Xem hoặc thêm liên hệ trong Microsoft Teams
Để xem các liên hệ Teams của bạn, hãy chọn Cuộc và chọn Liên hệ ở bên trái. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một danh sách A-Z gồm tất cả các liên hệ của bạn và một thanh tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm một người cụ thể.
Nếu bạn muốn thêm liên hệ mới vào danh sách của mình, hãy bấm Thêm liên hệ ở đầu danh sách của bạn để bắt đầu.
Bạn cũng có thể truy nhập các liên hệ quay số Nhanh và bất kỳ nhóm cuộc gọi nào mà bạn đã tạo—tất cả đều nằm ở bên phải của Teams. Chỉ cần chọn Cuộc gọi và truy cập vào đó bất cứ lúc nào.
Những điều bạn có thể làm từ đây:
-
Quay số nhanh cho phép bạn nhanh chóng tham chiếu và gọi lại bất kỳ liên hệ hoặc liên hệ gần đây nào mà bạn đã thêm vào quay số nhanh.
-
Nhóm cuộc gọi sắp xếp bạn cùng nhóm của bạn để giúp bạn tìm hoặc tiếp cận những người nhất định dựa trên vai trò hoặc nhóm.
-
Để thêm ai đó vào quay số nhanh hoặc bất kỳ nhóm cuộc gọi nào, hãy chọn Hành động khác bên cạnh tên nhóm và chọn Thêm liên hệ vào nhóm này.
-
Bạn có thể nhanh chóng gọi lại bất kỳ liên hệ nào bằng cách chọn Gọi dưới tên của họ.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Cuộc gọi ở bên trái của Teams, hãy trao đổi với quản trị viên CNTT của bạn.
Để tạo một nhóm liên hệ mới, trước tiên hãy đi đến trò ở bên trái của Teams. Sau đó, chọn danh sách thả xuống Trò chuyện ở trên cùng và chọn Liên hệ.
Tiếp theo, chọn Tạo nhóm liên hệ mới ở dưới cùng. Sau đó làm theo hướng dẫn để tạo nhóm mới.
Trong Teams mới, các liên hệ đã được chuyển sang ứng Con người mới. Nếu bạn không ghim ứng dụng vào danh sách ứng dụng ở bên trái của Teams, bạn có thể tìm thấy ứng dụng này từ ứng dụng Cuộc gọi bạn. Trong ứng Con người, bạn có thể thêm liên hệ mới, chỉ định các liên hệ làm liên hệ yêu thích và thêm thể loại vào liên hệ.
-
Trong Cuộc gọi , chọn Xem liên hệ ở trên cùng bên phải của Teams. Thao tác này sẽ mở ứng Con người của bạn. Nếu ứng dụng không được ghim, bạn có thể bấm chuột phải vào tên ứng dụng để ghim.
-
Chọn Thêm liên ở trên cùng để thêm liên hệ mới.
-
Nhập tên của người đó và chọn từ danh sách thả xuống.
-
Hộp Thêm liên hệ sẽ xuất hiện để cho phép bạn sửa thông tin của họ. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu.
Để sửa liên hệ hoặc thêm thể loại:
-
Tô sáng tên liên hệ bên dưới Tất cả liên hệ.
-
Chọn Xem thêm . Việc chọn Thêm thể loại sẽ cho phép bạn tạo thẻ thể loại cho người đó hoặc áp dụng một thể loại hiện có. Bạn có thể tìm thấy những nhóm này bên dưới Thể loại, sẽ xuất hiện ở phía bên trái bên Con người.
Lưu ý: Các nhóm liên hệ trống trong Teams cổ điển sẽ không được hỗ trợ trong Teams mới. Các nhóm liên hệ có chứa ít nhất một người sẽ vẫn ở lại.
Bạn có thể truy cập các liên hệ trên thiết bị di động của bạn từ Teams nếu bạn đã bật cài đặt để cho phép truy cập vào các liên hệ trên điện thoại của bạn. Gõ nhẹ cuộc > Liên hệ .