開始使用 Microsoft Teams 電話

套用到
Teams Microsoft Teams

登入您的 Microsoft Teams 手機以取得通話和會議的最新資訊,以及快速共同作業選項。 

登入後,您會在主畫面上看到即將到來的會議、未接來電、語音信箱等。 您也會看到加入會議、收聽語音訊息或回電的選項。 

Teams 電話主畫面

本文內容

管理您的通話

參與會議

新增連絡人和群組

委派通話

做為代理人

鎖定螢幕

將 Teams 電話連線到 Teams Windows 電腦版

即時文字 (RTT)

管理您的通話

選取 [通話] 以存取您的 [我的最愛]。 這些人員可能包括快速撥號連絡人、您的代理人,或您支援的從 Teams 桌面帶過來的人員。 

[我的最愛] 畫面

選取 [最近 ] 作為您的通話記錄,只要按一下即可撥打電話。  

最近使用的索引標籤

想要將來電者新增為快速撥號聯絡人嗎? 選取來電者,然後選取星星。 若要移除來電者,只要再次選取星號即可取消選取。

從 [最近] 畫面新增我的最愛

您也可以在此處開始視訊或電話通話,或在聯繫他們之前前往來電者的聯絡人卡片查看更多詳細資訊。 

在具有水平顯示器的電話上,撥號鍵台始終可用。 如果您的電話顯示器為垂直,請選取電話圖示以存取撥號鍵台。 

使用 Copilot 摘要轉接通話

當您在 Teams 電話裝置上轉接通話時,您可以允許 Copilot 包含目前的通話摘要。

若要瞭解如何執行這項操作,請參閱開始使用 Microsoft Teams 電話中的 Copilot

將來電傳送至語音信箱

若要將來電直接傳送至語音信箱,請從來電畫面中選取 傳送至語音信箱

直接撥打某人的語音信箱

[通話] 功能表中,選取 [更多選項] 連絡人旁邊的 [Microsoft Teams 更多選項] 圖示,然後選取 [離開語音信箱]。 他們的電話不會響鈴,並且您將被引導留下語音信箱。

注意

如果您沒有看到將來電傳送至語音信箱的選項,請洽詢您的 IT 系統管理員。

開啟來電轉接

您可以開啟來電轉接選項,將通話轉接至語音信箱、聯絡人、電話號碼、通話群組或代理人。

直接從主畫面開啟來電轉接。 如果您在主畫面上未看到來電轉接選項,請在 [設定] 功能表中開啟 [在主畫面上顯示來電轉接]。

或者:

  1. 選取 [其他]Microsoft Teams 更多選項圖示[設定>]、[通話] [>來電>轉接]。
  2. 在 [通話] 功能表底部,選取 [將通話轉至語音信箱]。
  3. 從下拉式清單中,選取 [ 轉寄至語音信箱][轉寄至連絡人]。
  4. 如果轉寄給聯絡人,請輸入聯絡人的電話號碼,或按姓名或號碼搜尋現有聯絡人。

若要關閉來電轉接,請返回相同功能表,然後選取 [ 不要轉接]。 

駐留和接聽通話

您可以在通話中選取 [駐留通話 ],以駐留進行中的通話。

將生成一個唯一的代碼,當您或其他人接聽駐留的電話時需要輸入該代碼。

如果其他人正在取回通話,請複製代碼並與他們分享。

若要擷取駐留的通話,請選取 [接聽駐留的通話],輸入代碼,然後選取 [ 接聽]。

螢幕擷取畫面顯示接聽駐留通話的程序。

參與會議

只要按一下,即可從行事曆或通知加入會議。 進入後,您將能夠:

  • 傳送和接收視訊,如果您的硬體提供視訊功能,請關閉傳入視訊以減少所需頻寬。
  • 開始錄製會議。
  • 舉起您的虛擬手來表示您想要做出貢獻。
  • 開啟和關閉即時輔助字幕。

選取 [更多選項] 按鈕以存取功能表。

會議期間 [其他選項] 圖示的位置

如需詳細資訊,請參閱 會議和通話

新增連絡人和連絡人群組

您可以將新增連絡人新增至觸控式和非觸控式手機的群組。

移至 [People] 畫面,即可檢視所有連絡人並與之聯繫,並將連絡人組織成群組,以便更容易找到。

People 畫面

選取 [ 新增 + ] 將連絡人新增至目前的群組 (上述,目前群組為 [所有連絡人]) ,或建立新群組。 

若要將檢視從 [所有連絡人] 切換至不同的群組,請選取功能表 [其他] 按鈕People,然後選取群組。

通話群組功能表

委派通話

您可以選擇某人做為您的代理人,包括可以代表您接聽和撥打電話的人員或公共區域電話帳戶。 當您新增代理人時,您實際上是與他們共用您的電話線,以便他們可以查看和管理您的所有通話。 

新增代理人

  1. 點選您的個人資料圖片。
  2. 移至 [設定]>[管理代理人]。
  3. 輸入您要新增的人員或公共區域電話的名稱。

檢視或變更代理人權限

您可以變更代理人擁有的功能,包括他們是否也可以新增代理人並變更其代理人設定。

  1. 移至 [通話] [通話] 索引標籤圖示>[我的最愛]。
  2. [代理人] 底下,點選代理人的名稱 > [檢視權限]。
  3. 開啟或關閉您希望代理人能夠存取的功能切換開關。

開啟 [變更通話和代理人設定 ] 的切換開關,可讓您的代理人存取此功能表並自行進行變更。

也可以從上一節的 [管理代理人 ] 功能表存取這些權限。

顯示具有權限選項的底部功能表。

代理人的檢視權限。

加入進行中的通話

作為委派人,您始終可以加入代理人正在處理的任何活動通話。

  1. 移至 [通話][通話] 索引標籤圖示>[我的最愛 ] 或 [最近通話]。
  2. [我的最愛] 下,正在進行的通話將顯示在代理人的名稱旁邊。 在 [最近] 下, [進行中 ] 索引標籤將顯示所有目前使用和保留的通話。
  3. 點選加入。

保留及繼續通話

身為委派人,您可以繼續代理人保留的任何通話。 只需點擊最近正在進行的部分中的恢復即可。

做為代理人

如果您已被某人指定為代理人,您可以使用該人員撥打和接聽電話。 也可以成為數個不同人員的代理人。

在共用線路之間檢視和切換

您可以在與不同委派者共用的行之間切換。

  1. 在主畫面中,點選 共用線路
  2. 使用畫面頂端的下拉式清單,您可以在委派者之間切換。

在各種委派者之間切換。

此外,您可以從 [通話] 索引標籤圖示索引標籤切換共用線路。只要在您支援的People底下點選委派人名稱即可。

管理委派人的行

您可以在委派人線路上檢視通話。 有了適當的權限,您可以以委派人身分撥打電話、加入進行中的通話並繼續保留的通話,以及管理該委派人的其他代理人。

以其他人的身分撥打電話

有了適當的權限,您就可以以委派人身分撥打電話。 每當您撥打電話時,系統都會顯示一個功能表,詢問您是要以您自己或委派者的身分撥打電話。

以您自己或其他人的身分撥打電話。

鎖定螢幕

若要在您外出或與訪客在一起時保護機密資訊,請鎖定手機螢幕。 您仍然可以接聽電話,但無法撥打電話。

若要存取手機的鎖定設定,請選取 [ 更多] 按鈕 ,然後選取 [設定>裝置設定]。

將 Teams 電話連線到 Teams Windows 電腦版

將您的手機連線到 Windows 電腦,以啟用跨裝置互動。 當電腦處於鎖定和解除鎖定狀態時,您的 Teams 手機將方便地鎖定和解除鎖定。

注意

目前不支援 Mac、Linux、Web、行動裝置及 32 位元/ARM 型 Teams 用戶端。

開始之前

  • 電腦必須執行 64 位元 Teams 桌面用戶端版本 1.3.00.15364 或更新版本。
  • 電腦必須啟用藍牙。
  • Teams 電話必須放在電腦附近。

連接裝置

  1. 以相同的使用者身分登入電腦和 Teams 電話。

  2. 在 Teams 手機上,選取您的圖片,然後選取 [連線裝置]。

    連線裝置選項

  3. 選取 [尋找裝置]。

  4. 當 Teams 電話找到電腦後,選取 [連線]。

  5. 在電腦上,選取 [連線]。

Real-Time 文字 (RTT)

即時文字 (RTT) 是 Teams 電話裝置上提供的協助工具功能,可讓系統在輸入時立即逐個字元檢視傳輸的文字,而不需要按 傳送。 

如果已啟用 RTT,當有人打電話或邀請您參加會議時,您會收到通知。

注意

只有桌面電腦或行動裝置才支援文字輸入。 手機裝置支援僅供檢視 RTT。 必須在桌面或行動裝置上啟用 RTT,才能在 Teams 手機上使用。 您可以在這裡找到詳細資訊: Microsoft Teams 中的即時文字 (RTT) 。 

通話和裝置

與代理人共用電話線

針對 IT 系統管理員

適用於 Microsoft Teams 的電話