開始使用 Microsoft Teams 中的面板

套用到
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是您看到安裝在會議室外的彩色觸控螢幕裝置。 從遠處看，他們會提供一目了然的會議室可用性資訊，近距離觀察即可找到目前會議的詳細資料和即將到來的會議清單。

使用 Teams 面板：

  • 檢視會議詳細資料和即將到來的保留
  • 立即或為未來的會議保留可用的會議室
  • 釋出會議室以供其他人使用
  • 延長您的會議室預約

尋找您的會議

如果您正在前往排定的會議，Teams 面板會讓您知道您是否位於正確的位置。 目前會議的名稱、時間及召集人會顯示在畫面右側。

進行中的 Teams 面板會議

如果您來得早，只要檢查可捲動清單即可查看即將到來的會議。

尋找免費會議室

如果您正在尋找舉行臨時會議的位置，小組會告訴您會議室現在是否可用。 綠色長條表示房間空閒。

可以使用

若要申請會議的可用會議室，請點選 [保留]，選擇結束時間，然後點選 [ 保留]。

預約

一旦您保留會議室，系統便會自動建立 Teams 會議。

注意

如果會議室是 Microsoft Teams 會議室，您可以使用會議室內的 Teams 會議室 或 Surface Hub 裝置加入會議。

預約未來的保留

如果您正在尋找未來會議的位置，小組會告訴您會議室是否可用到第二天午夜。 綠色長條表示房間在相應的日期和時間是空的。

若要為即將到來的會議申請可用的會議室，請點選 [可用 時間] 旁的箭號。 選擇開始時間、結束時間、要新增到預訂 (選擇性) 的來賓，然後點選「預訂」。

一旦您預約會議室後，系統會自動為未來的預約時間建立 Teams 會議，如果已新增行事曆邀請，則會傳送給會議來賓。

釋出會議室

如果您的會議提前結束，而您想要釋放會議室供其他人使用，只要點選 [管理>] [退房]> [退房] 結帳。

Teams 面板提前結帳

延長您的會議室預約

如果您需要使用會議室的時間超過預期，且該會議室在原定會議結束時間之後仍有可用，您可以延長預約。 若要延長您的會議室預約：

  1. 點選 管理。
    Teams 面板管理會議
  2. 點選 [延長會議室預約]。
    Teams 面板延長會議室預約
  3. 選擇新的時間，然後點一下 「保留」。
    Teams 面板保留會議室

協助工具和其他選項

若要回報裝置的問題，請點選面板右下角的 [設定] 圖示 。

Teams 面板設定

若要設定協助工具選項或重新啟動面板，請在 [設定] 畫面上點選 [裝置設定] 圖示。

Teams 面板中醒目提示的裝置設定 UI 螢幕擷取畫面

針對 IT 系統管理員

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