Mẫu site Trung tâm Học tập là một site giao tiếp được thiết kế để đóng vai trò là trang chủ nội bộ cho nhóm giáo dục của bạn. Cung cấp trải nghiệm triển khai nội bộ cho tổ chức của bạn, giới thiệu các sự kiện, tin tức và tài nguyên ngoại khóa, tất cả ở cùng một nơi.
Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu cách dùng các yếu tố có trong mẫu site trung tâm Tìm hiểu SharePoint và cách bạn có thể tùy chỉnh site để tạo site của riêng mình.
Tính năng site
- Site có thể tùy chỉnh đi kèm với hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn để truyền cảm hứng cho người biên tập site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của trung tâm học tập của bạn.
- Các trang và phần web được điền sẵn thể hiện mục tiêu học tập, quyền truy nhập vào các tài nguyên quan trọng và hạn chót.
- Hãy cân nhắc ghép nối mẫu site Trung tâm Học tập với nhóm Đào tạo và phát triển và mẫu site Đào tạo và khóa học .
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site Trung tâm Học tập
Trước tiên, làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền tạo site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định những tùy chỉnh site nào sẽ cần thiết để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức bạn.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Cung cấp nơi đích để người xem tham gia vào tin tức, mục tiêu học tập, hạn chót quan trọng và tiếp cận nhiều tài nguyên học tập hơn.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Khi bạn đã thêm mẫu site Trung tâm Học tập, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu đó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh diện mạo site, dẫn hướng site, các phần web và nội dung để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, hãy Lưu dưới dạng bản thảo hoặc Phát hành lại thay đổi để các chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Sử dụng phần web Chính để làm nổi bật mục tiêu học tập và tài nguyên của tổ chức
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính và chọn
. - Sau đó, chọn các tùy chọn tầng và ô xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về phần web Hero.
2. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để giới thiệu các tài nguyên thường được sử dụng
- Bắt đầu bằng việc chọn phần web Liên kết nhanh, rồi chọn .
- Sau đó, chọn tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về phần web Liên kết Nhanh.
3. Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị hình ảnh trung tâm học tập có liên quan
- Bắt đầu bằng việc chọn phần web Hình ảnh và chọn .
- Sau đó, chọn Thay đổi, chọn nguồn hình ảnh, rồi chọn Chèn.
- Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong mục Liên kết để hướng người xem đến một trang khác.
- Thay đổi văn bản xếp chồng của phần web bằng cách nhập đè lên văn bản đã tồn tại.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho từng hình ảnh.
Tìm hiểu thêm về phần web Hình ảnh.
4. Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp thông điệp chào mừng hoặc thông báo
- Bắt đầu bằng cách nhập trực tiếp văn bản vào phần web.
- Dùng các tùy chọn bên trên phần web để định dạng văn bản.
- Sau đó, chọn nút để chỉnh sửa Nhãn và Liên kết.
Tìm hiểu thêm về phần web Văn bản vàphần web Nút.
5. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị cập nhật liên quan đến học viên
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Tin tức, rồi chọn .
- Sau đó, chọn nguồn tin tức chứa thông tin bạn muốn hiển thị.
- Chọn bố trí, tùy chọn dạng xem và bộ lọc mà hiển thị tốt nhất các thành viên trong nhóm của tổ chức.
- Trong phần Sắp xếp , hãy xác định thứ tự tin tức sẽ được hiển thị.
Tìm hiểu thêm về phần web Tin tức.
6. Sử dụng phần web Sự kiện để liệt kê ngày cụ thể
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Sự kiện và chọn nút .
- Bắt đầu bằng cách chọn Nguồn nguồn nguồn sự kiện của bạn, danh sách sự kiện và thể loại sự kiện.
- Sau đó, chọn phạm vi ngày cần được hiển thị trên site.
- Tiếp theo, chọn Bố trí.
- Chọn Số mục tối đa nên được liệt kê trong phần web này.
Tìm hiểu thêm về phần web Sự kiện.
7. Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp thông tin cho các cơ hội học tập
- Bắt đầu bằng cách nhập trực tiếp văn bản vào phần web và xóa văn bản đã tồn tại.
- Dùng các tùy chọn bên trên phần web để định dạng văn bản.
- Để mở thêm các tùy chọn định dạng phần web và kiểm tra, hãy chọn dấu chấm lửng trong hộp định dạng.
Tìm hiểu thêm về phần web Văn bản.
8. Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị các cơ hội cho học viên học hỏi và kết nối
- Bắt đầu bằng việc chọn phần web Hình ảnh và chọn .
- Sau đó, chọn Thay đổi, chọn nguồn hình ảnh, rồi chọn Chèn.
- Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong mục Liên kết để hướng người xem đến một trang khác.
- Thay đổi văn bản xếp chồng của phần web bằng cách nhập đè lên văn bản đã tồn tại.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho từng hình ảnh.
Tìm hiểu thêm về phần web Hình ảnh hoặc cân nhắc việc sử dụng phần web Bộ sưu tập.
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem xét độ chính xác và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Chia sẻ trang web từ góc bên phải.
- Nhận trợ giúp trong việc quản lý site của bạn bằng cách thêm chủ sở hữu và thành viên site, những người sẽ có quyền sửa nội dung site.
- Trong ngăn Chia sẻ site , hãy nhập tên của những người mà bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người (trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.
- Nhập tin nhắn tùy chọn để gửi cùng với thông báo bằng email sẽ gửi khi trang web được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.
- Chọn Chia sẻ.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.