Những điều đầu tiên cần biết về bàn làm việc có thể đặt trước trong Microsoft Teams

Cắm vào bàn có thể đặt trước

Khi bạn kết nối với bàn đặt trước, một cuộc họp sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn, đặt trước bàn trong phần còn lại của ngày đó. Bạn cũng sẽ thấy thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động.

Đặt trước một hồ bơi bàn hoặc bàn riêng

Bộ phận có thể đặt trước được người quản trị CNTT của bạn thiết lập trước. Một khu vực được chỉ định của một hoặc nhiều bàn được gọi là một không gian làm việc hoặc hồ bơi bàn, giống như một khu phố trong văn phòng của bạn. Một chỗ ngồi cụ thể trong văn phòng của bạn (như bàn bên cửa sổ) là một bàn riêng.

Nếu bạn đặt trước một chỗ ngồi trong hồ bơi bàn hoặc bàn làm việc riêng lẻ trước, bạn đã sẵn sàng. Thay vì đặt chỗ khi bạn kết nối với bàn đặt trước, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận, cho bạn biết rằng bạn đang ở đúng chỗ và sẵn sàng bắt đầu ngày mới.

Bạn có thể đặt trước bàn làm việc bằng cách sử dụng Teams, Outlook hoặc Places.
 

Kiểm tra để đặt bàn của bạn

Nếu bạn đã đặt bàn hoặc chỗ ngồi trong một vùng bàn làm việc và người quản trị của bạn kích hoạt tính năng tự động phát hành, có một số cách để bạn có thể kiểm nhập. Nếu bạn không nhận phòng trong khoảng thời gian quy định, chỗ ngồi sẽ được tự động phát hành, cho phép người khác có thể đặt chỗ. Bạn sẽ nhận được email cho biết bàn làm việc đã được phát hành.  

Có ba cách để kiểm nhập:

Cắm vào bàn có thể đặt trước:

Khi kết nối với thiết bị ngoại vi bàn, bạn sẽ nhận được thông báo nguồn cấp dữ liệu hoạt động mà bạn đã được kiểm nhập.

Kiểm tra tòa nhà:

Bạn có thể kiểm nhập vào tòa nhà đặt bàn bằng cách sử dụng nút kiểm nhập trong ứng dụng Places, đặt vị trí làm việc của bạn trong Teams hoặc tự động bằng cách kết nối với bàn có thể đặt trước.  

Kiểm nhập qua email:

Nếu bạn chưa kiểm nhập thông qua một trong những phương pháp trên mười lăm phút trước khi bàn được phát hành, bạn sẽ nhận được email cho biết bàn sắp được phát hành cùng với một nút để hoàn tất việc kiểm nhập.

Tự động cập nhật vị trí của bạn khi cắm vào

Khi bạn cắm vào một bàn đặt trước, bạn có thể chọn tự động cập nhật vị trí công việc của bạn thành Trong văn phòng hoặc một tòa nhà cụ thể, tùy thuộc vào cách người quản trị của bạn đã đặt cấu hình các tùy chọn cho tổ chức của bạn. Vị trí được phát hiện kéo dài đến cuối giờ làm việc của bạn. Nếu bạn cắm điện sau giờ làm việc, vị trí sẽ được đặt cho đến 11:59 CH ngày hôm đó.

Biểu ngữ xuất hiện ở đầu Teams khi bạn cắm vào bàn có thể đặt trước lần đầu. Chọn Đặt vị trí của tôi tự động để bật cài đặt này. 

Để bật hoặc tắt cài đặt này:

1. Chuyển đến Cài đặt và hơn thế >riêng tư.

2. Cuộn xuống cuối trang để tìm Quản lý vị trí công việc của tôi. Thiết đặt này được tắt theo mặc định.

3. Sử dụng nút bật tắt để bật hoặc tắt Tự động đặt vị trí cơ quan của tôi thành văn phòng trên tất cả các thiết bị khi kết nối với mạng và thiết bị của tổ chức tôi.

Bạn vẫn có thể thay đổi vị trí làm việc của mình sau khi cắm vào bàn có thể đặt trước. Chỉ cần chọn ảnh hồ sơ của bạn, chọn vị trí công việc dưới trạng thái hiện tại của bạn và chọn từ các tùy chọn sẵn có. 

Chủ đề liên quan

Sử dụng trợ lý lập lịch biểu và trình tìm phòng cho cuộc họp trong Outlook

Đặt vị trí làm việc của bạn trong Microsoft Teams