Có nhiều cách để tìm tin nhắn, người, tệp và thông tin khác được chia sẻ trong Teams. Chỉ cần nhập một từ hoặc tên để xem các kết quả liên quan. Tìm kiếm một khu vực cụ thể hoặc bắt đầu tìm kiếm của bạn trong hộp tìm kiếm ở trên cùng. Sau đó, lọc kết quả để biết chi tiết hơn.
Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp, liên kết, tin nhắn và bài đăng trong tab Được chia sẻ cho mỗi cuộc trò chuyện hoặc kênh. Tìm hiểu cách thức trong:
Tìm kiếm các cuộc trò chuyện và kênh với lệnh GoTo
Tìm kiếm vị trí hiện tại của bạn
Tìm kiếm trong Viva Connections
Tìm kiếm trên thiết bị di động
Lưu ý
Một số bộ lọc tìm kiếm có thể sẵn dùng trực tiếp từ đề xuất tìm kiếm khi bạn nhập. Các bộ lọc sẵn dùng khác nhau tùy thuộc vào loại nội dung bạn đang tìm kiếm.
Tìm kiếm các cuộc trò chuyện và kênh với lệnh GoTo
Nếu bạn tham gia vào nhiều cuộc trò chuyện và kênh, lệnh Đi tới là cách nhanh chóng để truy cập trực tiếp đến cuộc trò chuyện hoặc kênh bạn muốn.
- Trong hộp Tìm kiếm, nhập /, rồi chọn /goto.
- Chọn cuộc trò chuyện hoặc kênh từ danh sách hoặc nhập cuộc trò chuyện hoặc tên kênh và nhấn Enter.
Tìm kiếm vị trí hiện tại của bạn với Ctrl+F
Nhấn Ctrl+F (cmd+F trên macOS) để tìm kiếm tin nhắn trong một cuộc trò chuyện hoặc kênh cụ thể trong Teams.
- Đi đến khu vực bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ như một cuộc trò chuyện gần đây hoặc một kênh trong một nhóm.
- Nhấn Ctrl+F, nhập từ tìm kiếm, rồi chọn
đi . Kết quả của bạn xuất hiện ở bên phải, trong Tìm trong cuộc trò chuyện. - Chọn từ các kết quả có sẵn để chuyển tới mục bạn muốn.
Tìm kiếm trên máy tính
Tìm kiếm thư
Nhập từ khóa hoặc tên người vào hộp Tìm kiếm. Teams trả về kết quả ngay lập tức. Khi bạn nhập, các tùy chọn bộ lọc có thể xuất hiện để giúp thu hẹp tìm kiếm của bạn trước khi mở toàn bộ trang kết quả.
Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Thư. Chọn từ kết quả để xem thư.
Nếu tìm kiếm của bạn không trả lại những gì bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu xuất hiện.
Nhấn Enter để xem tất cả các kết quả cho từ khóa hoặc tên đó.
Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy sử dụng các bộ lọc có sẵn. Tùy thuộc vào nơi bạn đang tìm kiếm, một số bộ lọc có thể sẵn dùng trong khi bạn nhập vào hộp Tìm kiếm và số khác có thể sẵn dùng trên trang kết quả.
- Kiểu: Chọn tìm kiếm trong Chat hoặc Kênh.
- Nhóm và kênh: Bắt đầu nhập tên nhóm, kênh hoặc cuộc trò chuyện để thu hẹp kết quả thành một cuộc hội thoại cụ thể.
- Từ: Lọc thư từ một người cụ thể.
- Ngày: Chọn thời điểm thư được gửi hoặc thêm phạm vi ngày để tìm kiếm.
- Xem thêm: Lọc @Mentions tên của bạn, thư có tệp đính kèm hoặc ẩn thư về ứng dụng và bot.
Mẹo
Để có kết quả chi tiết hơn, hãy sử dụng bộ lọc sẵn dùng để thu hẹp thư theo người gửi, vị trí, ngày, đề cập hoặc tệp đính kèm.
Tìm kiếm tệp
Định vị tệp bằng cách nhập tên hoặc từ khóa của tệp đó. Khi bạn nhập, các tùy chọn bộ lọc có thể sẵn dùng để giúp thu hẹp kết quả.
Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Files.
Nếu tìm kiếm của bạn không tạo ra những gì bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu xuất hiện.
Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy sử dụng các bộ lọc sẵn dùng:
- Nhóm: Thu hẹp kết quả vào một nhóm, kênh hoặc cuộc trò chuyện cụ thể.
- Loại tệp: Tìm các tệp được chia sẻ, tạo hoặc sửa đổi bởi một người cụ thể.
- Người: Nhập tên của người đã chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp.
- Ngày: Chọn thời điểm thư được gửi hoặc thêm phạm vi ngày để tìm kiếm.
Tìm kiếm cuộc trò chuyện nhóm
Định vị cuộc trò chuyện nhóm bằng cách nhập tên hoặc từ khóa của nhóm đó.
Để lọc thêm kết quả, hãy chọn Trò chuyện nhóm.
Nếu tìm kiếm của bạn không tạo ra những gì bạn đang tìm kiếm, hãy chọn Xem tất cả thư để xem thêm kết quả. Kết quả hàng đầu xuất hiện.
Để tìm kiếm chi tiết hơn, hãy chọn các mục sau:
- Nhóm: Nhập tên nhóm.
- Loại tệp: Chọn loại tệp từ danh sách.
- Được sửa đổi bởi: Nhập tên của người đã chỉnh sửa hoặc thay đổi tệp.
- Ngày: Chọn thời điểm gửi thư hoặc thêm phạm vi ngày để sear ch.
Tìm kiếm nhóm và kênh
- Nhập tên của nhóm hoặc kênh trong hộp Tìm kiếm.
- Chọn Nhóm và Kênh , sau đó chọn kết quả để chuyển thẳng đến nhóm hoặc kênh đó.
Tìm kiếm trong kênh
Tìm kiếm từ khóa trong các cuộc thảo luận kênh để nhanh chóng tìm thấy cuộc hội thoại mà bạn đang tìm kiếm. Xem nhanh kết quả tìm kiếm cũng như giao diện kênh trong một dạng xem duy nhất mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của bạn.
- Trong tab Bài đăng của bất kỳ kênh nào, chọn Mở chi tiết kênh
ở góc trên bên phải. - Chọn Tìm trong kênh
. - Nhập từ khóa của bạn vào thanh tìm kiếm, rồi chọn mũi tên hoặc Enter để tìm kiếm.
- Bạn sẽ thấy bản xem trước của kết quả tìm kiếm xuất hiện. Sau khi chọn kết quả tìm kiếm, bạn sẽ được chuyển đến tin nhắn cụ thể trong bài đăng của kênh.
Tìm kiếm có phạm vi trong Viva Connections
Nếu tổ chức của bạn đã thiết lập Viva Connections, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm đến các kết quả trong trải nghiệm Connections của mình.
Chọn hộp tìm kiếm trong Viva Connections. Khi nhập, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn "Tìm kiếm trong Viva Connections" (hoặc tên mà tổ chức của bạn đã chọn cho Connections), ngoài khả năng tìm kiếm trong Teams.
Chọn một kết quả tìm kiếm để đi đến trải nghiệm Connections (hoặc Teams) tương ứng.
Lưu ý
Viva Connections có sẵn cho tất cả người dùng gói Microsoft 365 hoặc Office 365 enterprise.
Tối ưu hóa tìm kiếm của bạn
Sử dụng công cụ sửa đổi tìm kiếm
Để có kết quả tìm kiếm phong phú hơn trong thư, hãy sử dụng KQL (Ngôn ngữ truy vấn từ khóa). Sau đây là các công cụ sửa đổi mà Teams hỗ trợ:
Lưu ý
Hãy nhớ rằng không có dấu cách giữa dấu hai chấm và từ tìm kiếm.
- Từ: Tên người
- Trong: Tên cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh
- Chủ đề: Từ khóa từ tin nhắn trong kênh có dòng chủ đề
- Gửi: Ngày
Tìm kiếm mẹo từ những chuyên gia
- Sử dụng dấu sao * để có được kết quả cho bất kỳ từ nào có tiền tố khớp nhau. Nhập vài chữ cái đầu tiên của một từ, tiếp theo ngay lập tức là một dấu sao. Ví dụ: nhập "serv*" vào hộp tìm kiếm và bạn sẽ nhận được kết quả cho tất cả các từ bắt đầu bằng bốn chữ cái đó (ví dụ: server và service).
- Sử dụng dấu ngoặc kép để tìm kiếm kết quả khớp chính xác trên một từ hoặc cụm từ. Ví dụ: "ngân sách hàng năm".
- Hộp tìm kiếm cũng hỗ trợ một số sửa lỗi chính tả và biệt danh nhất định khi tìm kiếm người.
Lưu ý
For more info about using KQL, see the developer documentation at Ngôn ngữ truy vấn từ khóa (KQL) syntax reference.
Tìm kiếm trên thiết bị di động
- Gõ nhẹ vào Tìm kiếm
và nhập một cụm từ hoặc cụm từ tìm kiếm. Nhấn vào Messages, People hoặc Files để thu hẹp kết quả của bạn.