.
Крок 3. Настроювання сайту
Додавши шаблон сайту групи навчання й розробки, настав час налаштувати його власноруч.
Примітка.
Редагувати сайт SharePoint може лише власник або учасник сайту.
|
|
|---|
Налаштуйте вигляд сайту, навігацію по сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Під час настроювання переконайтеся, що сайт перебуває в режимі редагування, натиснувши кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сайту. Під час роботи можна зберегти як чернетку або повторно публікувати зміни, щоб зміни відображалися для глядачів.
1. За допомогою веб-частини Hero виділяйте цілі навчання та ресурси організації
- Спочатку виберіть веб-частину Hero, а потім натисніть кнопку " Редагувати
". - Потім виберіть параметри шарів і плиток , які найкраще відповідають потребам організації.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.
2. Відображення важливих дат за допомогою веб-частини "Події"
- Спочатку виберіть веб-частину "Події", а потім натисніть ".
- Спочатку виберіть джерело , звідки надходитимуть події, список подій і категорію подій.
- Потім виберіть діапазон дат, який має відображатися на сайті.
- Далі виберіть Макет для відображення подій на сайті.
- Виберіть максимальну кількість елементів , які мають міститися в цій веб-частині.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Події".
3. Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб надавати доступ до ресурсів, які часто використовуються
- Спочатку виберіть веб-частину "Швидкі посилання" та натисніть .
- Потім виберіть варіант макета , який найкраще відповідає потребам організації.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Швидкі посилання".
4. Використання веб-частини "Бібліотека документів" для доступу до документів
- Щоб змінити подання або джерело папки для веб-частини "Бібліотека документів", натисніть ".
- Щоб відредагувати папки, етикетки, вміст бібліотеки документів, перейдіть до бібліотеки у вмісті сайту, внесіть потрібні зміни, а потім побачите, як вміст оновлюється у веб-частині.
Дізнайтеся більше про редагування веб-частини "Бібліотека документів".
5. Використовуйте веб-частину таймера зворотного відліку, щоб виділити майбутню подію
- Спочатку виберіть веб-частину таймера зворотного відліку та натисніть .
- Додайте дату й час події.
- Виберіть Формат, у якому таймер має відображатися.
- Додайте заклик до дії, змінивши накладений текст і додавши посилання.
- Настройте зображення тла веб-частини, вибравши елемент "Змінити", вибравши джерело зображення та натиснувши кнопку "Вставити".
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Таймер зворотного відліку".
6. Використовуйте веб-частину "Новини", щоб відображати актуальні оновлення для учасників групи
- Спочатку виберіть веб-частину "Новини", а потім натисніть кнопку " Редагувати ".
- Потім виберіть джерело новин, що містить інформацію, яку потрібно відобразити.
- Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр , які найкраще відповідають учасникам команди організації.
- У розділі «Упорядкувати » визначте порядок відображення новин.
Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини".
Настроювання оформлення та навігації сайту
Перш ніж надати спільний доступ до сайту іншим користувачам, доверште процес його роботи, переконавшись, що користувачі зможуть знаходити його, легко переходити посиланнями та сторінками, а також швидко отримувати доступ до вмісту сайту.
- Редагуйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папок і передаючи ресурси.
- Відредагуйте та настройте навігацію сайту.
- Змініть вигляд свого сайту, налаштувавши тему, емблему, макети заголовків і вигляд свого сайту.
- Додавайте або видаляйте сторінки на цьому сайті чи в навігації сайту , щоб вмістити наявний вміст.
- Виберіть зв'язати цей сайт із сайтом-концентратором вашої організації або додати цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.
Крок 4. Надання спільного доступу до сайту
Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як налаштуєте свій сайт, розглянете його та опублікуєте остаточну чернетку.
- Виберіть "Настройки ", а потім – "Дозволи для сайту".
- Потім виберіть елемент "Запросити користувачів ", потім – "Додати учасників до групи ", а потім – "Додати ", щоб надати повний доступ до вмісту сайту групи, спільних ресурсів, наприклад календаря Outlook групи, і прав на редагування сайту.
- Потім виберіть пункт "Запросити користувачів ", а потім "Надати спільний доступ лише до сайту ", а потім – "Зберегти ", щоб надати спільний доступ до сайту, але не до спільних ресурсів або прав на редагування сайту.
Дізнайтеся більше про керування параметрами сайту групи, відомостями про сайт і дозволами.
Крок 5. Підтримуйте свій сайт
Після створення та запуску сайту наступним важливим етапом є підтримання його вмісту. Обов'язково складіть план, як оновлювати вміст і веб-частини.
Практичні поради з обслуговування сайту.
- План обслуговування сайту . Створіть графік перегляду вмісту сайту так часто, як це необхідно, щоб переконатися, що вміст залишається точним і актуальним.
- Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та інформацію про стан в організації. Дізнайтеся, як додати допис новин до сайту групи або сайту для спілкування, а також навчіть іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення, як вони можуть користуватися новинами SharePoint.
- Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб використовувати всі можливості сайту.
- Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте відомості про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про дані про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідування сайтів тощо.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у SharePoint, ви можете вносити зміни до його параметрів, відомостей про сайт і дозволів.
Додаткові ресурси для настроювання
Дізнайтеся більше про планування, створення та підтримку сайтів SharePoint.
Перегляньте інші шаблони сайтів SharePoint.