在 Microsoft Teams 中主持全体大会

当你主持市政厅时,你可以从头到尾引导事件流。 在绿色会议室中准备、开始和停止活动、聚焦演示者等。 

若要了解生成大型事件的最佳做法,请参阅 在 Microsoft Teams 中生成大型会议和事件的提示

本文内容

在休息室中准备

开始全体大会之前,在休息室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时,与会者将在大厅中等待,直到活动开始。

显示开始活动前全体大会休息室的屏幕截图

若要加入休息室,请执行以下操作:

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择要启动的全体大会。

  3. 选择 加入 > 立即加入”。

你将自动加入休息室,并可以在其中设置全体大会,然后为与会者开始活动。 可以在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。

启动全体大会

启动全体大会:

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 选择要启动的全体大会。

  3. 选择 加入 > 立即加入”。

  4. 休息室中与其他演示者一起准备。

  5. 选择“开始会议”,让与会者参加活动。 突出显示从休息室启动全体大会的 UI 的屏幕截图

事件录制将自动开始。 开始活动后,你可以开始演示并在屏幕上显示其他演示者。

注意: 

  • 从媒体流广播到与会者看到媒体流的时间延迟为 15 到 60 秒。

  • 流上线后,支持的最高分辨率为 720p。

添加演示者和与会者

在市政厅开始后,将缺少的演示者或与会者添加到活动,以便他们可以参与绿色会议室和活动,并共享内容。 

添加不观看活动的演示者或与会者: 

  1. 在会议控件中选择人员 “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 在“ 参与者 ”窗格中,搜索要邀请的人员。

  3. 在人员姓名旁边,选择“ 请求作为演示者” ,然后从下拉菜单中选择“ 演示者 ”或“ 与会者 ”。

  4. 演示者或与会者将在其 Teams 设备上接收呼叫,如果他们接受加入请求,他们将直接加入。

将演示者或与会者添加到活动时,他们将使用之前分配给他们的角色加入。 如果他们没有预定义的角色,他们将作为与会者加入。  

将与会者提升为演示者: 

  1. 在会议控件中选择人员   “人员”或“显示参与者”按钮

  2. 将鼠标悬停在与会者的姓名上,然后选择“更多选项“更多选项”图标> “成为演示者”。

在全体大会中演示

在全体大会期间,在屏幕上显示指定的演示者,或展示自己的内容。 一次最多展示 9 名演示者,或在“管理与会者看到的内容”中最多展示 7 位演示者。

若要了解在大型事件中演示时的最佳做法,请参阅在 Microsoft大型会议和 Teams 中演示的提示

使某人成为演示者

组织全体大会时,可以指定演示者在活动期间显示屏幕上共享的内容。 若要使某人成为演示者,请在创建全体大会时更改其角色。

使演示者打开和关闭屏幕

在全体大会开始前和期间,可以选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时,与会者将能够听到他们说话,并观看他们的视频和共享内容。 

若要在屏幕上显示演示者:

  1. 在会议控件中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮  全体大会期间会议控件的屏幕截图,其中突出显示了人员

  2. 在“参与者”窗格中,将鼠标悬停在屏幕上要显示演示者的名字上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标> 在屏幕上 聚焦视频

若要将演示者从屏幕上移开,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 

  2. 参与者窗格中,将鼠标悬停在要退出屏幕演示者的名字上。

  3. 选择“ 更多选项” Microsoft Teams“更多选项”图标> 退出聚焦视频”从屏幕中取出”。

提示: 当演示者不主动说话时,请将其静音,以防止与会者听到其音频。

使用 CVI 演示

使用自己的视频电话会议 (VTC) 设备加入 Teams 市政厅并演示,即使它们不是Teams 会议室设备。 组织者可以直接从市政厅的共享事件对话中与演示者共享 CVI 加入代码。

若要了解详细信息,请参阅 管理和设置适用于 Microsoft Teams 的云视频互作

使用 RTMP-in 共享内容

在全体大会期间,组织者和演示者可以使用外部编码器,并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。

显示全体大会期间 RTMP-In(实时消息传递协议)内容的屏幕截图

在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。

打开 Q&A

若要在市政厅之前和期间让与会者和演示者参与更多活动,请打开 Q&A。 与会者可以在等待活动开始和参与活动时发布和回复问题。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A

显示组织者视图的屏幕截图,其中打开问答

管理问答

人员管理 Q&A 可审查问题和更改 Q&A 设置。 默认情况下,组织者和共同组织者可以管理 Q&A。 在市政厅中,它们还允许演示者管理 Q&A。

若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A

注意: 只有组织内部演示者或具有 Microsoft 365 登录名的外部演示者才能管理 Q&A。 若要了解详细信息,请参阅与外部来宾合作

更改问答设置

若要更改活动的问答设置:

  1. 在事件窗口中选择“问答”。

  2. “设置”图标选择 Q&A 设置

  3. 更改活动的问答设置:

    显示全体大会期间的问答设置的屏幕截图

    1. 若要停止与会者发布问题,请关闭问题切换。

    2. 若要停止与会者回复发布的问题,请关闭回复切换。

    3. 若要允许与会者匿名发布问题,请打开匿名发布切换。

      注意: 与会者的答复和反应不会匿名显示。

    4. 若要在发布问题之前查看问题,请打开“ 中等问题 ”切换。

      注意: 打开此功能后,无法将其关闭。 不会对答复进行审核。

  4. 选择“保存”

若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议中的问答

以与会者身份预览市政厅

组织者、共同组织者和演示者还可以作为与会者预览市政厅,以从观众的角度监视活动体验。

若要以与会者身份预览,请从与作为组织者、共同组织者或演示者加入的入口点不同的入口点加入活动。 例如,如果你最初从 Teams 桌面版加入,请从 Web 或移动设备以与会者身份预览。

注意: 

  • 至少有一名组织者、共同组织者或演示者必须加入市政厅,然后才能以与会者身份进行预览。

  • 出席报告不会反映组织者、共同组织者或演示者作为与会者预览。

  • 以与会者身份预览时,目前不支持某些活动体验(例如 Q&A)。

  1. 在移动版 Teams 上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。

  2. 打开 Teams 桌面版。

  3. 选择 “日历 Teams 日历选项卡图标

  4. 选择在 Teams 上加入的移动版或 Web 版的市政厅。

  5. 选择“立即加入”旁边的下拉箭头。

  6. 从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。

注意: 对于从 Android 设备加入的外部演示者,不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。 

  1. 从 Teams 桌面版作为组织者、共同组织者或演示者加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。 

  2. 在 Web 浏览器中打开 Teams。

  3. 选择 “日历 Teams 日历选项卡图标。 

  4. 选择在桌面版 Teams 中加入的市政厅。

  5. 选择“立即加入”旁边的下拉箭头。

  6. 从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。

注意: 对于从 Android 设备加入的外部演示者,不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。 

  1. 在 Teams 桌面版上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅,或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。 

  2. 在移动设备上打开 Teams。 

  3. 点击 “日历 Teams 日历选项卡图标。 

  4. 点击在 Teams for Desktop 中加入的市政厅。  

  5. 在提示你添加此设备转移到此设备的屏幕上,点击“以与会者身份加入 >预览”。 此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。

注意: 如果活动已启动,但尚未从桌面加入,请在预加入屏幕中选择“ 更多加入选项”> 以与会者身份预览

离开或结束全体大会

若要离开全体大会,请在 Teams 窗口的一角选择离开。 这不会结束所有人的活动。

若要结束全体大会,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 窗口的一角选择离开旁边的下拉箭头。

  2. 选择结束会议

显示如何离开或结束全体大会的 UI 的屏幕截图 这将结束所有人的活动并停止录制。 

下一步是什么?

Microsoft Teams 中的全体大会见解

在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制

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