Microsoft Teams 中的來電轉接、通話群組與同時響鈴功能

套用到
Teams Microsoft Teams

你可以將電話轉接到其他號碼或 Teams 成員,或同時撥打與工作號碼相同的號碼。

設定來電轉接

要開始轉接來電,請在 Teams 頂部的個人頭像旁選擇 設定和更多通用省略號按鈕 。 然後選擇 設定>通話(Call)標籤圖示

「來電處理與轉接」中,選擇切換選項,選擇所有來電轉接的處理方式,或為不同情境設定不同的回應。 您可以選擇將電話轉到語音信箱、新號碼或特定聯絡人、通話群組,或您的代表。

秘訣

學習如何 設立代表 ,並將你的電話轉接給其他人或團體。

注意

  • 來電轉接僅支援一對一通話。
  • 如果你在設定中沒有看到任何來電轉接的選項,很可能你沒有企業語音或商業語音授權。 另外請注意,執照變更可能需要長達24小時才能生效。

建立呼叫群組

通話群組成員可以代表你接聽來電。 建立通話群組後,請依照前一節的轉接指示將電話轉接到你的通話群組。

  1. 要開始,請前往設定,並在 Teams 頂部你的頭像旁邊看到更多通用省略號按鈕。 然後選擇 設定>通話(Call)標籤圖示

  2. 「管理通話群組」中,選擇 新增通話群組 以建立新群組。 如果您已建立通話群組,請選擇 編輯 以更改成員、設定或通話順序。

  3. 新增人員欄位,把你想加入通話群組的人。 一個呼叫群組最多可包含25人。

    注意

    你需要從你的組織中加入人員。 電話號碼不支援。

你可以選擇來電轉接給通話群組成員的順序,或是讓通話同時響起群組中的所有人。

  1. 在團體成員名單上方的下拉選單中選擇你的戒指順序,可以選擇 「同時所有人」「以下順序」。
  2. 如果你選擇以下 順序,請將通話群組成員拖入優先接聽的順序。

呼叫群組

群組接聽比其他來電轉接方式干擾較小。 收件人可以在設定中選擇如何接收來電通知,並決定是否接聽。

注意

行動裝置只有在通話群組設定為橫幅和鈴聲時才會收到通知。

使用來電轉接快速選單

你可以直接從來電應用程式快速查看並更改來電轉接狀態,無需開啟設定。

來電應用程式底部的快速選單顯示您目前的通話路由設定:

  • 不要轉發:沒有轉發或同時通話。 電話只會打給你。
  • 轉發至 [name/number]:通話正轉接至該目標,或同時設定 (「也響鈴」) 。
  • 轉接至語音信箱:所有來電皆轉接至語音信箱。

從快速選單更改轉發設定:

  1. 進入 Teams 裡的 通話 應用程式。
  2. 來電 應用程式底部,選擇轉接狀態 (例如「不轉接」或「轉接至[姓名/號碼]」) 。
  3. 從選單中選擇:
    • 不要轉接:關閉轉接和同時響鈴。
    • 轉接至語音信箱:將所有來電轉接至語音信箱。
    • 轉發至 [姓名/號碼]:轉發至最多三次顯示 (的目標) 。
    • 轉接至呼叫群組: (只有在) 設定呼叫群組時才會顯示來電至你的呼叫群組。
    • 轉接給代理人:只有在) 有委託人設定時,才會顯示通話轉接給 (代理人。
    • 更多設定:開啟 設定>呼叫 以取得完整設定選項。

快速選單目標的運作方式:選單顯示最多三個名字或數字。 應用程式會根據你最近在設定>通話中設定的轉接或「也鈴聲」目標,新增這些目標。 最新的目標會出現,舊目標則被新目標取代。 要從快速選單中移除目標,可以在設定中設定不同的轉發目標,將該目標從列表中移除。

注意

如果你在設定裡設定「同時響鈴」 (同時響鈴) ,快速選單會顯示「轉接到[名稱]」,即使來電還是會響你。 要確認是來電被轉接還是同時響鈴,請選擇「更多設定」或「設定>>通話處理與轉接」,並勾選「接到來電時」的設定。

為 Teams SIP 裝置設定來電轉接

在裝置主選單中,選擇 CFW 軟按鈕。 Teams 來電轉接狀態會顯示,並附有使用撥號功能碼更改的指示。

注意

以下裝置型號目前不支援來電轉接:Yealink T30、Yealink T30P、Cisco 6821、Poly Trio 8500、Poly Trio 8800 以及 AudioCodes IP 電話。

永遠向前

撥打 *33* ,接著是轉接的電話號碼。 電話號碼可以是E.164格式,也可以是根據你的撥號方案轉換的撥號串。

若要將來電轉接至語音信箱,請設定一個轉 至辦公室電話的電話號碼。 你可以在所有轉發設定上這麼做。

  • 範例:*33*+14257222217 或 *33*14257222217

如果來電者聽到鈴聲連續響四次或快速忙線音,表示設定正常運作。

暫停後轉 (無人接聽的電話)

  1. 撥號 *34*
  2. 輸入一個可選的時間(秒數)。 此時間必須四捨五入至接下來的10秒,最多可達60秒。 預設時間設為 20 秒。
  3. * 號後接著轉接的電話號碼。
  • 舉例來說:*34*10*14257222217 (鈴聲響 10 秒鐘,若無人接聽便轉撥至 14257222217;*34*14257222217 (則撥 20 秒——預設,若無人接,則轉撥至 14257222217) 。

重設

撥號 *32*

設定外部通話路由

外部來電路由允許你重新導向來電 (非 Teams 來電,) 轉到語音信箱或未接聽的來電設定。 這有助於過濾垃圾電話,並提供對電話和 Teams 通話的不同層級控制。

  1. 在 Teams 頂部,選擇設定 和更多Generic 省略號按鈕 ,放在你的頭像旁邊。
  2. 然後選擇設定通話(Call>)標籤圖示
  3. 來電處理與轉接>中,選擇將來電轉到語音信箱或轉接為無人接聽。 預設是關閉的。

注意

如果你在通話設定中沒有看到這個選項,很可能是你的 IT 管理員沒有設定這個功能。請聯絡他們了解更多資訊。

將來電轉至語音信箱或無人接聽

設置同時環

如果你希望來電同時響起你和其他人 (例如 代表) ,可以在 Teams 裡設定。

  1. 在 Teams 頂部,選擇設定 和更多Generic 省略號按鈕 ,放在你的頭像旁邊。 然後選擇設定通話(Call>)標籤圖示
  2. 通話處理與轉接中,>當您接到來電時,您可以選擇撥打聯絡人、通話群組或您的代表。
  3. 如果您選擇 撥打新號碼或聯絡人,請開始輸入您想同時接聽來電的人的名字,並從下拉選單中選擇對方的名字。
  4. 接著,你可以選擇 延遲同時響鈴。 此選項會先將來電導向預期接收者,而非一有來電就立即通知所有人。 從下拉選單選擇你想延遲通話的秒數,最多可延遲20秒。 此設定預設為 無延遲

注意

如果你在設定中沒有看到同時鈴聲的選項,很可能你沒有企業語音或商業語音授權。 另外請注意,執照變更可能需要長達24小時才能生效。