在 Outlook 中建立並指派顏色分類

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顏色分類讓你能輕鬆辨識並分組 Microsoft Outlook 中的相關項目。 將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目 (例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。 您也可以將多個色彩類別指定給多個項目。

您可以從一組預設類別進行選擇或建立您自己的類別，然後將類別指定給 Outlook 項目。 分類顏色會顯示在您的收件匣中，以及在已開啟的項目中。 您可以將類別重新命名為對您而言更有意義的名稱，或為類別選擇不同的色彩。 這樣的彈性可讓您設計符合您個人工作型態的色彩類別系統。

注意

如果你使用 IMAP 帳號使用 Outlook，就無法為項目指派分類。 IMAP 電子郵件帳號類型不支援分類。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤，並依照這些步驟操作。

在新的 Outlook 中，你有以下選項：

指定顏色類別  |  管理分類  |  建立一個顏色類別

在新的 Outlook 中為電子郵件指派顏色類別

  1. 要從訊息列表中為訊息指派顏色類別，請右鍵點擊該訊息。
  2. 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。
  3. 若要從閱讀窗格或開啟訊息中指派顏色類別，請在色帶上選擇「 分類 」，然後從列表中選擇類別。

注意

分類 下拉 選單顯示最近使用的分類。 如果你有其他分類，你需要選擇 「管理分類 」才能取得清單的其餘部分。

在新的 Outlook 中管理分類

預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。

  1. 選擇 設定設定>帳戶>分類。
  2. 在 分類 窗格中，選擇你想重新命名的分類旁邊的 「編輯團隊編輯」按鈕 。
  3. 重新命名分類或選擇不同顏色，然後選擇 儲存。

在新的 Outlook 中建立新的顏色分類

  1. 在色帶上選擇 分類，然後選擇 新分類。
  2. 命名你的分類，選擇顏色，然後選擇 儲存。
    面板以建立新的顏色類別
  3. 您的新分類將被列在 分類中。

在 Outlook 中為行事曆事件指派顏色類別