Як адміністратор спільноти ви можете керувати ресурсами спільноти, зокрема файлами й посиланнями.
Позначення файлу спільноти як офіційного
Як адміністратор спільноти, ви можете зробити файл офіційним і видаляти файли на сторінці Files спільноти. Офіційні файли мають зберігатися Engage хмарному сховищі (не в SharePoint).
Роблячи файл офіційним, ви підвищуєте його позицію в результатах пошуку та даєте іншим користувачам знати, що це авторизована версія документа. Вона також блокує вміст, щоб його могли редагувати лише адміністратори (спільнота або мережа) і власник документа. Офіційний вміст відображається з жовтою зірочкою на сторінці Files.
- У шапці спільноти виберіть FilesFiles.
Вас буде переспрямовано до спільноти в Engage в Інтернеті. - Виберіть файл, щоб відкрити його.
- Щоб заблокувати зміни, виберіть "Позначити як офіційне " та "Заблокувати зміни".
Якщо потрібно видалити офіційний стан файлу, виберіть файл і натисніть кнопку Видалити позначку.
Видалення файлу
- Виберіть Files і перейдіть до файлу в Engage в Інтернеті, щоб відкрити його.
- Натисніть кнопку "Додаткові дії ".
- Виберіть Delete (Видалити).
Закріпіть ресурси на домашній сторінці своєї спільноти
Праворуч від будь-якої спільноти є розділ "Закріплено " з важливими посиланнями. Будь-який учасник спільноти також може додати або видалити закріплений ресурс.
- На домашній сторінці спільноти в розділі "Закріплені " клацніть знак "плюс".
- Введіть посилання, яке потрібно вкласти.
- Введіть назву посилання й натисніть кнопку "OK". Посилання з'явиться внизу розділу "Закріплені ".
Керування ресурсами Microsoft 365
Кожна спільнота підключених Viva Engage Microsoft 365 постачається з ресурсами Microsoft 365.
Доступ до цих ресурсів можна отримати на цільовій сторінці вашої спільноти в розділі праворуч.
Примітка.
Якщо цей розділ не відображається для певної спільноти, це означає, що ця спільнота не підключена до Microsoft 365. Підключатися можуть лише загальнодоступні спільноти та приватні спільноти, указані в списку.
Бібліотека документів SharePoint
Бібліотека документів SharePoint – це централізоване місце для спільноти, де зберігаються та зберігаються файли.
Якщо файли Viva Engage організації зберігаються в SharePoint, файли, що зберігаються в Viva Engage, автоматично зберігаються там.
Сайт SharePoint
Сайт SharePoint – це центральне сховище даних, посилань і вмісту для спільноти.
OneNote
Створіть і відредагуйте спільний блокнот OneNote для спільноти, щоб збирати ідеї, проводити дослідження та отримувати інформацію.
Planner
Microsoft PlannerMicrosoft Planner може призначати завдання проекту та керувати ними серед учасників спільноти. Перший користувач у спільноті, який відкрив Planner, створює план, а потім будь-хто в спільноті може редагувати його. Докладні відомості див. в довідці Microsoft Planner.
Увімкнення або вимкнення модуля ресурсів спільноти та вкладки Files
Зміни можна внести будь-коли, не зачепивши наявні дані. Ця гнучкість дає змогу адміністраторам налаштовувати взаємодію зі спільнотою відповідно до поточних потреб і актуальності цих функцій
- Перейдіть на сторінку спільноти, яку потрібно настроїти.
- На сторінці спільноти знайдіть піктограму меню з трьома крапками у верхньому правому куті.
- Натисніть меню з трьома крапками та виберіть "Налаштування " з розкривного списку.
- Прокрутіть униз, щоб знайти перемикачі видимості для ресурсів спільноти та ввімкніть вкладку "Увімкнути Files". За замовчуванням обидві функції ввімкнуто й видимі учасникам спільноти.
- Щоб вимкнути будь-яку функцію, вимкніть відповідний перемикач.
- Щоб знову ввімкнути будь-яку функцію, увімкніть перемикач.
- Переконайтеся, що всі параметри збережено, якщо з'являється відповідний запит (може відрізнятися залежно від системи).