Mẫu site nhóm đào tạo và phát triển SharePoint là site nhóm được thiết kế để đóng vai trò là trang chủ nội bộ cho nhóm đào tạo và phát triển của bạn. Chia sẻ tin tức, hiển thị các công cụ và tệp được truy nhập thường xuyên và cộng tác trên các tài nguyên dùng chung.
Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ các thành phần có trên mẫu site nhóm Đào tạo và phát triển SharePoint, đồng thời thảo luận về cách bạn có thể tùy chỉnh site để tạo site của riêng mình.
Tính năng site
- Trang web có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn nhằm truyền cảm hứng cho người biên tập trang khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn.
- Hãy cân nhắc ghép nối mẫu site Đào tạo và phát triển với trung tâm Học tập và mẫu site Đào tạo và khóa học .
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site nhóm Đào tạo và phát triển
Trước tiên, làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền tạo site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định những tùy chỉnh site nào sẽ cần thiết để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức bạn.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Cung cấp và nơi đích để người xem tham gia vào nhóm phát triển và tài nguyên.
- Cuộc trò chuyện - Kết nối với bí danh nhóm và lịch nhóm dùng chung trong Outlook. Kết nối trang web này với nhóm Microsoft 365 để thêm trò chuyện thời gian thực trong Microsoft Teams.
- Sổ tay - Kết nối với OneNote chia sẻ.
- Trang - Lưu trữ các trang site và nội dung mẫu trang.
- Thùng rác - Cấp quyền truy nhập vào nội dung nhóm đã bị loại bỏ gần đây.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Khi bạn đã thêm mẫu site nhóm Đào tạo và phát triển, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu đó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, các phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, hãy Lưu dưới dạng bản thảo hoặc Phát hành lại thay đổi để các chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web Chính để làm nổi bật mục tiêu học tập và tài nguyên của tổ chức
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính và chọn
. - Sau đó, chọn các tùy chọn Tầng vàÔ xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Hero.
2. Sử dụng phần web Sự kiện để hiển thị các ngày quan trọng
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Sự kiện và chọn nút .
- Bắt đầu bằng cách chọn Nguồn nguồn nguồn sự kiện của bạn, danh sách sự kiện và thể loại sự kiện.
- Sau đó, chọn Phạm vi ngày sẽ được hiển thị trên site.
- Tiếp theo, chọn Bố trí cho Hiển thị sự kiện trên site.
- Chọn Số mục tối đa nên được liệt kê trong phần web này.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Sự kiện.
3. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để cung cấp quyền truy nhập vào các tài nguyên thường dùng
- Bắt đầu bằng việc chọn phần web Liên kết nhanh, rồi chọn .
- Sau đó, chọn tùy chọn Bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Liên kết nhanh.
4. Sử dụng phần web Thư viện tài liệu để cung cấp quyền truy nhập vào tài liệu
- Để thay đổi dạng xem hoặc nguồn thư mục cho phần web Thư viện tài liệu, hãy chọn Chỉnh sửa.
- Để sửa thư mục thư viện tài liệu, nhãn, nội dung, hãy dẫn hướng đến thư viện trong Nội dung Site, thực hiện chỉnh sửa, sau đó bạn sẽ thấy nội dung cập nhật trong phần web.
Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Thư viện tài liệu.
5. Sử dụng phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược để tô sáng và sự kiện sắp tới
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược và chọn .
- Thêm Ngày và Giờ của sự kiện.
- Chọn Định dạng bộ hẹn giờ sẽ hiển thị dưới dạng.
- Thêm Lời kêu gọi hành động bằng cách thay đổi văn bản phủ và thêm liên kết.
- Tùy chỉnh hình nền phần web bằng cách chọn Thay đổi, chọn nguồn hình ảnh và chọn Chèn.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược.
6. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị cập nhật liên quan cho các thành viên nhóm
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Tin tức, rồi chọn .
- Sau đó, chọn Nguồn tin tức chứa thông tin bạn muốn hiển thị.
- Chọn tùy chọn Bố trí, Dạng xem và Bộ lọc hiển thị đúng nhất các thành viên trong nhóm của tổ chức.
- Trong phần Sắp xếp , hãy xác định thứ tự tin tức sẽ được hiển thị.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức.
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Sau đó chọn Mời mọi người rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm rồi Thêm để cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên dùng chung như lịch Outlook của nhóm và quyền chỉnh sửa đối với site.
- Sau đó, chọn Mời mọi người rồi chỉ chia sẻ site, rồi Lưu để chia sẻ site nhưng không chia sẻ tài nguyên hoặc quyền chỉnh sửa site.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.