在 Outlook 中將敏感度標籤套用至電子郵件訊息

Applies To

Outlook for Microsoft 365 New Outlook for Windows

您可以套用敏感度標籤至檔案和電子郵件，讓其與組織資訊保護原則相容。

敏感度標籤是由您的系統管理員設定，而且由於它們是發佈給使用者，而不是網站和信箱等位置，相同組織中的使用者可能會看到要套用的不同敏感度標籤。敏感度標籤有助於分類和保護組織的資料，而不會影響生產力或共同作業。系統管理員必須事先已設定敏感度標籤，並發佈給您。

注意

此功能僅適用於擁有公司或學校帳戶和符合資格的 Microsoft 365 訂閱的個人。如需詳細資訊，請參閱我的 Office 版本是否支援敏感度標籤？

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。請選取 [傳統 Outlook ]，然後改為依照這些步驟執行。

在新版 Outlook 中套用敏感度標籤

在新 Outlook 中撰寫電子郵件時，請選取 [標籤] 群組中 [郵件] 索引標籤上的 [ [敏感度]。
選擇適用於您電子郵件的敏感度標籤。

若要移除現有的敏感度標籤，請從 [敏感度 ] 功能表中取消選取它。
如果貴組織要求在所有電子郵件訊息上加上標籤，您就無法移除標籤。

注意

資訊版權管理 (IRM) 保護無法套用至已使用 S/MIME 簽署或加密的郵件。若要套用 IRM 保護，必須從郵件中移除 S/MIME 簽章和加密。這同樣適用於受 IRM 保護的郵件;使用者無法使用 S/MIME 來簽署或加密它們。如需 S/MIME 的詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用 S/MIME 或 Microsoft 365 郵件加密來加密電子郵件。