Sử dụng Microsoft Teams để tiến hành các cuộc họp riêng tư với báo cáo và đồng nghiệp. Dù bạn họp mặt trực tuyến hay trao đổi trực tiếp, Teams có thể giúp duy trì mọi việc có tổ chức.
Giải pháp thúc đẩy đầu tiên của bạn có thể là tạo một nhóm cho từng cuộc họp mặt riêng lẻ, nhưng việc này có thể trở nên nặng nề theo thời gian. Các nhóm cá nhân thực sự dành cho đội từ ba người trở lên.
Vì vậy, bạn nên xây dựng cuộc họp mặt riêng lẻ trong Teams như thế nào? Câu trả lời là trò chuyện.
- Chat giữ tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ với mọi người trong các cuộc trò chuyện và cuộc họp Teams.
- Bạn có thể thêm các tệp quan trọng, trang web và ứng dụng vào phía trên cùng của cuộc trò chuyện để xem lại một cách dễ dàng.
- Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, một trong hai người có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của bạn.
Trước tiên, thêm cuộc trò chuyện vào Mục yêu thích
Thêm cuộc trò chuyện vào Mục yêu thích để chat luôn nằm ở phía trên cùng của khu vực chat và kênh. Bằng cách đó, bạn không cần phải theo dõi nó. Thêm cuộc trò chuyện cho mỗi người bạn họp mặt riêng lẻ.
Để thêm cuộc trò chuyện vào Yêu thích, hãy kéo cuộc trò chuyện vào thứ tự bạn muốn trong danh sách Yêu thích. Giờ đây, tất cả các cuộc trò chuyện thường xuyên của bạn đều nằm trong tầm tay.
Tiếp theo, hãy đặt các nội dung quan trọng vào tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện
Giả sử bạn có một tệp hoặc liên kết mà các bạn thường xuyên xem lại cùng nhau trong thời gian cuộc họp mặt riêng lẻ. Để giữ tệp ở phía trước và trung tâm, hãy thêm tệp vào tab Chia sẻ ở đầu cuộc trò chuyện.
Cuộc trò chuyện của bạn với người lập danh mục các tệp mà bạn và người đó chia sẻ với nhau trong Teams — tất cả đều có trên tab Files. Dù đó là một tài liệu trực quan mà các bạn đang phát triển cùng nhau hay hoạt động đánh giá một lần, nếu đã được chia sẻ trong cuộc trò chuyện của bạn, bạn có thể tải trong tab Files.
Chia sẻ tệp
- Để chia sẻ tệp, hãy chọn tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.
- Chọn Tải lên, rồi chọn Đính kèm tệp đám mây hoặc Tải lên từ thiết bị này.
Tệp xuất hiện bên dưới tab Files.
Bất kỳ tệp nào bạn chia sẻ trong tin nhắn cho cuộc trò chuyện này cũng xuất hiện trên tab Files. Xem Gửi tệp, ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teams để tìm hiểu thêm về cách đính kèm tệp vào tin nhắn.
Liên kết chia sẻ
Khi bạn chia sẻ liên kết trong tin nhắn của mình, chúng sẽ xuất hiện trong thư mục Liên kết ở đầu cuộc trò chuyện của bạn để tham khảo trong tương lai.
Khi bạn đã sẵn sàng họp mặt
Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của mình.
- Để họp, hãy bung rộng Tùy chọn cuộc gọi khác ở góc trên bên phải bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Sau đó, chọn Nút Cuộc gọi video
.
Khi bạn đang thực hiện cuộc gọi, một trong hai người trong cuộc trò chuyện có thể chia sẻ màn hình của họ để bạn có thể xem các tệp hoặc trang web mà bạn đặt ở đầu cuộc trò chuyện của mình.