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通过管理与会者看到的内容,使会议和事件顺利进行。 通过使特定人员打开和离开屏幕、隐藏他人视图等,将注意力集中在特定人员上。 

显示 Teams 中的托管模式体验的屏幕截图。

注意: 

  • Microsoft Teams 大会堂中提供了管理与会者视图。 它还在 Teams 网络研讨会和会议中作为Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,可提供其他功能,使 Teams 会议更加个性化、智能和安全。

  • 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。

本任务的内容

管理与会者看到的内容

固定演示者

在屏幕上显示演示者

在屏幕上显示与会者

将演示者从屏幕中取出

使与会者离开屏幕

管理与会者看到的内容

指定演示者并打开“管理与会者看到的内容”切换,以仅显示共享内容和你在屏幕上显示的人员。 

  1. 在 Teams 中安排会议

  2. “添加所需的与会者” 字段中,添加要邀请参加会议的人员。

  3. 选择 “选项” “设置”按钮>“更多选项”。

  4. “角色”中

    1. “谁可以演示?” 设置为 “特定人员”。 

    2. 在“选择演示者”中搜索并选择 演示者

      显示如何在 Teams 会议中选择演示者的屏幕截图。

  5. “参与”中,打开 “管理与会者看到的内容 ”切换。



    默认情况下,应用此设置时,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。

  6. 选择“保存”

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

  1. 在 Teams 中安排网络研讨会

  2. 组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者。 

  3. “设置”按钮选择 “会议选项 ”。

  4. “参与”中,打开 “管理与会者看到的内容 ”切换。

    默认情况下,应用此设置时,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

市政厅设置会自动默认管理与会者看到的内容。 若要访问这些设置,请执行下列操作:

  1. 在 Teams 中计划一个市政厅

  2. 组织的共同组织者和演示者中,添加活动共同组织者和演示者。 

  3. “设置”按钮选择 “会议选项 ”。

  4. Engagement 中,将打开 “管理与会者看到的内容 ”开关。

    默认情况下,与会者无法访问其麦克风和相机。 在 音频 & 视频中,其麦克风和相机权限将被锁定。 

提示: 可以在 Teams 移动应用中配置这些设置。

在屏幕上显示演示者

演示者、组织者和共同组织者将显示在“ 管理”屏幕下的左窗格中。 当你将某人带到屏幕上时,他们的视频源将同时显示在 “管理”屏幕 窗格和会议窗口的中心。 这支持一致的查看,并帮助活动组织者查看向与会者显示的内容。

若要使某人在屏幕上显示::

  1. 在左窗格的“ 管理屏幕 ”下,找到要在屏幕上呈现的演示者。 

  2. 打开显示在其视频源或个人资料图片上的 “使参与者打开屏幕”开关。

    屏幕截图突出显示了使用户打开和离开屏幕的切换开关。 

    提示: 实时指示器显示在某人的视频源或个人资料图片上时,他们当前位于会议屏幕上,与会者可以看到。 实时指示器仅在“管理”屏幕窗格中可见,与会者看不到。

你还可以在屏幕上显示演示者,方法是将鼠标悬停在其视频或个人资料图片上,然后选择“更多选项 Microsoft Teams 更多选项图标> 在屏幕上 聚焦视频。 

注意: 

  • 演示者视图目前仅在 Teams 桌面版和 Web 版中受支持。

  • 目前不支持 Firefox 和 Safari。 使用这些浏览器加入的与会者只能查看标准 Teams 会议体验。

将演示者从屏幕中取出

如果演示者完成演讲、共享内容或遇到技术困难,则可以轻松地将演示者从屏幕中删除。

若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:

  1. “管理屏幕 ”窗格中,找到要关闭屏幕的演示者。 

  2. 关闭显示在其视频源或个人资料图片上的“使参与者处于屏幕 ”开关。

    显示在 Teams 活动期间将人员从会议屏幕中带走的切换的屏幕截图

你还可以将鼠标悬停在演示者的视频或头像上,然后选择“更多选项” Microsoft Teams 更多选项图标>退出聚焦视频 从屏幕中移开 。 

当演示者离开屏幕时,其视频源或个人资料图片上的 实时 指示器将消失。 

重要: 当你将演示者带出屏幕时,他们的麦克风不会自动静音。 与会者仍然可以听到他们的声音,直到他们手动将自己静音。

固定演示者

通过将特定演示者固定到 “管理屏幕 ”窗格中,准备好在屏幕上显示这些演示者。 在具有许多演示者的会议或事件中,固定某人可便于查找。 

固定演示者:

  1. “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。 

    提示: 选择“管理”屏幕 窗格底部的箭头,查看更多人员并查找要查找的人员。 

    显示用于查看演示者不同页面的箭头的屏幕截图

  2. 将鼠标悬停在要固定的演示者的视频或个人资料图片上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams 更多选项图标> “固定到任务栏”图标为我固定”。

注意: 固定演示者时,只有你才能在 “管理”屏幕 窗格中看到它们已固定。

固定演示者时,除非取消固定演示者,否则它们将显示在“管理”屏幕 窗格的个人视频下。

取消固定演示者:

  1. “管理屏幕 ”窗格中查找演示者。

  2. 将鼠标悬停在要取消固定的演示者的视频或个人资料图片上。

  3. 选择“ 更多选项 Microsoft Teams 更多选项图标> 取消固定 聊天取消固定图标

在屏幕上显示与会者

通常,与会者将在这种风格的会议或活动中担任观众角色,并且无法访问其麦克风或相机。 但是,组织者可以手动在屏幕上显示与会者。

若要在屏幕上显示与会者,请执行以下操作:

  1. 从会议控件中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 

  2. 将鼠标悬停在屏幕上要带的人上。

  3. 选择“ 更多选项Microsoft Teams 更多选项图标> 在屏幕上 聚焦视频

使与会者离开屏幕

将与会者从屏幕中移开时,其麦克风和相机将自动关闭。

若要使与会者离开屏幕,请执行以下操作:

  1. 从会议控件中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 

  2. 将鼠标悬停在要起飞的人员屏幕上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams 更多选项图标> 退出聚焦视频从屏幕中取出

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