Tập lệnh Chuyển Giáo viên giúp chuyển OneNote Class Notebook được lưu trữ trên OneDrive từ giáo viên này sang giáo viên khác. Access này sao chép sổ ghi chép và nội dung trong sổ vào OneDrive của giáo viên mới, dựng lại siêu dữ liệu và quyền của Class Notebook, và có thể tùy ý loại bỏ quyền truy nhập vào sổ ghi chép gốc.
Lưu ý
Tập lệnh này hiện đang trong quá trình thử nghiệm. Trước tiên, hãy sử dụng tính năng này với một thử nghiệm nhỏ, xác thực sổ tay đã sao chép và chia sẻ phản hồi với Microsoft trước khi sử dụng rộng rãi.
Khi nào nên sử dụng tập lệnh này
Sử dụng tập lệnh này khi:
- Class Notebook được lưu trữ trong OneDrive của giáo viên.
- Giáo viên mới cần trở thành chủ sở hữu chính của sổ ghi chép.
- Giáo viên mới đã là giáo viên đồng nghiệp trên sổ ghi chép gốc.
- Bạn cần bảo lưu nội dung của học viên trong khi di chuyển sổ tay đến OneDrive của giáo viên mới.
Bạn không cần tập lệnh này cho Class Notebook được hỗ trợ bởi Microsoft Teams hoặc Microsoft 365 LTI, trong đó quyền truy cập của giáo viên được quản lý thông qua nhóm hoặc vùng chứa lớp học.
Tính năng của tập lệnh
Kịch bản:
- Sao chép Sổ tay Lớp học từ OneDrive của giáo viên gốc sang OneDrive của giáo viên đồng nghiệp.
- Duy trì các phần của sổ ghi chép và nội dung của học viên.
- Xây dựng lại cấu trúc quyền Class Notebook chuẩn.
- Đặt giáo viên mới làm chủ sở hữu chính của sổ ghi chép đã sao chép.
- Giữ các phần học viên riêng tư với mỗi học viên.
- Duy trì Thư viện Nội dung ở trạng thái chỉ đọc dành cho học viên.
- Duy trì hành vi Không gian Cộng tác.
- Bạn có thể tùy ý thu hồi quyền truy nhập vào sổ tay gốc.
Kịch bản không tự động thông báo cho học viên. Sau khi chuyển, giáo viên mới sẽ chia sẻ liên kết sổ tay mới với học viên khi sẵn sàng.
Trước khi bạn bắt đầu
Hãy đảm bảo rằng bạn có:
Đã cài đặt PowerShell 7. Tải xuống từ Cài đặt PowerShell.
Kịch bản Chuyển giáo viên: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
Tài khoản giáo viên đồng nghiệp có quyền truy nhập vào Class Notebook gốc.
Quản trị viên chấp thuận cho các quyền được ủy nhiệm của Microsoft Graph do tập lệnh yêu cầu.
Tập lệnh sử dụng Microsoft Graph và chạy trong ngữ cảnh của người dùng đã đăng nhập. Lần đầu tiên nó chạy trong một đối tượng thuê, nó có thể yêu cầu sự chấp thuận của người quản trị đối với các quyền được ủy nhiệm liên quan đến Files, Site, Ghi chú và Người dùng.
Nếu đối tượng thuê của bạn sử dụng dòng công việc chấp thuận người quản trị, người quản trị có thể xem lại yêu cầu trong Trung tâm quản trị Microsoft Entra. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xem lại yêu cầu chấp thuận của người quản trị.
Cài đặt các mô-đun Microsoft Graph PowerShell bắt buộc
- Mở PowerShell 7.
- Chạy lệnh sau:
Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser - Nếu được nhắc tin cậy kho lưu trữ PSGallery, nhập Y, rồi nhấn Enter.
Chạy tập lệnh Chuyển giáo viên
Quan trọng
Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của script này tại aka.ms/OneNoteEDUScripts.
- Lưu kịch bản vào một thư mục trên máy tính của giáo viên đồng nghiệp này.
- Trong PowerShell 7, đi tới thư mục mà bạn đã lưu tập lệnh.
- Chạy tập lệnh:
.\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1 - Khi cửa sổ đăng nhập trình duyệt mở ra, hãy đăng nhập bằng tài khoản trường học của giáo viên đồng nghiệp này.
- Làm theo lời nhắc trong tập lệnh để chọn sổ tay nguồn và tạo bản sao mới.
- Khi tập lệnh hoàn tất, hãy mở sổ ghi chép đã sao chép và xác nhận rằng nội dung và các quyền của sổ ghi chép trông đã đúng.
Đổi tên sổ tay đã sao chép
Đặt tên cho sổ tay đã sao chép để xác định rõ ràng chủ sở hữu mới hoặc ngữ cảnh lớp học.
Ví dụ, đổi tên:
- Khoa học Lớp 10 - Jones
Tới:
- Khoa học Lớp 10 - Smith
Điều này giúp tránh nhầm lẫn nếu giáo viên ban đầu vẫn có quyền truy nhập vào sổ ghi chép gốc trong quá trình chuyển tiếp.
Chia sẻ sổ tay mới với học viên
Sau khi bạn xác minh sổ tay đã sao chép:
- Mở Class Notebook đã sao chép.
- Sử dụng quy trình Quản lý sổ tay tiêu chuẩn hoặc chia sẻ liên kết OneDrive để phân phối liên kết sổ tay mới.
- Thông báo cho học viên khi nào họ nên bắt đầu sử dụng sổ tay mới.
- Xác nhận rằng học viên có thể truy nhập các phần của riêng họ và các khu vực dùng chung dự kiến.
Tập lệnh không tự động gửi thông báo, vì vậy giáo viên mới có thể kiểm soát thời điểm học viên di chuyển đến sổ tay đã sao chép.
Xác minh quyền sau khi chuyển
Sau khi tập lệnh chạy, hãy kiểm tra xem:
- Giáo viên có quyền truy nhập để ghi trong toàn bộ sổ tay.
- Mỗi học viên chỉ có quyền truy nhập để ghi vào nhóm phần học viên của riêng mình.
- Sổ tay bị khóa bảo toàn quyền truy nhập học viên chỉ đọc ở những nơi được mong đợi.
- Học viên có quyền truy nhập chỉ đọc vào Thư viện Nội dung.
- Quyền truy nhập Không gian Cộng tác hoạt động như mong đợi.
- Giáo viên mới là chủ sở hữu chính của sổ ghi chép đã sao chép.
- Người dùng từ sổ tay gốc có quyền truy nhập tương đương trên sổ tay đã sao chép.
Tùy chọn: Loại bỏ quyền truy nhập vào sổ ghi chép gốc
Sau khi xác nhận sổ tay được sao chép đang hoạt động, bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập vào sổ tay gốc nếu kế hoạch chuyển đổi của bạn yêu cầu.
Hành động này giúp ngăn giáo viên hoặc học viên tiếp tục sử dụng nhầm sổ ghi chép cũ.
Thận trọng
Không loại bỏ quyền truy nhập vào sổ ghi chép gốc cho đến khi bạn xác nhận rằng sổ ghi chép được sao chép chứa nội dung và quyền mong đợi.
Gửi phản hồi cho Microsoft
Vì tập lệnh này vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm, hãy chia sẻ phản hồi về:
- Mọi lỗi truyền hoặc thông báo lỗi.
- Thiếu nội dung sổ tay.
- Sự cố về quyền.
- Sự cố truy nhập của học viên.
- Các yêu cầu hoặc các bước thiết lập gây nhầm lẫn.
- Các kịch bản yêu cầu phiên bản do người quản trị điều hành.
- Các kịch bản liên quan đến di chuyển sổ tay theo Nhóm hoặc được SharePoint hỗ trợ.
Bao gồm phiên bản tập lệnh, ngữ cảnh đối tượng thuê, chi tiết sổ tay và tóm tắt về những gì đã xảy ra.