在 Microsoft Teams 会议中共享内容
在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。
开始共享内容
若要在会议中共享内容,请在会议控件中选择“共享
注意: 如果你在 Web 上使用 Teams,则只有在使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 时,才能共享屏幕。 屏幕共享不适用于 Linux 用户。
共享你的... |
如果你希望... |
适合的场景... |
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桌面 |
显示整个屏幕,包括通知和其他桌面活动。 |
你需要无缝共享多个窗口。 |
窗口 |
仅显示一个窗口,不显示通知或其他桌面活动。 |
只需显示一个内容,并想要将屏幕的其余部分保留给自己。 |
PowerPoint Live |
演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 |
你需要共享演示文稿,并希望其他人能够按自己的节奏浏览演示文稿。 |
Whiteboard |
与他人实时协作。 |
你想要与其他人一起绘制草图,并将你的笔记附加到会议。 |
完成共享后,选择“ 停止在 会议控件中共享”。
若要在屏幕锁定时关闭屏幕共享:
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在 Teams 中,选择 “设置和更多
> 设置 ” > 隐私 。 -
打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。
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重启 Teams 以激活此设置。
演示者控件
共享内容时,请使用演示者工具栏中的控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 演示者工具栏仅对演示者可见。
若要在屏幕上显示演示者工具栏,请执行以下操作:
-
将光标移动到共享屏幕顶部的屏幕共享指示器。
这将下拉演示者工具栏。 -
工具栏将保留几秒钟,直到你调整完控件。 然后,它将从视图中消失。
-
若要防止演示者工具栏消失,请选择“ 固定工具栏
。
移动演示者工具栏
若要防止演示者工具栏阻止屏幕上的重要内容,请将其移动到要共享的屏幕上的任何区域。
移动演示者工具栏:
-
选择并按住工具栏拖动手柄
。
-
将其拖动到屏幕上的任意位置。
-
将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。
提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。
控制相机和麦克风
在演示时,通过在演示者工具栏上选择“ 相机
授予和取得对共享内容的控制权
授予控制权
如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容,你可以向该人员授予控制权。 当某人拥有控制权时,他们可以对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。
你都可以控制共享,并且可以随时收回控制权。
警告: 共享应用时, 仅将控制权授予你信任的人员。 由你控制的人员可以发送可能影响你的系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。
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开始共享屏幕。
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选择“
授予控件 。 在演示者工具栏中。 -
选择要向其授予控制权的人员。 Teams 将通知他们你正在共享控制权。
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选择“ 收回”以收回控制权。
取得控制权
若要在其他人共享时控制控制权,请执行:
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选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。
-
在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。
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选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。
针对视频进行优化
通过优化视频,防止在共享高动作内容时出现断断续续或延迟。
若要优化视频,请在演示者工具栏中选择“ 优化”。
更改布局
共享内容时,可以从多个不同的布局中进行选择,以帮助使演示文稿更具吸引力。
若要在共享屏幕时更改布局,请执行以下操作:
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打开相机。
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从演示者工具栏中选择 “布局 ”。
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选择要使用的布局:
-
仅内容:参与者将在 Teams 主窗口中看到你正在共享的内容。 他们仍然可以在内容旁边看到你的视频源。
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突出:这会对背景产生效果,从而阻止它,并帮助你在视频源中脱颖而出。
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并排:此视图会将你和其他参与者并排置于会议窗口中。 这有助于将注意力吸引到你和其他在会议期间发言的参与者。
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记者:此布局将你与视频源隔离开来,并将你放在正在共享的内容前面,就像场景前的记者一样。
批注内容
通过在演示者工具栏中选择“ 批注
选择“批 注
若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注。
查看参与者
开始演示后,会议窗口的最小化视图将显示在共享内容旁边。
若要查看会议中的其他参与者,请从演示者工具栏中选择“ 人员
停止共享
在演示者工具栏中选择“ 停止共享 ”,停止共享屏幕并返回到 Teams 主会议窗口。
放大共享内容
若要更好地了解共享内容,请单击并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小某人在会议或通话期间共享的内容,请使用会议窗口左下角的按钮:[+] 放大和缩小。
还可以尝试以下操作:
-
在触控板上收缩或收缩。
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使用 Teams 键盘快捷方式。
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按住 Ctrl 键并使用鼠标滚动。
注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果使用的是 Mac,请使用其他选项之一。 如果使用的是 Linux,目前不支持授予和取得共享内容的控制权。
在新窗口中打开共享内容
在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。
打开共享内容:
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从 Teams 桌面版加入会议。
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当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开
”。 -
若要最小化内容,请选择 “X”以关闭窗口。
共享内容
若要从移动设备共享内容,请执行以下操作:
-
点击“更多选项”
>会议控件中的 “共享 ”。
-
选择要共享的内容类型。
选择。。。 |
如果你希望... |
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共享 PowerPoint |
演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 选择要共享的 PowerPoint;选择其中一个时,将自动开始共享。 |
共享照片 |
拍摄照片以共享或从库中选择一张照片。 选择要共享的照片,并在准备好共享时 选择“开始演示 ”。 |
共享视频 |
从相机共享实时视频。 准备好共享时,点击 “开始演示 ”。 |
共享桌面 |
显示整个屏幕,包括通知和其他活动。 准备好共享时,系统会提示你点击 “开始广播 ”。 注意: 打开 “音频 ”切换以共享屏幕上内容的音频。 |
共享 Whiteboard |
共享或创建协作白板。 白板内容将自动共享。 |
完成后,点击“ 停止演示”或 “停止共享 ”。
提示: 若要在 PowerPoint 演示文稿中向前和向后移动,请按所需的方向轻扫,或点击屏幕底部的前进和后退按钮。
注意: 如果你的角色在会议期间从演示者更改为与会者,并且你正在演示,屏幕共享将停止。
放大共享内容
希望更好地查看共享内容?
通过外扩或收缩手指进行缩放,并通过点击和拖动来查看不同的区域。
注意: 共享照片和视频时,当前不支持缩放。
最小化共享内容
你可能希望尽量减少某人正在共享的内容,以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 方法如下:
-
点击执行共享
的人员姓名旁边的“更多操作 -
点击菜单中的“最小化内容 ”
这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。
在会议中使用手机作为配套设备
在多台设备上加入会议可以获得更多协作和内容共享选项。
例如,如果你已在笔记本电脑上参加会议,则可将手机添加为配套设备以演示文件、共享实时视频,等等。 任何装有 Teams 移动应用的设备都可以添加为配套设备,只需确保所使用的设备已登录同一 Teams 帐户。
向会议体验中添加配套设备后,可执行大量操作:
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使用移动视频来显示远程参与者的视图之外的内容。
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拍摄照片以与所有人共享,或从相机胶卷中选择一个。
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使用手机来控制演示。
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共享移动设备屏幕。
-
在手机上能够看到的任何内容都可以共享到会议中!
提示: 有关详细信息,请参阅 在另一台设备上加入 Teams 会议。
向会议添加配套设备
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在另一个设备上加入会议后,在手机上打开 Teams。
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屏幕顶部附近会显示一条消息,通知你当前正在另一台设备上开会,并询问你是否也想在此设备上加入会议。 点击“加入”。
-
然后,你将看到两个选项: 添加此设备,以及 转移到此设备。 点击“添加此设备”。
如果你以这种方式加入,我们会将配套设备的麦克风和扬声器静音,以免产生回声效果。
准备好从配套设备中共享内容时,点击屏幕底部的“开始演示”。 就像会议中的其他人一样,你可以在另一个设备上看到正在共享的内容。
完成后,点击“停止演示”,或直接挂断。 另一个设备仍将连接到会议。