Microsoft Teams 网络研讨会入门

Microsoft Teams 网络研讨会提供了用于安排网络研讨会活动、管理与会者注册、运行交互式演示文稿和分析与会者数据以有效跟进的工具。

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网络研讨会与普通会议的不同

通常，会议是参与者之间的协作和对话：讨论计划、共享材料、分配或接受任务等。

另一方面，网络研讨会更有条理。参与者的角色明确：一个或多个专家 (演示者) 分享他们的想法，或者为) (与会者提供培训。默认情况下，与会者的音频和视频权限处于关闭状态。

网络研讨会功能

注册

利用容量限制、手动注册审批*和事件等待列表*等注册设置，确保网络研讨会在活动开始前顺利进行。创建一个包含潜在与会者问题的自定义表单，以便事先了解有关受众的详细信息。通过与会者状态获取事件注册的概述。

品牌主题

通过添加品牌图像、横幅和颜色主题，为与会者组织自定义活动。

演示者 bios

通过包括照片和简历，为与会者提供有关活动演示者的更多信息。

网络研讨会报告

通过网络研讨会报告在活动前后获取见解。

在开始之前，请查看有多少人查看了注册网站、注册了或取消了注册。活动结束后，查看有关参加人数、每个与会者在活动中花费的时间等的详细信息。

*适用于Teams 高级版用户

网络研讨会提示

网络研讨会之前

组织者：

提前安排网络研讨会，通常提前几周。
确定事件是公共事件还是专用事件。公开活动对具有注册链接的任何人开放。只有内部组织成员才能访问专用事件。
准备每个潜在与会者在收到网络研讨会加入信息之前必须填写的注册表单。该表单可用于收集网络研讨会后联系人、衡量培训效果等有用信息。
发布并共享事件。保存并发布网络研讨会详细信息后，邀请将自动发送给演示者和潜在与会者。此步骤完成后，组织者还可以通过社交媒体、电子邮件等共享实时注册链接。
在事件之前查看注册见解。

与会者：

查看事件详细信息和事件页。
收到一封电子邮件，其中包含网络研讨会信息以及用于加入该网络研讨会的链接。

注意: 与会者可以通过其唯一的加入 URL 在最多三台移动设备或桌面设备上加入网络研讨会。

网络研讨会期间

组织者租户外部的与会者将选择“加入”链接，并在活动大厅中等待，直到组织者或演示者允许他们参加网络研讨会。
在公共 (公开注册) 网络研讨会中，与会者将无法共享内容，因为在组织者或共同组织者通过会议选项或网络研讨会期间为特定与会者启用音频和/或视频之前，默认关闭其音频和视频。
演示者控制受众参与。可以在网络研讨会期间使用投票来吸引受众并为演示者提供信息。
如果外部演示者在你的组织中具有来宾帐户，则只要他们登录到该帐户，他们就可以作为演示者加入网络研讨会。否则，他们将作为与会者加入，但组织者可以成为演示者。
目前，在网络研讨会开始后注册的与会者在加入网络研讨会时可能会遇到长达 5 分钟的延迟。这些与会者可能会看到以下错误消息，但应重试加入：“你尚未注册事件。请在此处注册以加入活动。

网络研讨会结束后

组织者可以查看和下载网络研讨会报告。

注意: 只要网络研讨会组织者将注册添加到会议，就仍对参与者进行跟进，如下所示：安排具有注册的 Teams 会议。

谁可以安排网络研讨会？

默认情况下，可以安排 Teams 会议的任何人都可以安排网络研讨会。如果无法计划一个，请与 IT 管理员检查。

谁可以注册网络研讨会？

如果网络研讨会是公开的，任何人都可以注册。如果网络研讨会是专用的，则注册仅适用于组织者租户的内部成员。

启用手动注册审批*后，组织者可以批准或拒绝注册请求。

注意: 如果在安排公共网络研讨会时遇到问题，请联系 IT 管理员。