在 Microsoft Teams 中主持全体大会
当你主持市政厅时,你可以从头到尾引导事件流。 在绿色会议室中准备、开始和停止活动、聚焦演示者等。
若要了解生成大型事件的最佳做法,请参阅 在 Microsoft Teams 中生成大型会议和事件的提示。
本文内容
在休息室中准备
在开始全体大会之前,在休息室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时,与会者将在大厅中等待,直到活动开始。
若要加入休息室,请执行以下操作:
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选择“Teams 中的 日历
”。 -
选择要启动的全体大会。
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选择 加入 > 立即加入”。
你将自动加入休息室,并可以在其中设置全体大会,然后为与会者开始活动。 可以在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。
启动全体大会
启动全体大会:
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选择“Teams 中的 日历
”。 -
选择要启动的全体大会。
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选择 加入 > 立即加入”。
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在休息室中与其他演示者一起准备。
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选择“开始会议”,让与会者参加活动。
事件录制将自动开始。 开始活动后,你可以开始演示并在屏幕上显示其他演示者。
注意:
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从媒体流广播到与会者看到媒体流的时间延迟为 15 到 60 秒。
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流上线后,支持的最高分辨率为 720p。
添加演示者和与会者
在市政厅开始后,将缺少的演示者或与会者添加到活动,以便他们可以参与绿色会议室和活动,并共享内容。
添加不观看活动的演示者或与会者:
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在会议控件中选择人员
。 -
在“ 参与者 ”窗格中,搜索要邀请的人员。
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在人员姓名旁边,选择“ 请求作为演示者” ,然后从下拉菜单中选择“ 演示者 ”或“ 与会者 ”。
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演示者或与会者将在其 Teams 设备上接收呼叫,如果他们接受加入请求,他们将直接加入。
将演示者或与会者添加到活动时,他们将使用之前分配给他们的角色加入。 如果他们没有预定义的角色,他们将作为与会者加入。
将与会者提升为演示者:
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在会议控件中选择人员
。 -
将鼠标悬停在与会者的姓名上,然后选择“更多选项”
> “成为演示者”。
在全体大会中演示
在全体大会期间,在屏幕上显示指定的演示者,或展示自己的内容。 一次最多展示 9 名演示者,或在“管理与会者看到的内容”中最多展示 7 位演示者。
若要了解在大型事件中演示时的最佳做法,请参阅在 Microsoft大型会议和 Teams 中演示的提示。
使某人成为演示者
组织全体大会时,可以指定演示者在活动期间显示屏幕上共享的内容。 若要使某人成为演示者,请在创建全体大会时更改其角色。
使演示者打开和关闭屏幕
在全体大会开始前和期间,可以选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时,与会者将能够听到他们说话,并观看他们的视频和共享内容。
若要在屏幕上显示演示者:
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在会议控件中选择人员
。 -
在“参与者”窗格中,将鼠标悬停在屏幕上要显示演示者的名字上。
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选择“ 更多选项”
> 在屏幕上 。
若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:
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在会议控件中选择人员
。 -
在参与者窗格中,将鼠标悬停在要退出屏幕演示者的名字上。
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选择“ 更多选项”
> “ ”从屏幕中取出”。
提示: 当演示者不主动说话时,请将其静音,以防止与会者听到其音频。
使用 CVI 演示
使用自己的视频电话会议 (VTC) 设备加入 Teams 市政厅并演示,即使它们不是Teams 会议室设备。 组织者可以直接从市政厅的共享事件对话中与演示者共享 CVI 加入代码。
若要了解详细信息,请参阅 管理和设置适用于 Microsoft Teams 的云视频互作。
使用 RTMP-in 共享内容
在全体大会期间,组织者和演示者可以使用外部编码器,并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。
在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。
打开 Q&A
若要在市政厅之前和期间让与会者和演示者参与更多活动,请打开 Q&A。 与会者可以在等待活动开始和参与活动时发布和回复问题。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A。
管理问答
人员管理 Q&A 可审查问题和更改 Q&A 设置。 默认情况下,组织者和共同组织者可以管理 Q&A。 在市政厅中,它们还允许演示者管理 Q&A。
若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A。
注意: 只有组织内部演示者或具有 Microsoft 365 登录名的外部演示者才能管理 Q&A。 若要了解详细信息,请参阅与外部来宾合作。
更改问答设置
若要更改活动的问答设置:
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在事件窗口中选择“问答”。
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选择 Q&A 设置 。 -
更改活动的问答设置:
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若要停止与会者发布问题,请关闭问题切换。
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若要停止与会者回复发布的问题,请关闭回复切换。
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若要允许与会者匿名发布问题,请打开匿名发布切换。
注意: 与会者的答复和反应不会匿名显示。
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若要在发布问题之前查看问题,请打开“ 中等问题 ”切换。
注意: 打开此功能后,无法将其关闭。 不会对答复进行审核。
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选择“保存”。
若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议中的问答。
以与会者身份预览市政厅
组织者、共同组织者和演示者还可以作为与会者预览市政厅,以从观众的角度监视活动体验。
若要以与会者身份预览,请从与作为组织者、共同组织者或演示者加入的入口点不同的入口点加入活动。 例如,如果你最初从 Teams 桌面版加入,请从 Web 或移动设备以与会者身份预览。
注意:
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至少有一名组织者、共同组织者或演示者必须加入市政厅,然后才能以与会者身份进行预览。
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出席报告不会反映组织者、共同组织者或演示者作为与会者预览。
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以与会者身份预览时,目前不支持某些活动体验(例如 Q&A)。
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在移动版 Teams 上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
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打开 Teams 桌面版。
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选择 “日历 ”
。 -
选择在 Teams 上加入的移动版或 Web 版的市政厅。
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选择“立即加入”旁边的下拉箭头。
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从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意: 对于从 Android 设备加入的外部演示者,不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。
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从 Teams 桌面版作为组织者、共同组织者或演示者加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
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在 Web 浏览器中打开 Teams。
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选择 “日历 ”
。 -
选择在桌面版 Teams 中加入的市政厅。
-
选择“立即加入”旁边的下拉箭头。
-
从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意: 对于从 Android 设备加入的外部演示者,不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。
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在 Teams 桌面版上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
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在移动设备上打开 Teams。
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点击 “日历 ”
。 -
点击在 Teams for Desktop 中加入的市政厅。
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在提示你添加此设备或转移到此设备的屏幕上,点击“以与会者身份加入 >预览”。 此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意: 如果活动已启动,但尚未从桌面加入,请在预加入屏幕中选择“ 更多加入选项”> 以与会者身份预览。
离开或结束全体大会
若要离开全体大会,请在 Teams 窗口的一角选择离开。 这不会结束所有人的活动。
若要结束全体大会,请执行以下操作:
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在 Teams 窗口的一角选择离开旁边的下拉箭头。
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选择结束会议。