通过创建分组讨论室，在中型到大型 Teams 会议中促进连接和有意义的讨论。 使用桌面版 Teams 组织最多 300 人的会议时，创建和管理分组讨论室。

若要详细了解如何参与分组讨论室会议，请参阅 在 Microsoft teams 会议中加入分组讨论室。

注意: 以下功能当前在分组讨论室中不可用:

  • 从参与者面板将人员添加到会议

  • 将其他人添加到会议聊天

  • 将 "加入会议" 信息

本文内容

创建分组讨论室

在分组讨论室中随机选择人员

管理分组讨论室设置

向分组讨论室发送通知

设置分组讨论室时间限制

打开和关闭分组讨论室

任命分组讨论室经理

删除分组讨论室

重命名分组讨论室

分组讨论室的出席情况报告

将人员分配到分组讨论室

创建分组讨论室

若要创建分组讨论室，你必须是会议组织者或会议组织者组织中被任命为 分组讨论室经理的演示者。

在会议前创建分组讨论室：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. 选择“ 分组讨论室 ”> “创建会议室”。

  4. 选择所需的会议室数(最多 50 个)。

  5. 选择 “添加会议室”。

  6. 选择“ “添加人员”图标分配参与者 ”。

  7. 选择希望如何分配参与者。

  8. 选择“ 下一步 ”> “保存”。

如果在会议开始前创建分组讨论室，最多可以邀请 300 人。 启动会议后，即可打开分组讨论室。

在会议期间创建分组讨论室：

  1. 在会议控件中选择“会议室“分组讨论室”图标 ”。

  2. 选择要创建的聊天室数， (最多 50) 。

  3. 选择希望如何分配参与者。

  4. 选择“创建聊天室”。

若要在会议期间添加另一个分组讨论室，请在会议控件中选择“会议室“分组讨论室”图标> 添加会议室 “添加”按钮 。

注意: 将无法在会议后期自动将人员分配到分组讨论室。

管理分组讨论室设置

在会议前调整分组讨论室设置，以确保会议和会议室顺利运行。 选择将参与者分配到会议室的方式、设置会议室时间限制等。

会议室设置灵活，也可以在会议期间更改。 重命名会议室，打开和关闭会议室，并根据需要进行其他调整。

若要在会议前管理分组讨论室设置，请执行以下作：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. “设置”图标选择“ 分组讨论室 ”> “会议室设置 ”。

  4. 选择“ 保存” 以应用更改。

若要在会议期间管理分组讨论室设置，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

  2. “设置”图标选择“ 会议室设置 ”。

  3. 选择“ 保存” 以应用更改。

设置分组讨论室时间限制

设置分组讨论室时间限制，使会议在分组讨论室中保持正常进行。 会议室将在时间过期时自动关闭，参与者将重新加入main会议。

注意: 关闭分组讨论室设置中的“自动将人员移动到会议室”切换，以允许参与者重新加入main会议或在时间过后完全离开。

若要在会议之前设置分组讨论室时间限制，请执行以下作：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. “设置”图标选择“ 分组讨论室 ”> “会议室设置 ”。

  4. 打开 “设置时间限制 ”开关。

  5. 使用下拉菜单设置时间限制。

  6. 选择“保存”。

若要在会议期间设置分组讨论室时间限制，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

  2. “设置”图标选择“ 会议室设置 ”。

  3. 打开 “设置时间限制 ”开关。

  4. 使用下拉菜单设置时间限制。

  5. 选择“保存”。

任命分组讨论室经理

在会议中任命分组讨论室经理，以进一步帮助管理会议室。 分组讨论室经理可以：

  • 添加和删除会议室

  • 设置会议室会话的时间限制

  • 将参与者分配并重新分配到会议室

  • 发送公告

  • 打开和关闭会议室

  • 重新创建会议室

  • 加入任何聊天室

若要使某人成为分组讨论室经理，请先邀请他们参加会议，并使其成为演示者。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。

在会议前任命分组讨论室经理：

  1. 在 Teams 日历中，选择一个会议以查看详细信息。

  2. “设置”按钮选择“ 分组讨论室 ”> “会议室设置 ”。

  3. 打开 “分配演示者以管理会议室 ”开关。

  4. 选择 “搜索演示者 ”并指定会议室经理。

  5. 选择“保存”。

若要在会议期间任命分组讨论室经理，请执行以下作：

  1. 在会议控件中，选择“ 会议室 ”“分组讨论室”图标。

  2. “设置”按钮选择“ 会议室设置 ”。

  3. 打开 “分配演示者以管理会议室 ”开关。

  4. 从下拉菜单中选择演示者。

  5. 选择“保存”。

管理分组讨论室

一次只有一个分组讨论经理可以控制分组讨论室。

若要以分组讨论室经理的身份控制分组讨论室，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。 你将能够看到谁当前拥有会议室的控制权。

  2. 选择“管理会议室”。

你现在控制分组讨论室。 加入开放会议室、发布公告等。

重命名分组讨论室

如果需要，请重命名分组讨论室以反映其用途 (例如，该会议室中的哪些人将讨论或处理) 。

若要在会议前重命名分组讨论室，请执行以下作：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. 选择“ 分组讨论室”。

  4. 将鼠标悬停在要重命名的房间上。

  5. 选择“ 更多选项 ”Microsoft Teams“更多选项”图标 > “编辑”图标重命名 。

  6. 输入新名称。

  7. 选择“重命名”。

若要在会议期间重命名分组讨论室，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

  2. 将鼠标悬停在要重命名的房间上

  3. 选择“ 更多选项 ”Microsoft Teams“更多选项”图标 > “编辑”图标重命名 。

  4. 输入新名称。

  5. 选择“重命名”。

将人员分配到分组讨论室并重新分配人员

会议组织者和指定的分组讨论室经理可以分配和重新分配人员到分组讨论室。 分组讨论室经理必须首先加入会议，才能将人员分配到会议室。

在会议前将人员分配到分组讨论室并重新分配人员：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. 选择“ 分组讨论室”。

  4. 选择“手动 > 下一步”“添加人员”图标 >分配参与者 。

  5. 在“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”列中，选择“ 未分配 ”或他们当前分配到的会议室。

  6. 选择要向其分配的聊天室。

  7. 选择“保存”。

在会议期间将人员分配到分组讨论室并重新分配人员：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

  2. 选择分配参与者。

  3. 手动将每个人分配到聊天室，或选择“ 随机 Microsoft Teams 的随机图标 随机分配每个人。

  4. 选择“保存”。

若要在频道会议之前将频道成员分配到分组讨论室，必须先加入会议：

  1. 在桌面上打开 Teams，然后转到团队频道。

  2. 选择“ 分组讨论室”。

  3. 选择“分配参与者并将频道成员排序到分组讨论室”。

具有分组讨论室功能的会议限制为 300 名参与者。 如果频道包含超过 300 个成员，则无法在会议前将人员分配到会议室。

定期会议中的工作室分配

当组织者将人员分配到会议系列中的分组讨论室时，除非组织者手动更改会议，否则会议室分配将应用于将来的会议。 

在分组讨论室中随机选择人员

在会议之前和会议期间随机将参与者分配到分组讨论室。 对所有人进行随机洗牌，或者仅对尚未在房间内的人进行随机洗牌。

若要在会议前对分组讨论室中的参与者进行随机洗牌：

  1. 在 Teams 日历中，选择一个会议以查看详细信息。

  2. 选择“ 分组讨论室”。

  3. 选择“> 随机分配参与者 ”。

  4. 从 “随机” 下拉菜单中：

    • 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。

    • 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。

  5. 选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

若要在会议期间对分组讨论室中的参与者进行随机洗牌：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标”。

  1. 在 分组讨论室中，选择“ 分配参与者 “添加人员”图标 > 随机 Microsoft Teams 的随机图标”。

  2. 从 “随机” 下拉菜单中：

    • 选择“ 所有人 ”以随机分配所有参与者。

    • 选择“ 仅未分配的人员 ”，对尚未分配到聊天室的参与者进行随机筛选。

  3. 选择“ 保存 ”，将参与者重新分配到新的分组讨论室。

向所有分组讨论室发送公告

通过发送公告与所有分组讨论室的人员进行通信。 提供讨论想法，更新参与者的下一步作，等等。

若要向所有分组讨论室发送公告，请：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

  2. 选择“公告图标。发布公告 ”。

  3. 输入公告，然后选择 发送。

人员将在聊天室的聊天中看到你的公告，标记为“重要”。 如果他们回复了你的公告，你将在你的main聊天列表中的该分组讨论室的聊天中看到它。

打开和关闭分组讨论室

打开会议室

准备好开始会议时打开分组讨论室。 如果选择手动或随机将参与者分配到会议室，他们将立即加入打开的会议室，除非你关闭了分组讨论室设置中的“自动将人员移动到会议室”切换。 如果选择允许参与者自行选择其会议室，他们可以查看和加入打开的会议室。

若要在会议中打开和启动分组讨论室会议，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

    • 选择“ 打开会议室 ”以同时打开所有会议室。

    • 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项 ”Microsoft Teams“更多选项”图标 > “打开 ”以打开该特定聊天室。

会议室将保持打开状态，直到你手动关闭它们;如果 设置了时间限制，则时间将过期。

关闭会议室

当你准备好结束会议并让参与者返回main会议时，请关闭分组讨论室。

若要关闭和结束会议中的分组讨论室会议，请执行以下作：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

    • 选择 “关闭会议室 ”可同时关闭所有会议室。

    • 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项 ”Microsoft Teams“更多选项”图标 > “关闭 ”以关闭该特定会议室。

当聊天室的状态更改为“ 已关闭”时，会议室已成功关闭。 如果在会议中重新打开参与者分配到会议室的会议室，参与者将返回到他们分配到的会议室。

删除分组讨论室

若要删除分组讨论室，必须先关闭会议室。 如果人员在会议室中，请在关闭会议室之前将其重新分配到不同的会议室，或关闭会议室以自动将其移回main会议。

在会议之前删除分组讨论室：

  1. 选择“Teams 中的 日历 Teams 日历选项卡图标 ”。

  2. 双击会议以展开其详细信息。

  3. 选择“ 分组讨论室”。

    • 选择“ 删除会议室 “删除”按钮垃圾桶图标 ”以删除所有分组讨论室。

    • 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标 > 删除 “删除”按钮垃圾桶图标 删除该聊天室。

  4. 确认。

在会议期间删除分组讨论室：

  1. 在会议控件中选择“ 会议室 “分组讨论室”图标 ”。

    • 选择“ 删除会议室 “删除”按钮垃圾桶图标 ”以删除所有分组讨论室。

    • 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项 Microsoft Teams“更多选项”图标 > 删除 “删除”按钮垃圾桶图标 删除该聊天室。

  2. 确认。

分组讨论室的出席情况报告

如果组织会议，可以通过出席报告深入了解其参与者及其分组讨论室活动。 了解每个人已加入哪个分组讨论室、何时进入分组讨论室以及何时离开。

若要查看会议中的分组讨论室数据，请执行以下作：

  1. 转到 Teams 日历。

  2. 选择要查看其出席报告的会议。

  3. 选择“出席”。

  4. 在 “参与者”下，选择与会者以查看他们进入的分组讨论室以及他们加入和离开的时间。

若要稍后引用分组讨论室数据， 请下载 CSV 格式的出席报告 。

注意: 

  • 只有会议组织者可以查看出席情况报告。

  • 出席报告不包括来自已删除分组讨论室的数据。

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