Viva EngageViva Engage пропонує різноманітні типи дописів і параметри публікації у вашому головному каналі та сюжеті. Незалежно від того, чи публікуєте ви короткий допис, чи розробляєте докладну статтю, ви знайдете варіанти, які відповідають нагоді. Ви можете зберегти неопублікований допис як чернетку, щоб відредагувати його пізніше. Автоматична публікація дає змогу планувати публікацію дописів за 15 днів до їх публікування.
Примітка.
Статті та функції оголошення сюжету доступні користувачам із ліцензією Viva Engage Premium, яка входить до облікових номерів Viva Suite або Viva Communications and Communities. Чернетки та заплановані дописи – це стандартні функції, доступні з будь-якою ліцензованою інсталяцією Viva Engage.
У підключеній до мережі Microsoft 365 ваші дописи автоматично ініціюватимуть сповіщення в Microsoft Teams і Outlook. Завдяки цьому ваша аудиторія зможе реагувати, відповідати та ділитися вмістом у популярних програмах, які вони використовують щодня. Відомості про зацікавленість і охоплення дописів див. в розділі "Аналітика розмов".
Виберіть тип запису
- Перейдіть до свого головного каналу або будь-якої сторінки, де ви маєте права публікувати. Щоб опублікувати допис у певній спільноті, виберіть її зі свого каналу домашньої сторінки або перейдіть на цільову сторінку спільноти.
- У вікні видавця виберіть тип запису. Кожен тип запису блоґу описано в таблиці нижче.
Ви можете перейти на інший тип публікації в будь-який час перед відправкою, за винятком статей.
| Дискусія | Як стандартний тип допису, обговорення добре підходять для більшості коротких дописів. До вмісту можна додавати блоки коду або списки. Усі вкладення чи зображення, додані до допису, відображаються під ним. |
|---|---|
| Запитання, похвала, опитування |
На запитання отримують відповіді фахівці з певної області організації. Опублікуйте запитання в певній спільноті або у своїй стрічці історій. Відповіді у Viva групує ваші запитання зі схожими запитаннями на вкладці Відповіді. Подяка – це спосіб визнання або похвали колег. За допомогою опитувань зручно отримувати відгуки від груп або окремих осіб. |
| Оголошення | Оголошення сюжету зарезервовано для керівників, представників керівників, керівників-делегатів і корпоративних комунікаторів. Оголошення спільноти доступні лише для адміністраторів спільноти. Про анонси читайте у цій статті. |
| Стаття | Статті підходять для довшого вмісту, такого як блоги та бюлетені, значно розширюють ваші мультимедійні можливості за допомогою заголовків, роздільників, вбудованих зображень і зображень обкладинок, а також блоків цитат. Попередній перегляд показує, як виглядатиме опублікована стаття в каналі новин і у вашому сюжеті. Адаптивний дизайн забезпечує узгоджений вигляд Viva Engage на різних пристроях--- у Teams, веб-програмах і програмах для мобільних пристроїв. Знайдіть взаємодію зі своєю статтею за іншими особистими показниками на приладній дошці Analytics. Примітка. Програма Viva Engage для мобільних пристроїв дає змогу переглядати (але не створювати) статті. |
Примітка.
Автори та учасники опитування (ті, хто відповідає на опитування) бачитимуть ті самі результати допису. Участь в опитуванні є приватною. Ніхто, включно з автором опитування, не може бачити, як окремі облікові записи голосують в опитуванні. Автори та користувачі також не бачать, як окремі користувачі голосують.
Створення форматованих статей у Engage
У цьому розділі описано різні функції редагування: від макетів із кількома стовпцями до знарядь для зображень, які допоможуть вам створювати професійні та захопливі статті.
Статті пропонують багатий досвід створення довгого вмісту, призначений для авторів, які хочуть контролювати, як виглядає та читається їхній вміст.
Макети з кількома стовпцями
Макети з кількома стовпцями дають змогу повністю контролювати розташування вмісту на сторінці.
Замість одного безперервного стовпця тексту кілька стовпців розділять вашу статтю на два або кілька розділів, розташованих поруч. Вони корисні для порівнянь, бічних панелей або розділення щільної інформації в стилі бюлетеня.
- У видавництві статті виберіть варіант макета у верхній частині рядка форматування.
- Виберіть потрібний макет.
Кожен макет підтримує повний спектр типів вмісту, зокрема текст, зображення, форматовані списки та мультимедійні дані (відео та аудіо).
Вбудовані медіафайли та медіасубтитри
Вставте вбудовані медіафайли (зображення та відео) будь-де в статті або додайте їх як вкладення (медіафайли буде прикріплено наприкінці).
Будь-який вбудований медіафайл, вставлений у статтю, може мати підпис. Субтитри відображаються безпосередньо під медіафайлами та надають читачам контекст.
Змінюйте розмір вбудованих медіаоб'єктів із вихідного розміру відповідно до стилю макета.
Розмір вставленого медіавмісту можна змінити двома способами:
- Перетягуйте маркери. Виберіть зображення, а потім перетягніть кутові чи крайові маркери, щоб візуально змінити його розмір.
-
Меню переповнення: виберіть меню
переповнення більше на зображенні, щоб переглянути параметри розміру, якщо ви віддаєте перевагу підходу, керованому меню.
Зміст
У довших статтях зміст допомагає читачам швидко перейти до потрібного розділу, не прокручуючи весь матеріал.
Зміст створюється автоматично на основі заголовків у статті. Він з'являється в статтях, які мають 2 або більше заголовків/підзаголовків у структурі вмісту. Під час читання повної статті він відображається як навігаційна панель.
Попередній перегляд: Повноширинне та Компактне подання
Перед публікацією ви можете побачити, як саме ваша стаття виглядає для читачів у каналі та в повному режимі перегляду. Це допоможе сформувати очікування щодо того, як вміст презентується в різних контекстах, особливо якщо використовується макет із кількома стовпцями або великі зображення.
Поради зі створення чудових статей
- Використання заголовків. Вони полегшують читабельність і полегшують автоматичний зміст.
- Додайте субтитри до зображень: навіть короткий підпис додає контексту та доступності.
- Перевірте попередній перегляд перед публікацією: перемикайтеся між повноширинним і компактним поданнями, щоб переконатися, що ваш макет виглядає правильно як у каналі, так і в повному поданні статті.
- Дизайн для мобільних пристроїв: макети з кількома стовпцями руйнуються на невеликих екранах. Протестуйте вміст відповідно до цих даних і з'ясуйте, чи зрозуміла важлива інформація в одному стовпці.
Про анонси
Оголошення сюжету доступні лише для керівників, представників керівників, делегатів і корпоративних комунікаторів. Адміністратори повинні ввімкнути цю функцію. Керівники можуть максимально розширити охоплення, плануючи оголошення, коли їхня аудиторія найбільш активна. Докладніше про публікацію оголошень із вашого сюжету.
Оголошення спільноти дають змогу адміністраторам спільноти та їхнім представникам розповсюджувати важливу інформацію серед своєї спільноти. Зазвичай учасники спільноти отримують оповіщення про оголошення через програму Viva Engage у Teams.
- Щоб надіслати оголошення електронною поштою, у розділі "Змінення параметрів сповіщень " виберіть "Сповістити учасників електронною поштою". Ця дія перевизначить окремі параметри електронної пошти.
Збереження чернетки
Якщо вам потрібно відредагувати допис іншим разом або змінити час його публікації, збережіть його як чернетку.
У розкривному меню "Допис " виберіть "Зберегти як чернетку".
Чернетку буде збережено на сторінці "Чернетки та заплановані дописи ". Вкладення зберігаються разом із чернеткою, і доступ до них можна отримати з розташування повідомлення (наприклад, із SharePoint або One Drive).
Примітка.
EngageEngage Адміністратори та адміністратори мережі можуть переглядати всі збережені чернетки та заплановані дописи. На відміну від інших типів дописів, оголошення керівництва зберігаються як дані Viva Engage відповідно до політики адміністратора.
Редагування чернетки
Незалежно від того, де ви починаєте створювати чернетку, до неї можна отримати доступ із більшості сторінок Viva Engage.
Натисніть кнопку "Чернетки " праворуч у вікні видавця.
Усі чернетки та заплановані дописи зберігаються на сторінці "Чернетки та заплановані дописи ".
На сторінці "Чернетки та заплановані дописи " натисніть кнопку "Редагувати ", щоб відкрити чернетку або внести зміни до запланованих дописів.
Установлення дати публікації для запису блоґу
Незалежно від того, пишете ви новий допис або працюєте над чернеткою, параметри планування можна знайти у вікні видавця. Опитування не підтримують заплановану публікацію.
Відкривши допис у вікні видавця, натисніть стрілку вниз поруч із пунктом «Опублікувати» та виберіть «Запланувати публікацію».
У розкривному меню " Дата й час " виберіть час, коли потрібно опублікувати публікацію, і натисніть кнопку "Запланувати".
Viva EngageViva Engage зберігає вашу чернетку на сторінці "Чернетки та публікації графіка". Ви можете будь-коли внести додаткові зміни. Щоб знову відкрити чернетку, натисніть кнопку "Чернетка " або параметр "Чернетка " в розкривному меню у вікні видавця.
