搭配 Microsoft Teams 使用可預約的辦公桌

套用到

Teams Microsoft Teams

需要快速找到辦公桌嗎？如果您採用混合式排程工作，並且需要在辦公室休息一天，您可以預訂可預訂的辦公桌。使用 Teams 桌面用戶端，您可以提前預訂或在抵達時插入電源，將可預約的辦公桌變成您的個人工作站。即使您沒有提前預訂辦公桌，連接後辦公桌也會在當天剩餘時間內為您保留。

注意

適用於系統管理員

當您連線至可預約的辦公桌時，您的行事曆上會自動顯示一個會議，並保留當天剩餘時間的辦公桌。您也會在 [活動] 摘要中看到通知。

Teams 的 [活動] 索引標籤中顯示可預約辦公桌預約通知的螢幕擷取畫面。

注意

注意

個別辦公桌預約可作為 Teams 進階版的部分功能提供，這是一種附加元件授權，可提供額外的功能，讓 Teams 活動更個人化、智慧且安全。若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。

您的 IT 系統管理員會事先設定可預約的辦公桌。一張或多張辦公桌的指定區域稱為工作區或辦公桌泳池，就像辦公室中的社區一樣。您辦公室中的特定座位 (例如靠窗的辦公桌) 是單獨的辦公桌。

如果您提前預訂辦公桌池或個人辦公桌中的座位，就大功告成。當您連接到可預訂的辦公桌時，您不會預訂座位，而是會看到一條確認消息，讓您知道您來對地方並準備好開始新的一天。

螢幕擷取畫面顯示透過外掛程式的 Teams 活動摘要中可預約辦公桌的預約確認。

您可以使用 Teams、Outlook 或 Places 提前預約辦公桌。

使用 Teams：

移至 Teams 左側的行事曆，然後選取 [新增>辦公桌]。
設定您要預約辦公桌的日期和時間。
設定您要預留辦公桌的建築物與樓層。
選取建議的辦公桌，然後選擇 [保留]。
- 您也可以在地圖上尋找特定的辦公桌，或在 [搜尋人員或位置 ] 欄位中輸入您想要預約的辦公桌、泳池或個別辦公桌的名稱。

使用 Outlook：

從您的行事曆中，選取 [新增活動>台]。
設定您要預約辦公桌的日期和時間。
設定您要預留辦公桌的建築物與樓層。
選取建議的辦公桌，然後選擇 [保留]。
- 您也可以在地圖上尋找特定的辦公桌，或在 [搜尋人員或位置 ] 欄位中輸入您想要預約的辦公桌、泳池或個別辦公桌的名稱。

秘訣

若要取消保留，請從 Teams 或 Outlook 行事曆中刪除會議。

使用 Places：

如果您在辦公桌共用區中預留了辦公桌或座位，且您的系統管理員已啟用自動釋放，您可以透過數種方式簽入。如果您未在規定的時間內辦理登機手續，座位將自動釋放，以便其他人預訂。您將收到一封電子郵件，告知辦公桌已放行。

有兩種方式可以辦理入住：

插入可預約的辦公桌：

當您連線至執行 Teams 應用程式的桌面周邊設備時，您會收到活動摘要通知，告知您已簽入。

透過電子郵件簽入：

在預訂開始時，您將收到一封電子郵件，要求您在櫃檯辦理入住手續以及您需要辦理入住的時間。使用電子郵件中的 [簽入] 按鈕完成簽入。

注意

如果您在插入時自動預訂，您也將自動簽入。
Teams 只會在保留開始時間之後使用周邊連線進行簽入，如果您在保留開始時間之前連線到周邊設備則不會簽入。
簽入必須由您的 IT 系統管理員事先設定。如果您不確定貴組織是否已設定簽入，請連絡您的系統管理員。
簽入可作為 Teams 進階版的部分功能提供，其為一種附加元件授權，提供額外的功能，讓 Teams 活動更個人化、智慧且安全。若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。