使用 佇列 App 分析儀表板,查看目前 (即時) 的狀況,以及過去 (歷史) 表現。 利用這些指標發現趨勢,規劃人力配置與排隊安排。
欲了解更多關於 Power BI 中自動接待員與來電佇列的指標,請參閱 自動接待員與來電佇列歷史報告。
概觀
佇列 應用程式提供分析功能,幫助主管與佇列負責人了解通話如何透過自動接待、來電佇列及佇列成員) (。 這些分析旨在監控通話處理並發現長期趨勢。
若經 IT 管理員授權,您可以查看即時及歷史指標。 你看到的內容取決於你的管理員設定和權限。 分析有兩種視角:
- 即時分析,反映當前通話活動。
- 歷史分析,總結特定時間範圍內的活動。
你看到的指標取決於你的權限以及你能存取的隊列或自動接待員。 有些指標僅在特定層級可用,例如每個佇列或每個代理。
注意
即時分析會以您裝置的當地時間報告,而歷史分析則以協調世界時 (協調世界時) UTC 時區報告。
存取分析
你可以用兩種方式開啟分析:
選項一: 選擇一個佇列。 你會在 Teams 左側快速存取的頂部看到快速 概述 。
選項二: 打開完整的分析儀表板:
- 在佇列應用程式中,選擇分析。
- 選擇 即時 或 歷史紀錄。
- 如果您選擇 了歷史,請選擇日期範圍,然後選擇 「申請」。
- 使用下拉選單選擇你想查看的排隊、自動接待或客服人員。
呼叫佇列指標
呼叫佇列指標著重於通話進入佇列後的處理方式。 這些指標有助於你了解來電者體驗、排隊行為,以及來電接聽的效率。
即時呼叫隊列指標
即時通話佇列指標顯示目前佇列中發生的情況。 例如,你可以看到有多少電話等待,以及人們等待了多久。 即時指標僅顯示今天,從當地時間凌晨12點開始。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 等待來電次數 | 目前等待隊列中的來電數量。 |
| 平均接聽電話時間 | 進入排隊後,來電平均需要時間。 |
| 最長來電等待時間 | 目前任何來電者在佇列中等待的時間最長。 |
| 廢棄百分比 | 被放棄的通話比例。 |
| 總來電 | 提供給佇列的總通話數。 包括已接聽的來電數量,以及在接聽前逾時的來電數量。 |
| 無人接聽的來電 | 指因來電者放棄、無客服人員、通話溢出至其他目的地,或通話逾時未接聽而未被接聽的總數。 |
歷史通話佇列指標
歷史呼叫佇列指標總結佇列隨時間的表現。 這些指標有助於識別趨勢、反覆出現的問題以及通話行為的變化。 歷史分析以UTC時區顯示。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 總通話量 | 在所選期間內,佇列所接收的通話總數。 |
| 平均等待時間 | 一般來電者通常會等電話才被接聽。 |
| 棄置前的平均等待時間 | 平均時間來電者會等一等才會放棄通話。 |
| 判定結果 | 通話結果的細分,例如已接聽、放棄、逾時、溢出或無客服人員可用。 |
| 例外處理 | 關於沿例外路徑或行為進行的通話資訊。 |
| 幾天的通話中斷 | 顯示棄線通話隨時間變化的趨勢。 |
| 通話量與選擇加入的客服人員 | 通話量與選擇加入排隊的客服人數相關。 |
呼叫隊列成員 (代理) 指標
客服人員的指標著重於個別客服人員如何處理隊列中的通話。 這些指標有助於你了解客服人員的參與度、可用時間及通話處理情況。
即時呼叫佇列成員指標
即時佇列成員指標顯示每位客服人員目前的動態。 例如,你可以查看代理人是否可用,以及通話的提供情況。 即時指標僅顯示今天,從當地時間凌晨12點開始。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 總接聽來電 | 客服人員接聽的總來電數。 |
| 總出場電話 | 指特定客服人員所接聽的總通話次數。 |
| 平均通話解析度 | 代表代理接聽的來電比例。 |
歷史呼叫隊列成員指標
歷史佇列成員指標總結了客服人員隨時間處理通話的情況。 這些指標有助於評估工作量、通話時間及參與度。 歷史分析以UTC時區顯示。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 客服人員/呼叫佇列接聽的來電 | 排隊中客服人員接聽的來電數量。 |
| 代理人資料 | 分析中包含的個別代理人資訊。 |
| 來電接聽 | 客服人員接聽的總來電數。 |
| 總通話時長 | 客服人員在接聽電話上花費的總時間。 |
| 平均接聽通話時間 | 客服人員平均接聽的通話時長。 |
自動接待員指標
自動接待員指標著重於來電者在抵達排隊或其他目的地前,如何與自動接待互動。 這些指標有助於你了解來電者的行為和來電路由模式。
即時自動接待指標
即時自動接待員的數據顯示來電者目前的動態。 例如,你可以看到轉帳、按鍵選擇,以及在自動接待系統中花費的時間。 即時指標僅顯示今天,從當地時間凌晨12點開始。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 總通話量 | 自動接待員所接收的總來電數,依內部與外部來電分成。 |
| 總放棄通話 | 自動接待員中被棄用的通話總數。 |
| 在自動接待員的平均時間 | 來電者在自動接待服務中平均花費的時間。 |
| 平均來電行動次數 | 來電者在自動接待員中平均採取的操作次數。 |
| 系統啟動的總斷線次數 | 系統中斷的通話總數,例如通話發生在非下班時間。 |
| 總來電人數 | 總來電人數,依內部與外部來電者分配。 |
| 選定的關鍵選項 | 每個按鍵選項 (0-9、*、#) 的次數被選中。 |
| 呼叫者發起的傳輸端點 | 來電者發起轉接至語音應用程式、接線生、用戶、PSTN 號碼或語音信箱。 |
| 系統發起的轉移端點 | 系統發起的轉帳至語音應用程式、接線生、用戶、PSTN 號碼或語音信箱。 |
歷史自動接線員指標
歷史自動接待員的指標總結了自動接待員隨時間處理來電的情況。 這些指標有助於評估通話量、通話動作及通話結果。 歷史分析以UTC時區顯示。
| 計量 | 定義 |
|---|---|
| 總通話量 | 自動接待員處理的總通話數,依內部與外部來電分開。 |
| 平均來電行動次數 | 來電者平均採取的行動次數。 |
| 在自動接待員的平均時間 | 來電者在自動接待服務中平均花費的時間。 |
| 目錄搜尋方法 | 呼叫者用來搜尋目錄的方法。 |
| 來電者行動次數 | 來電者所採取的行動總數。 |
| 判定結果 | 經過自動接待後的通話結果明細。 注意:通話結果中的其他部分包含系統主動斷線。 |