自動檢查新的進出訊息會在多個可能的時間點進行，例如啟動 Outlook 時，以及依照發送/接收群組定義的自動間隔進行。 預設情況下，當您的電腦上線時，點擊 發送時會自動發送電子郵件。
你隨時都可以覆寫自動發送/接收間隔，立即發送和接收訊息。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
- 如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作，代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ，並依照這些步驟操作。
- 在新的 Outlook 中，發送/接收分頁已被同步功能取代。
在新的 Outlook 中手動傳送和接收訊息
- 從導覽欄選擇
「郵件」。
- 在 檢視 標籤中，選擇 同步。你也可以透過按 F9 來使用鍵盤快捷鍵來完成。
當 Outlook 同步時，訊息清單底部會出現一個狀態訊息。
在經典 Outlook 中為所有帳號發送與接收訊息
- 選擇功能區上的 「發送/接收 」標籤。
- 在 「發送 & 接收 」群組中，選擇「 發送/接收所有資料夾」。
鍵盤快捷鍵：要發送和接收所有帳號的訊息，請按 F9。
若要傳送寄 件匣中的所有訊息，但跳過檢查新訊息，請使用 「全部發送 」指令。
在經典 Outlook 中手動發送和接收一個帳號的訊息
- 選擇功能區上的 「發送/接收 」標籤。
- 在 「發送 & 接收 」群組中，選擇「 發送/接收群組」，指向你想要發送/接收的帳戶，然後選擇 收件匣。
手動發送與接收訊息Outlook 網頁版或 Outlook.com
在 Outlook 的網頁版中，你可以刷新瀏覽器來檢查是否有新訊息，也可以使用功能區上的 同步 選項。
- 從導覽欄選擇「郵件」。
- 在 檢視 標籤中，選擇 同步。你也可以用鍵盤快捷鍵，按 F9。
當 Outlook 同步時，訊息清單底部會出現一個狀態訊息。
