Chế độ hiển thị chia sẻ cho phép bạn hiển thị nội dung cuộc họp trên màn hình phòng mà vẫn giữ riêng tư thông báo và ứng dụng cá nhân. Nó được thiết kế để mang theo phòng họp (BYOD) thiết bị của riêng bạn.
Các phòng BYOD thường được trang bị tv, loa điện thoại, loa thông minh hoặc máy chiếu mà bạn có thể kết nối. Chế độ hiển thị chia sẻ giúp đơn giản hóa việc chia sẻ nội dung và giúp tránh bị mất tập trung.
Kích hoạt chế độ hiển thị dùng chung trong cuộc họp
Từ menu Dạng xem trong cuộc họp
Trong cuộc họp, chọn Xem biểu tượng dạng xem
thêm một màn hình được chia sẻ. Hành động này kích hoạt chế độ hiển thị dùng chung.
Đóng cửa sổ hiển thị dùng chung (còn được gọi là dạng xem người dự) sẽ kết thúc chế độ hiển thị chung.
Sử dụng âm thanh phòng trước khi gia nhập cuộc họp
Bạn cũng có thể kích hoạt chế độ hiển thị chia sẻ trước khi gia nhập cuộc họp. Kết nối máy tính xách tay của bạn với các thiết bị âm thanh và video trong phòng họp BYOD và đảm bảo chúng được chọn đúng trong các tùy chọn cuộc họp.
- Kết nối máy tính xách tay của bạn với TV và mọi thiết bị âm thanh bên ngoài (như loa điện thoại) bằng cáp cần thiết. Hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn nếu bạn không chắc chắn cần cáp nào.
- Khởi chạy Teams trên máy tính xách tay của bạn và tham gia cuộc họp. Để biết thêm thông tin về cách tham gia cuộc họp, hãy xem Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Trong màn hình nối trước, chọn Âm thanh phòng tên thiết> bị âm thanh, trong Thiết bị phòng đã kết nối.
- Tham gia cuộc họp.
Sau khi bạn tham gia cuộc họp, Teams sẽ nhóm thiết bị của bạn dưới tên phòng trong danh sách Người dự.
Chia sẻ nội dung
Chế độ hiển thị được chia sẻ tự động phát hiện màn hình được kết nối. Teams chỉ phát những gì có trong cửa sổ cuộc họp của bạn trực tiếp lên TV.
Lưu ý
Chế độ hiển thị dùng chung sẽ hoạt động giống nhau cho dù tùy chọn của bạn được đặt thành trùng lặp hay mở rộng màn hình trong cài đặt hệ thống của máy tính xách tay.
Các tùy chọn điều khiển cuộc họp sẽ nằm ở đầu màn hình thiết bị của bạn, giống như với tính năng chia sẻ màn hình thông thường.
Tắt chế độ hiển thị dùng chung
Đóng cửa sổ hiển thị dùng chung (còn được gọi là "dạng xem người dự") sẽ kết thúc chế độ hiển thị chung.
Kích hoạt chế độ hiển thị dùng chung trước khi gia nhập cuộc họp
Khi bạn kết nối máy tính xách tay của mình với thiết bị ngoại vi âm thanh của phòng thông qua USB, Teams sẽ tự động phát hiện và đề xuất sử dụng thiết bị ngoại vi đó trên màn hình trước khi tham gia. Các trường hợp sau đây có thể giúp bạn đơn giản hóa việc truy cập vào chế độ hiển thị chung:
- Nếu thiết bị ngoại vi được kết nối được biết là ở trong một không gian chung (ví dụ, nếu nó đã được nhiều người duy nhất sử dụng), Teams sẽ đề xuất tùy chọn Âm thanh Phòng từ màn hình trước khi tham gia cuộc họp.
- Nếu thiết bị ngoại vi được kết nối được biết đến với Microsoft là thiết bị thường thấy trong phòng họp, Teams sẽ tự động chuyển bạn sang tùy chọn Âm thanh Phòng để kích hoạt chế độ hiển thị chung khi tham gia.
- Nếu thiết bị ngoại vi được kết nối đã được liên kết với phòng BYOD bởi quản trị viên, Teams sẽ tự động chuyển người dùng sang tùy chọn Âm thanh Phòng.
Sự cố đã biết
- Khi chuyển đổi giữa các bộ sưu tập video của người dự trên dạng xem máy chủ phòng, dạng xem bộ sưu tập trên chế độ hiển thị chung sẽ không thay đổi.
- Khi sử dụng PowerPoint trực tiếp trong chế độ hiển thị chung, bạn có thể gặp sự cố khi bật video.
- Ghim video của người dự từ màn hình nền không được hỗ trợ. Hiện tại, chọn Tùy chọn khác biểu tượng
bên cạnh người tham gia trên chế độ hiển thị dùng chung. - Phòng chia theo nhóm không được hỗ trợ khi ở chế độ hiển thị chung.
Chủ đề liên quan
Trình bày PowerPoint trực tiếp trong Microsoft Teams
Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Microsoft Teams với PowerPoint trực tiếp
Thể hiện bản thân trong các cuộc họp Microsoft Teams bằng phản ứng trực tiếp