Tạo cấu hình Nhận dạng cho Microsoft IntelliFrame

Cách thức hoạt động 

Để được nhận diện từ phòng họp:

Lên lịch cuộc họp Teams. Mời một phòng họp Teams và bất kỳ người dự nào khác cả về mặt thể chất lẫn từ xa, rồi hiển thị.

Nhưng trước khi bạn tham dự cuộc họp trong Phòng Teams được trang bị, bạn có thể tạo hồ sơ Nhận dạng. Điều này sẽ cho phép mọi camera và diễn giả được hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt và giọng nói của bạn, đồng thời nhận dạng bạn trong bất kỳ cuộc họp nào mà không có hành động gì thêm về phía bạn.  ​​​​​​​

Tạo cấu hình nhận dạng giọng nói và nhận diện khuôn mặt 

Để camera và loa nhận diện, trước tiên bạn cần tạo cấu hình giọng nói và cấu hình khuôn mặt. Sau khi được nhận dạng, camera và loa sẽ tự động đặt tên của bạn trên nguồn cấp video và trong bản chép lại trò chuyện khi bạn nói. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong danh sách Người dự. 

Cấu hình nhận dạng không bắt buộc để tận hưởng trải nghiệm loa IntelliFrame hoặc Intelligent. Những người dự chưa thiết lập hồ sơ này sẽ được gắn nhãn là khách. ​​​​​​​

1. Trên máy khách để bàn, đi tới Cài đặt và hơn thế nữa để > Nhận dạng. Thiết đặt này chỉ sẵn dùng nếu được tổ chức của bạn bật. Nếu bạn không thấy, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn.

2. Để thiết lập hồ sơ giọng nói của bạn, hãy chọn Chọn tham gia trong Nhận dạng giọng nói.

3. Sau khi chọn tham gia, Teams sẽ bắt đầu tạo hồ sơ giọng nói của bạn tại cuộc họp đủ điều kiện tiếp theo

4. Sau khi Teams hoàn tất việc tạo hồ sơ giọng nói của bạn, bạn sẽ thấy chỉ báo 'Hồ sơ giọng nói hoàn tất' bên dưới mục Nhận dạng giọng nói.

Nếu bạn không muốn đợi Teams tạo hồ sơ giọng nói này, bạn có thể đăng ký giọng nói của mình theo cách thủ công. Chức năng này cũng khả dụng nếu bạn muốn cập nhật hồ sơ giọng nói của mình sau khi tạo.

1. Để đăng ký theo cách thủ công, hãy chọn Tạo hoặc Cập nhật. 
   

2. Bạn sẽ được yêu cầu đọc một đoạn văn vào micrô. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng Loa thông minh của Microsoft Teams để nhận dạng người dự trong phòng.

Cuối cùng, hãy nhớ đăng ký hồ sơ Khuôn mặt của bạn cũng như hoàn tất hồ sơ Nhận dạng Teams của bạn.

1. Chọn Tham gia trong Nhận diện Khuôn mặt

2. Làm theo lời nhắc để chụp 9 ảnh khuôn mặt của bạn. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong phòng được chiếu sáng đầy đủ để có kết quả tốt nhất.

Sau khi tạo thành công cả hai hồ sơ, giờ đây bạn sẽ được tự động phát hiện trong tất cả các cuộc họp trong tương lai. Nếu bạn muốn cập nhật hoặc xóa hồ sơ giọng nói hoặc khuôn mặt của mình, chỉ cần truy cập lại tab này.

Nhận dạng sai 

Trong một số trường hợp, người dự cuộc họp có thể không được xác định chính xác. Nếu ai đó không được gắn nhãn chính xác, bất kỳ người dùng nào cũng có thể giảm thiểu điều này. 

1. Bên dưới Người dự, người bị nhận dạng sai sẽ được liệt kê dưới đầu đề của phòng hội thảo.

2. Bên cạnh tên của người đó, chọn Xem thêm > nhận dạng sai.

Hành động này sẽ thay đổi người dự thành khách trong suốt thời gian cuộc họp.

Bật hoặc tắt tính năng nhận dạng mọi người

Bạn có thể muốn tắt tính năng nhận dạng người cho một cuộc họp nhất định.  

1. Đi tới Xem thêm trên bảng điều khiển Phòng họp Microsoft Teams khiển.

2. Chọn Tắt tính năng nhận dạng người.

Bật hoặc tắt IntelliFrame 

Mặc dù tùy chọn này được bật theo mặc định, nhưng có thể tắt IntelliFrame trong cả Phòng Teams và với tư cách người dự trực tuyến. Khi tắt, camera sẽ chỉ tô sáng loa hiện hoạt. 

• Trên bảng điều khiển Phòng của Microsoft Teams, đi tới > Tắt IntelliFrame.

Sử dụng dữ liệu và quyền riêng tư 

Khuôn mặt và hồ sơ giọng nói của bạn chỉ được sử dụng cho các mục đích mà bạn đã đưa ra sự chấp thuận trực tiếp. Microsoft sẽ không sử dụng các hồ sơ này cho bất kỳ mục đích nào khác. Để biết thêm thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng xem Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft. Nếu bạn muốn truy cập vào dữ liệu khuôn mặt hoặc hồ sơ giọng nói bất cứ lúc nào, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.

Hồ sơ khuôn mặt của bạn sẽ bị xóa nếu không sử dụng trong một năm. 

Lưu ý 

• Để camera hoạt động đúng cách, phòng họp phải được thêm vào lời mời. Để tìm hiểu cách thêm phòng vào cuộc họp từ Teams hoặc Outlook, hãy xem Phòng họp Microsoft Teams (Windows).

• Nếu người dự bị mờ trên màn hình, hãy thử xoay camera một chút.

• Đôi khi, máy ảnh có thể nhận diện vật thể vô sinh là con người. Điều này có thể xảy ra do chuyển động, thông qua bảng bị rung, đổ bóng hoặc gió di chuyển một đối tượng ở nền. Sự xác định sai lầm này nên chấm dứt khi chuyển động không.

• Tính năng nhận dạng hoạt động tốt nhất khi người tham gia cách camera dưới 5 mét.

• Khung người dự hoạt động tốt nhất khi họ đang ngồi cách nhau ít nhất một mét.

• Nếu có hơn 64 người được mời tham dự cuộc họp, IntelliFrame sẽ tự động bị tắt. Nếu có hơn 12 người trong Phòng Teams, một thông báo sẽ xuất hiện trong danh sách Người dự cho bạn biết rằng không phải tất cả người dự đều có thể được nhận dạng.

• Các tính năng công nhận không thể được sử dụng trong tiểu bang Illinois.

Chủ đề liên quan

Nâng cao cuộc họp kết hợp với Microsoft IntelliFrame dành cho doanh Phòng họp Teams

Trải nghiệm Cloud IntelliFrame với Phòng họp Microsoft Teams