Mẫu site Đào tạo và khóa học là site nhóm đóng vai trò là trang chủ nội bộ cho khóa đào tạo của bạn. Chuẩn bị cho người tham gia khóa học và sinh viên có cơ hội học tập cụ thể bằng cách chia sẻ tài nguyên, tin tức và sự kiện khóa học.
Trong bài viết này, bạn có thể tìm hiểu về các thành phần có trên mẫu site Đào tạo và khóa học SharePoint cũng như cách bạn có thể tùy chỉnh site để tạo site của riêng bạn.
Tính năng site
- Site có thể tùy chỉnh đi kèm với các hình ảnh, phần web và nội dung được điền sẵn nhằm truyền cảm hứng cho người chỉnh sửa site khi thực hiện các tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
- Hãy cân nhắc ghép nối mẫu site Đào tạo và khóa học với trung tâm Học tập và các mẫu site nhóm Đào tạo và phát triển .
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã được đưa vào chương trình Bản phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Khi bạn áp dụng mẫu cho site hiện có, nội dung của bạn sẽ không tự động phối với mẫu mới. Thay vào đó, nội dung hiện có sẽ được lưu trữ dưới dạng một trang trùng lặp trong Nội dung site.
Bước 1: Thêm mẫu site Đào tạo và khóa học
Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có.
Lưu ý
Bạn phải có quyền chủ sở hữu site để thêm mẫu này vào site của bạn.
Bước 2: Xem lại nội dung site được điền sẵn
Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn, đồng thời quyết định xem bạn cần tùy chỉnh những gì để phù hợp với thương hiệu, giọng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức mình.
Các trang site được điền sẵn:
- Trang chủ - Địa điểm để người xem tham gia vào tin tức, sự kiện và tài nguyên khóa học.
- Cuộc trò chuyện - Kết nối với bí danh nhóm và lịch nhóm dùng chung trong Outlook. Kết nối trang web này với nhóm Microsoft 365 để thêm trò chuyện thời gian thực trong Microsoft Teams.
- Sổ tay - Kết nối với OneNote chia sẻ.
- Trang - Cho phép bạn dễ dàng truy cập các trang trong site khóa học.
- Tài liệu khóa học - Thư viện tài liệu tổ chức và lưu trữ an toàn các tài nguyên khóa học.
- Thùng rác - Cấp quyền truy nhập vào nội dung nhóm đã bị loại bỏ gần đây.
Bước 3: Tùy chỉnh site của bạn
Khi bạn đã thêm mẫu site Đào tạo và khóa học, đã đến lúc tùy chỉnh và biến nó thành của riêng bạn.
Lưu ý
Để sửa site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu site hoặc thành viên site.
|
|
|---|
Tùy chỉnh giao diện, dẫn hướng, phần web và nội dung của site để phù hợp với nhu cầu của người xem và tổ chức của bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang. Khi bạn làm việc, hãy Lưu dưới dạng bản thảo hoặc Phát hành lại thay đổi để các chỉnh sửa hiển thị với người xem.
1. Chỉnh sửa phần web Chính để hiển thị mục tiêu của khóa học
- Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính và chọn Chỉnh sửa.
- Sau đó, chọn các tùy chọn tầng và ô xếp phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Hero.
2. Sử dụng phần web Liên kết Nhanh để cung cấp quyền truy nhập vào các tài nguyên
- Dẫn hướng đến phần web Liên kết Nhanh và chọn nối kết, rồi Chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa liên kết, tiêu đề, biểu tượng và mô tả nếu cần.
- Để thêm liên kết, hãy chọn + Thêm liên kết.
Xem các bố trí khác nhau và tìm hiểu thêm về việc chỉnh sửa phần web Nối kết Nhanh.
3. Chỉnh sửa hoặc thêm sự kiện vào phần web Sự kiện để kết nối mọi người
- Chỉnh sửa phần web để xác định Nguồn và Bố trí sự kiện.
- Để thêm hoặc chỉnh sửa các sự kiện trong phần web Sự kiện, hãy dẫn hướng đến phần web Sự kiện, rồi chọn + Thêm sự kiện.
Tìm hiểu thêm về sử dụng và chỉnh sửa phần web Sự kiện.
4. Sử dụng phần web Tin tức để chia sẻ các cơ hội đào tạo và thông báo
Để thêm bài đăng tin tức vào site của bạn, hãy làm như sau:
- Chọn + Thêm trong mục Tin tức để bắt đầu tạo bài đăng của bạn. Bạn sẽ có một trang bài đăng tin tức trống sẵn sàng để bạn bắt đầu điền.
- Xây dựng trang bài đăng tin tức và chọn Đăng khi bạn đã sẵn sàng chia sẻ với người khác.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Tin tức.
5. Chỉnh sửa phần web Hình ảnh và Văn bản để làm nổi bật hồ sơ của giảng viên hướng dẫn
- Chọn Chỉnh sửa trên hình ảnh.
- Chọn Thay đổi và tải lên một hình ảnh.
- Chọn để loại bỏ văn bản trên hình ảnh bằng cách Bật hoặc Tắt chuyển đổi văn bản hoặc chỉnh sửa văn bản bằng cách chọn hộp văn bản.
Tìm hiểu thêm về cách chỉnh sửa, xén và đổi kích cỡ hình ảnh bằng phần web Hình ảnh.
Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site
Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy hoàn thiện site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng, cũng như nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.
- Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.
- Chỉnh sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.
- Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và giao diện cho site của bạn.
- Thêm hoặc loại bỏ các trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.
- Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.
Bước 4: Chia sẻ site của bạn với người khác
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Sau đó chọn Mời mọi người rồi chọn Thêm thành viên vào nhóm rồi Thêm để cấp quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung site nhóm, các tài nguyên dùng chung như lịch Outlook của nhóm và quyền chỉnh sửa đối với site.
- Sau đó, chọn Mời mọi người rồi chỉ chia sẻ site, rồi Lưu để chia sẻ site nhưng không chia sẻ tài nguyên hoặc quyền chỉnh sửa site.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Bước 5: Duy trì site của bạn
Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web.
Cách thực hành tốt nhất để bảo trì site:
- Lập kế hoạch bảo trì site - Thiết lập lịch biểu để xem lại nội dung site thường xuyên khi cần để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và phù hợp.
- Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất cho toàn tổ chức. Tìm hiểu cách thêm một bài đăng Tin tức trên một site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.
- Kiểm tra liên kết và phần web - Giữ cho liên kết và phần web luôn cập nhật để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị site của mình.
- Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng site bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu mức sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập site và nhiều nội dung khác.
- Xem lại định kỳ cài đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt, thông tin site và quyền cho site.
Xem thêm tài nguyên tùy chỉnh
Tìm hiểu thêm về việc lập kế hoạch, xây dựng và duy trì site SharePoint.
Xem thêm mẫu site SharePoint.