Cộng tác liền mạch với những người bên ngoài tổ chức của bạn sử dụng Teams hoặc Teams cho mục đích cá nhân. Thực hiện các bước sau để đảm bảo bạn an toàn khi tham gia cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp với người bên ngoài tổ chức của bạn.
Chấp nhận hoặc chặn yêu cầu nhắn tin trong cuộc trò chuyện trực tiếp
- Khi bạn chấp nhận, người gửi có thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams. Họ cũng có thể xem trạng thái của bạn.
- Khi bạn chặn một người, họ không thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams. Họ cũng không thể xem trạng thái của bạn.
- Nếu số điện thoại của bạn đã được thêm vào thư mục mở rộng của tổ chức, bạn không thể xem lại chính sách về quyền riêng tư của tổ chức đó trên trang chấp nhận/chặn.
Lưu ý
Thật dễ dàng để bỏ chặn người bên ngoài tổ chức của bạn.
Chấp nhận, chặn hoặc xóa yêu cầu nhắn tin trong cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện nhóm
Nếu bạn được mời tham gia cuộc họp, chuyển tiếp lời mời họp hoặc được người dùng bên ngoài tổ chức thêm vào nhóm trò chuyện, bạn sẽ thực hiện một số bước để đảm bảo bảo mật cho mình.
Lưu ý
Bạn có thể thấy tùy chọn rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc xóa cuộc trò chuyện tùy thuộc vào cài đặt quản trị của bạn.
- Chọn cuộc trò chuyện của người gửi, rồi chọn Xem trước tin nhắn.
- Chọn Chấp nhận hoặc Xóa. Chấp nhận yêu cầu tin nhắn sẽ tự động mở cuộc trò chuyện. Nếu chọn xóa cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên với tùy chọn Chặn người đó.
Bạn có thể tham gia cuộc họp bất kể bạn quyết định chấp nhận, xóa hay chặn yêu cầu từ bên ngoài tổ chức của mình. Tuy nhiên, lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến cách bạn có thể sử dụng trò chuyện trong cuộc họp.
- Nếu bạn chọn Chấp nhận trước khi tham gia cuộc họp, bạn có toàn quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
- Nếu bạn chọn Xóa trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trong màn hình trò chuyện và không có lịch sử trò chuyện.
- Nếu bạn chọn Rời khỏi trước khi tham gia, hộp tin nhắn và phản ứng sẽ không khả dụng trong ngăn trò chuyện của cuộc họp. Nhưng bạn vẫn thấy tất cả lịch sử trò chuyện trước đây của mình cho đến thời điểm đó.
- Nếu bạn Chặn người đã gửi cho bạn lời mời trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trong màn hình trò chuyện và không có lịch sử trò chuyện.
Tìm hiểu thêm:
Rời khỏi hoặc loại người khác khỏi nhóm trò chuyện trong Microsoft Teams