在 Teams 中使用 People 應用程式管理您的連絡人

使用 Microsoft Teams 中的 People 應用程式來管理您的連絡人。 您可以新增個人連絡人、儲存組織中的人員，並使用 [我的最愛] 和 [類別] 來組織他們。

前往 People 應用程式

若要存取應用程式，請移至 檢視更多應用程式 Teams 左側的 。 搜尋「人員」或從預先安裝的應用程式清單中選取它。 以滑鼠右鍵按一下 [People]，然後選取 [釘選]，將它釘選到左側功能窗格。

連絡人類型

連絡人有兩種類型：來自貴組織的目錄連絡人，以及您可以從頭開始新增到您的 Teams 中的本機連絡人。 

目錄連絡人有一些由您的組織設定的欄位，以及您可以編輯的其他欄位。  

本地連絡人只會儲存在 Teams 中，不會同步到貴組織的目錄或其他 Microsoft 365 應用程式。

新增連絡人

1. 選取左上角的 [新增連絡人 ]。 

   

2. 輸入要新增人員的名稱或電話號碼。 如果您的公司已設定目錄，此視窗會自動建議屬於您組織的人員。 如需詳細資訊，請參閱以下章節。 

3. 選取 [新增] 之後，您將可以為該連絡人提供詳細資訊。 

4. 選取 [建立]。

新的連絡人會自動儲存在您的連絡人中，您可以在左側瀏覽的 [所有連絡人 ] 索引標籤中看到它。 您也可以透過 Outlook 中的 Microsoft 365 取得連絡人。  

將組織中的人員新增至已儲存的連絡人

如果您的公司已設定目錄，您將能夠查看有關同事的資訊，而無需將他們儲存為聯絡人。 您可以在 Teams 的 [搜尋 ] 中搜尋對方，或在 聊天 或 頻道中選取他們的圖片。 其 個人檔案卡片 會顯示從目錄中收集的資訊。   

如果您想要新增其他資訊，或想在連絡人清單中查看同事，您可以在建立連絡人期間，在目錄搜尋中選取同事的名稱，將其儲存至您的連絡人。

新的連絡人會連結到現有的目錄連絡人，並將自動更新，以保持目錄資訊的最新狀態。 例如，如果目錄中的標題變更，您的本機連絡人將會更新相同的資訊。    

只有您會看到您新增到連絡人的資訊，您對此類資訊的變更不會同步回公司目錄。  

對於目錄連絡人，您不得編輯或刪除任何目錄欄位，包括但不限於姓名和電子郵件地址。 這些欄位會呈現灰色，您將無法修改。 請連絡您的 IT 系統管理員或人力資源部門來提出這類要求。  

檢視連絡資訊

從清單中選取連絡人的圖片或名稱以開啟 個人檔案卡片 並深入了解他們。  

編輯連絡人資訊

若要編輯連絡人，請選取下拉式功能表中的 [編輯連絡人 ]。 這將打開聯繫人編輯器，您可以在其中更新相關詳細信息。 

將連絡人新增到我的最愛

若要將某人新增至我的最愛，請選取該連絡人，然後選擇下拉式功能表中的 [ 新增至我的最愛 ]。   

新增連絡人至快速撥號

若要將某人新增至您的快速撥號，請選取連絡人，然後選擇下拉式功能表中的 [ 新增至快速撥號 ]。  

在行動裝置上，點選 [ 新增至快速撥號] 以將連絡人新增至快速撥號。 新增人員後，您可以直接從 [快速撥號] 索引標籤撥打電話給他們。

將連絡人新增至類別

若要將連絡人新增至類別，請選取連絡人，然後在下拉式功能表中選擇 [新增類別 ]。 它將開啟選單，允許您選擇現有類別之一或建立新類別。 

您可以在下拉式清單中看到已指派的類別。 按一下某個特定類別名稱以從該類別新增或移除連絡人。   

如果您想建立新類別，請在搜尋方塊中輸入所需名稱，然後按一下「 建立」 按鈕進行確認。 新建立的類別會出現在左側瀏覽列中。

當您從類別中移除所有連絡人時，該類別會自動從您的應用程式中消失。   

提示：這些類別是 Teams 特有的，在其他產品中不提供。 

刪除連絡人

1. 選取您要刪除的連絡人，然後選取下拉式功能表中的 [刪除 ]。
2. 選取 [刪除] 以確認。 刪除的連絡人無法復原。

匯出連絡人

1. 瀏覽至 Outlook.com，並依照該處的指示進行： 從 Outlook 匯出連絡人 - Microsoft 支援服務。
2. 如果您是透過個人帳戶使用 Teams，您可以使用下列指示匯出連絡人： 在 Microsoft Teams 免費版中匯出或刪除您的資料 - Microsoft 支援服務。

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在聊天或頻道中共用連絡人