您可以將 Outlook 郵件的規則匯入或匯出，這樣就可讓其他人使用。 當您將規則匯入到 Outlook 帳戶時，系統會將它們新增到現有規則清單的結尾。 您一次只能匯入一組規則。 當您匯出規則時，規則會儲存到附檔名為 .rwz 的檔案中。 此檔案類型只能在傳統 Outlook 中開啟和使用。
注意
此功能僅適用於傳統版 Outlook。 如果視窗頂部有 [傳送/接收 ] 索引標籤，則您使用的是傳統 Outlook。 若沒有，表示您使用的是新的 Outlook 或網頁版。
若要深入瞭解如何在所有版本的 Outlook 中建立及使用規則，請移至 在 Outlook 中使用規則來管理電子郵件。
選取 [ 檔案>] [管理規則] & [警示]。
選取 [選項]。
您可以從這裡匯入或匯出規則。
匯入規則：
- 選取 匯入規則。
- 選取您想要匯入的規則檔案。
如果要匯入的檔案包含 [規則和警示精靈] 中規則以外的規則，例如與舊版 Microsoft Outlook 相容的規則，請在 [Files of type] 清單中選取檔案類型。 - 選取 [開啟]。
匯出規則：
選取 [ 匯出規則]。
選取您要儲存規則檔案的資料夾，然後在 [ 檔案名稱 ] 方塊中，輸入要匯出的規則集名稱。
如果您想要匯出只包含與舊版 Microsoft Outlook 相容規則的檔案，請在 [另存新檔類型 ] 清單中選取其中一個選項。
秘訣
您也可以使用 [匯出] 功能來建立規則的備份複本。