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在 Microsoft Teams 中主持全体大会

当你主持市政厅时,你可以从头到尾引导事件流。 在绿色会议室中准备、开始和停止活动、聚焦演示者等。 

本任务的内容

在休息室中准备

启动全体大会

在全体大会中演示

使用 RTMP-in 共享内容

审核问答

结束全体大会

在休息室中准备

开始全体大会之前,在休息室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时,与会者将在大厅中等待,直到活动开始。

显示开始活动前全体大会休息室的屏幕截图

若要加入休息室,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要启动的全体大会。

  3. 选择 加入 > 立即加入”。

你将自动加入休息室,并可以在其中设置全体大会,然后为与会者开始活动。 可以在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。

启动全体大会

启动全体大会:

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要启动的全体大会。

  3. 选择 加入 > 立即加入”。

  4. 休息室中与其他演示者一起准备。

  5. 选择“开始会议”,让与会者参加活动。

    突出显示从休息室启动全体大会的 UI 的屏幕截图

事件录制将自动开始。 开始活动后,你可以开始演示并在屏幕上显示其他演示者。

在全体大会中演示

在全体大会期间,在屏幕上显示指定的演示者,或展示自己的内容。 一次最多展示 9 名演示者,或在“管理与会者看到的内容”中最多展示 7 位演示者。

使某人成为演示者

组织全体大会时,可以指定演示者在活动期间显示屏幕上共享的内容。 若要使某人成为演示者,请在创建全体大会时更改其角色。

使演示者打开和关闭屏幕

在全体大会开始前和期间,可以选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时,与会者将能够听到他们说话,并观看他们的视频和共享内容。 

若要在屏幕上显示演示者:

  1. 在会议控件中选择人员 

    全体大会期间会议控件的屏幕截图,其中突出显示了人员

  2. 在“参与者”窗格中,将鼠标悬停在屏幕上要显示演示者的名字上。

  3. 选择更多选项 “更多选项”图标 > 在屏幕上显示 “打开屏幕”图标

若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择人员

  2. 参与者窗格中,将鼠标悬停在要退出屏幕演示者的名字上。

  3. 选择更多选项 “更多选项”图标 > 从屏幕上移开 将某人从屏幕上移出的图标

使用 RTMP-in 共享内容

在全体大会期间,组织者和演示者可以使用外部编码器,并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。

显示全体大会期间 RTMP-In(实时消息传递协议)内容的屏幕截图

在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。

管理问答

在活动开始之前和期间,你和其他演示者可以通过问答与与会者互动。 根据活动设置,与会者可以在等待活动开始开始以及活动期间发布和答复问题。 

显示组织者视图的屏幕截图,其中打开问答

更改问答设置

若要更改活动的问答设置:

  1. 在事件窗口中选择“问答问答图标”。

  2. 选择问答设置 设置图标

  3. 更改活动的问答设置:



    显示全体大会期间的问答设置的屏幕截图

    1. 若要停止与会者发布问题,请关闭问题切换。

    2. 若要停止与会者回复发布的问题,请关闭回复切换。

    3. 若要允许与会者匿名发布问题,请打开匿名发布切换。

      注意: 与会者的答复和反应不会匿名显示。

    4. 若要要求组织者在发布问题之前审阅问题,请打开审核问题切换。

      注意: 打开此功能后,无法将其关闭。 不会对答复进行审核。

  4. 选择“保存”

若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议中的问答

离开或结束全体大会

若要离开全体大会,请在 Teams 窗口的一角选择离开。 这不会结束所有人的活动。

若要结束全体大会,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 窗口的一角选择离开旁边的下拉箭头。

  2. 选择结束会议


显示如何离开或结束全体大会的 UI 的屏幕截图

这将结束所有人的活动并停止录制。 

下一步是什么?

Microsoft Teams 中的全体大会见解

在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制

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