Phím đường là các nút có thể lập trình trên các thiết bị điện thoại được Teams chứng nhận, cho phép bạn quản lý cuộc gọi hiệu quả hơn. Chúng làm giảm nhu cầu điều hướng thông qua nhiều menu bằng cách cho phép bạn truy cập trực tiếp vào các chức năng cuộc gọi chính. 

Bạn có thể sử dụng phím đường để thiết lập quay số nhanh, đường dây dùng chung, hàng đợi cuộc gọi và chuyển cuộc gọi cho các liên hệ và số điện thoại của bạn để truy nhập nhanh. 

Gán liên hệ vào khóa dòng 

Ghim ứng dụng Phím dòng vào màn hình chính của bạn bằng cách chọn Thêm Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.> Màn hình chính ở góc trên bên phải của màn hình phím đường kẻ và chọn Phím đường. 

Thêm phím đường vào điện thoại Microsoft Teams của bạn 

  1. Trên điện thoại Teams, chọn Xem thêm Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams..Trang chủ các phím đường dây điện thoại của Teams

  2. Chọn Phím đường.

  3. Chọn Biểu tượng dấu cộngphím dòng để nhập thông tin liên hệ.

  4. Tìm kiếm liên hệ hiện có hoặc thêm liên hệ mới.

  5. Sau khi bạn đã nhập thông tin liên hệ, bạn có thể gọi trực tiếp cho liên hệ đó bằng cách nhấn vào tên của họ trên danh sách khóa dòng.

  6. Để hủy gán phím dòng, hãy nhấn giữ liên hệ và một menu xuất hiện với một tùy chọn để hủy gán.

Để ghim ứng dụng Phím Dòng vào màn hình chính, hãy chọn Cài đặt > chọn Màn hình chính > Phím đường. ​​​​​​​ Menu để chọn dạng xem màn hình chính mặc định, với Phím Dòng hiện được chọn.

Mẹo: Để ẩn các phím dòng chưa được gán, dẫn hướng đến Thiết đặt gọi điện. Bật nút bật tắt Ẩn phím dòng chưa được gán. Các phím đường không gán giờ đây sẽ bị ẩn.

Gán các đường chia sẻ và đường ủy quyền cuộc gọi cộng tác cho một phím dòng  

Đường dây dùng chung cho phép đại diện nhận cuộc gọi thay mặt cho sếp bằng cách chọn phím dòng. Ủy quyền cuộc gọi cộng tác cho phép các thành viên nhóm trả lời các cuộc gọi thay mặt cho một nhóm.  

  1. Chọn Phím đường kẻ > Được chia sẻ.

  2. Chọn dòng dùng chung mà bạn muốn gán cho phím dòng, rồi chọn dấu cộng +.

Màn hình tiếp theo hiển thị các thành viên của dòng chia sẻ đó và trạng thái cuộc gọi hiện tại của họ.  

Ảnh chụp màn hình hiển thị dòng dùng chung đã được gán cho khóa dòng, thành viên của dòng dùng chung và trạng thái cuộc gọi của họ.

Các quy tắc xử lý cuộc gọi sau đây áp dụng: 

Phím dòng Boss

Cuộc gọi đến

Đường chia sẻ LED nhấp nháy màu xanh lá cây. Chọn cho ông chủ bằng cách nhấn phím dòng.

Giữ cuộc gọi

Đường chia sẻ LED nhấp nháy màu đỏ. Tiếp tục cuộc gọi bằng cách nhấn phím dòng.

Sóóa trên các cuộc gọi hiện hoạt

Đường dùng chung LED có màu đỏ đặc. Barge bằng cách nhấn phím đường thẳng.

Phím dòng đại diện

Giữ cuộc gọi

Agent line LED nhấp nháy màu đỏ. Tiếp tục cuộc gọi bằng cách nhấn phím dòng.

Sóóa trên các cuộc gọi hiện hoạt

Agent line LED có màu đỏ đặc. Barge bằng cách nhấn phím đường thẳng.

Phím đường ủy quyền cuộc gọi cộng tác

Cuộc gọi đến

Dòng thành viên LED nhấp nháy màu xanh lá cây. Những người khác có thể đến đón thành viên nhóm bằng cách nhấn phím dòng.

Giữ cuộc gọi

Dòng thành viên LED nhấp nháy màu đỏ. Những người khác có thể tiếp tục cuộc gọi bằng cách nhấn phím dòng.

Sóóa trên các cuộc gọi hiện hoạt

Dòng thành viên LED có màu đỏ đặc. Những người khác có thể s barge bằng cách nhấn phím dòng.

Thực hiện cuộc gọi đi thay mặt cho sếp

Các phím đường dây dùng chung cũng cho phép bạn thực hiện cuộc gọi đi cho sếp nếu người quản trị bên bạn bật. 

Nhấn phím dòng của sếp để nghe âm quay số và sử dụng bàn phím số hoặc tìm kiếm liên hệ. Khả dụng trên các thiết bị cảm ứng và xe bên. 

Gán hàng đợi cuộc gọi cho một phím dòng

Gán hàng đợi cuộc gọi vào phím dòng để nhanh chóng nhận cuộc gọi trong hàng đợi. Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái của hàng đợi cuộc gọi để xem liệu hàng đợi có cuộc gọi hiện hoạt hay đang sẵn sàng hay không. Bạn có thể nhận cuộc gọi đến trên hàng đợi cuộc gọi bằng cách nhấn phím dòng. 

  1. Chọn Phím dòng để > hàng đợi.

  2. Chọn hàng đợi cuộc gọi mà bạn muốn gán cho phím dòng, rồi chọn dấu cộng+.

Gán hành động chuyển cuộc gọi cho khóa dòng 

Bạn có thể gán khóa dòng chuyên dụng để chuyển cuộc gọi hiện hoạt/đang diễn ra cho một người cụ thể. Điều này có tác dụng cho cả tư vấn và chuyển mù. 

  1. Chọn Phím dòng> Chuyển.

  2. Chọn dấu cộng+bên cạnh liên hệ hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm người bạn đang tìm kiếm. Một phím dòng mới xuất hiện, hiển thị hành động chuyển và tên của liên hệ.

Lưu ý: 

  • Để sử dụng các tính năng này, hãy đảm bảo rằng thiết bị điện thoại Teams của bạn được cập nhật ứng dụng mới nhất.

  • Các tính năng này được hỗ trợ trên thiết bị cảm ứng, thiết bị không cảm ứng và thiết bị phụ. Tìm hiểu thêm về các thiết bị sẵn dùng trong Điện thoại bàn làm việc.

  • Hành động chuyển cuộc gọi không được hỗ trợ với tổ hợp phím cứng chuyển và phím số quay số nhanh trên điện thoại.

Chọn nhạc chuông tùy chỉnh cho phím đường

Cá nhân hóa cách từng phím dòng cảnh báo bạn. Chọn chỉ giữa chế độ chỉ đổ chuông, đổ chuông có đèn flash hoặc chỉ chớp. Bạn có thể chỉ định nhạc chuông duy nhất cho mỗi khóa dòng. Bạn có thể chọn nhạc chuông và hành vi đổ chuông cho các phím đường được gán cho hàng đợi đường và cuộc gọi dùng chung và chỉ nhạc chuông cho quay số nhanh. 

  1. Chọn Quản lý nhạc chuông.

  2. Chọn Hành vi đổ chuông để thay đổi loại cảnh báo cho khóa dòng cụ thể đó.

  3. Chọn Nhạc chuông để thay đổi nhạc chuông cho phím dòng cụ thể đó.

Lưu ý: Hành vi đổ chuông flash sẽ chỉ hoạt động đối với điện thoại cảm ứng có tệp đính kèm sidecar và không áp dụng cho giao diện người dùng điện thoại cảm ứng.

Câu hỏi thường gặp

  • Giao diện dòng dùng chung

  • Ủy quyền cộng tác

  • Giám sát và nhận hàng đợi cuộc gọi

  • Chuyển cuộc gọi một chạm (cả khiếm thị và tham khảo)

  • Quay số nhanh

Bạn có thể gán dòng dùng chung cho khóa dòng, cho phép bạn xem sự hiện diện của sếp cùng với các đại diện.  

Việc xử lý cuộc gọi sau đây được hỗ trợ: 

  • Sếp nhận được một cuộc gọi đến, đại diện có thể nhận cuộc gọi thay mặt cho sếp bằng một nút duy nhất nhấn vào phím dòng của sếp.

  • Cấp trên giữ cuộc gọi, đại diện có thể tiếp tục cuộc gọi với một nút duy nhất trên phím dòng của sếp.

  • Boss đang ở trên một cuộc gọi hiện hoạt, đại diện có thể gia nhập cuộc gọi bằng một nút duy nhất nhấn vào phím dòng của sếp.

  • Người đại diện giữ cuộc gọi, một đại diện khác từ cùng một dòng có thể tiếp tục cuộc gọi với một nút duy nhất nhấn vào phím dòng của người đại diện.

  • Người đại diện đang ở trên một cuộc gọi hiện hoạt, một đại diện khác từ cùng một dòng có thể chuyển sang cuộc gọi bằng một nút duy nhất nhấn vào phím dòng của người đại diện.

Lưu ý:  Để các hành động trên hoạt động, người đại diện phải có các quyền cần thiết. 

Ủy quyền cộng tác cho phép một nhóm đại diện quản lý các cuộc gọi cho sếp hoặc nhóm. Các Phím Dòng có thể được gán cho các dòng này, hiển thị thông tin hiện diện và cho phép các thành viên của cùng một dòng tham gia hoặc nhận cuộc gọi trực tiếp. Việc xử lý cuộc gọi sau đây được hỗ trợ:  

  • Thành viên nhận được một cuộc gọi đến, thành viên khác có thể nhận cuộc gọi thay mặt cho sếp bằng một nút duy nhất nhấn vào phím dòng của thành viên đó.

  • Thành viên sẽ tạm dừng cuộc gọi, thành viên khác có thể tiếp tục cuộc gọi với một nút duy nhất trên phím dòng của thành viên đó.

  • Thành viên đang có mặt trên một cuộc gọi hiện hoạt, thành viên khác có thể gia nhập cuộc gọi bằng một nút duy nhất trên phím dòng của thành viên.

Trên thiết bị cảm ứng, người dùng có thể tương tác với phím đường thẳng trên màn hình. Các thiết bị không cảm ứng yêu cầu phải nhấn nút vật lý. Thiết bị xe bên cung cấp các phím đường có thể lập trình bổ sung cho chức năng mở rộng. 

Không hỗ trợ hàng đợi cuộc gọi và gán dòng chia sẻ trên các thiết bị không cảm ứng.

  • ĐÈN LED màu xanh lục đặc: Phím đường được gán sẵn dùng và không có cuộc gọi hiện hoạt.

  • ĐÈN LED màu đỏ đặc: Phím đường được gán đang thực hiện cuộc gọi hiện hoạt hoặc có trạng thái hiện diện "bận".

  • ĐÈN LED màu lục nhấp nháy: Phím đường được gán đang nhận cuộc gọi đến.

  • ĐÈN LED màu đỏ nhấp nháy: Phím đường được gán đã đặt một cuộc gọi hiện hoạt ở chế độ chờ.

Chủ đề liên quan

Bắt đầu với điện thoại Microsoft Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.