在 Outlook 中建立並指派色彩類別

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色彩類別可讓您輕鬆識別及分組 Microsoft Outlook 中的相關項目。 將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目 (例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。 您也可以將多個色彩類別指定給多個項目。

您可以從一組預設類別進行選擇或建立您自己的類別，然後將類別指定給 Outlook 項目。 類別色彩會顯示在 [收件匣] 和開啟的項目內。 您可以將類別重新命名為對您而言更有意義的名稱，或為類別選擇不同的色彩。 這樣的彈性可讓您設計符合您個人工作型態的色彩類別系統。

注意

如果您使用的是搭配 IMAP 帳戶的 Outlook，則無法將類別指派給項目。 IMAP 電子郵件帳戶類型不支援類別。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。

在新 Outlook 中，您擁有下列選項：

指定色彩類別  |  管理類別  |  建立色彩類別

在新 Outlook 中為電子郵件訊息指派色彩類別

  1. 若要從郵件清單中指派色彩類別給郵件，請以滑鼠右鍵按一下郵件。
  2. 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。
  3. 若要從讀取窗格或開啟的郵件指派色彩類別，請選取功能區上的 [ 分類] ，然後從清單中選取類別。

注意

[ 分類] 下拉式清單會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別，必須選取 [ 管理類別 ] 以取得清單的其餘部分。

在新版 Outlook 中管理類別

預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

  1. 選取 [設定>] [帳戶>類別]。
  2. 在 [類別] 窗格中，選取您想要重新命名的類別旁邊的 [編輯團隊] 按鈕。
  3. 重新命名類別或選取不同的色彩，然後選取 [儲存]。

在新的 Outlook 中建立新的色彩類別

  1. 在功能區上，選取 [分類]，然後選取 [新增類別]。
  2. 為您的類別命名，選取色彩，然後選取 [儲存]。
    建立新色彩類別的面板
  3. 您的新類別隨即列在 [分類] 中。

在 Outlook 中的行事曆事件中指派色彩類別