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创建网络研讨会并建立其日期和时间,添加共同组织者和演示者,并输入议程项和备注,供其他演示者在活动前查看。  

本任务的内容

创建网络研讨会

复制网络研讨会

添加网络研讨会共同组织者

添加网络研讨会演示者

更改网络研讨会详细信息

创建网络研讨会

  1. 在 Teams 日历中,选择“ 新建会议 ”旁边的箭头,然后选择“ 网络研讨会”。

  2. 输入网络研讨会详细信息。

    1. “新建网络研讨会”页上,输入网络研讨会的标题和日期、开始和结束时间以及说明。 还可以向活动添加演示者和共同组织者。

      提示: 请考虑在注册表单上为与会者设置稍后的开始时间,以便在活动开始前给自己和演示者一起准备的时间。

    2. 默认情况下,网络研讨会将 公开,或向组织内外的任何人开放以注册。 你可以将其从 “公共”更改为 “你的组织”,使事件页和注册仅对组织中的人员可用

    3. 在“会议笔记”部分中,可以添加议程项和备注,以及将网络研讨会前任务分配给演示者。 此信息仅与演示者共享。

      注意: 与会者不会看到在此表单上输入的详细信息。

  3. 选择“ 保存” 以转到注册。

    注意: 保存活动时,将自动向与会者发送邀请。

复制网络研讨会

复制现有网络研讨会,将其所有详细信息和设置应用于新的网络研讨会。 可以复制 Teams 日历中的过去和即将举行的网络研讨会。

复制现有网络研讨会时,新的网络研讨会将具有相同的内容:

  • 标题

  • 描述

  • 演示者和共同组织者

  • 事件主题

  • 注册设置

  • 自定义电子邮件

  • 会议选项


复制网络研讨会:

  1. 在 Teams 日历中,右键单击要复制的过去或即将举行的网络研讨会。

  2. 移动设备上Word Copilot 的复制按钮图标选择 “重复事件 ”。

  3. 设置新事件的日期和时间,并编辑要更改的任何事件详细信息。

  4. 选择“保存”

还可以通过在 Teams 日历中双击网络研讨会,然后在详细信息页上选择“ 重复事件 移动设备上Word Copilot 的复制按钮图标”来复制网络研讨会。

添加网络研讨会共同组织者

网络研讨会共同组织者可以通过编辑注册表单、自定义事件主题等方式来帮助管理事件。 共同组织者可以采用与组织者相同的许多方式修改活动,但共同组织者无法更改网络研讨会的“详细信息 ”部分 (日期、时间等 ) 。 最多可以添加 10 个共同组织者,并且只能添加组织内的组织者。 

若要将共同组织者添加到网络研讨会,请:

  1. 按照上述步骤 创建网络研讨会

    1. 如果已创建网络研讨会,请从 Teams 日历中将其打开,然后选择“ 管理事件”。

  2. “详细信息”部分中,在“共同组织者”下输入共同组织者名称。

  3. 选择“保存”

添加网络研讨会演示者

若要允许其他人在网络研讨会期间演示内容,请在邀请中列出他们。 演示者无需注册。 他们将以加入常规会议的方式加入网络研讨会。

若要在创建网络研讨会时添加演示者,请:

  1. 按照上述步骤 创建网络研讨会

    1. 如果已创建网络研讨会,请从 Teams 日历中将其打开,然后选择“ 管理事件”。

  2. “详细信息 ”部分中,在组织的“演示者”下输入演示者姓名。

  3. 选择“保存”

添加外部演示者

轻松将外部演示者添加到网络研讨会。 外部演示者是联合、未联合或匿名的来宾。 添加外部演示者时,他们将收到唯一的加入链接,该链接允许他们进入网络研讨会,而无需在大厅中等待。 

注意: 当前不支持外部演示者的移动联接。

若要添加外部演示者,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择即将举行的网络研讨会,然后选择 “管理事件”。

  3. 选择“添加外部演示者”。

    显示如何将外部演示者添加到网络研讨会的屏幕截图

  4. 在“外部演示者”中,输入要添加的外部演示者的电子邮件地址。

  5. 选择“保存并发送邀请“保存”图标

注意: 

  • 外部演示者不需要 Microsoft 帐户来加入活动。 他们可以通过在电子邮件中选择唯一的加入链接并在预加入屏幕中输入其名称,在 Teams for Desktop 或 Teams for Web 上加入。

  • 来宾演示者必须使用其来宾帐户登录才能加入会议。 匿名演示者无需使用 Microsoft 帐户登录。 

  • 外部演示者可以绕过公共和私人活动的大厅。

  • 外部演示者不应转发其链接。 他们最多可以在三台设备上使用同一链接加入。

重新生成或复制外部加入链接

若要重新生成或复制外部演示者加入时使用的链接,请执行以下操作:

  1. 打开 Teams 日历中的全体大会。

  2. 在“市政厅详细信息”中,选择“外部演示者”。

    显示外部演示者选项卡的屏幕截图,该选项卡突出显示全体大会安排窗体

  3. 选择“唯一加入链接”。

  4. 选择“复制”将链接复制到剪贴板,或选择“重新加载”以重新生成新链接。

更改网络研讨会详细信息

创建并保存网络研讨会后,它将显示在 Teams 日历中,你可以在其中管理其详细信息。

若要在创建活动后更改网络研讨会详细信息,请执行以下命令:

  1. 转到 Teams 日历,然后选择要编辑的网络研讨会。

  2. 选择“ 编辑菜单铅笔图标管理事件 ”。

  3. 更改和添加事件详细信息、演示者或共同组织者。

  4. 选择保存

注意: 

  • 已注册、等待注册或加入网络研讨会的用户将自动收到一封电子邮件,其中详细说明了活动日期或时间的更改。

  • 如果已发布事件,事件页面将自动更新以反映已保存的更改。

下一步是什么?

自定义网络研讨会

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