在 Outlook for Windows 中顯示、隱藏及查看密送 (盲副本) 欄位

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當你在密件副本 (盲副本) 欄位輸入收件人姓名時,該收件人會收到郵件副本,而其他收件人看不到他的名字。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。

  1. 在新的 Outlook 中,開啟新訊息或回覆訊息。

  2. 選項「>顯示」欄位,選擇 「顯示密送」。

  3. 把你想加入密送名單的人名加入。

    注意

    當你將某人的電子郵件地址加入密件副本 (盲副本) 框時,訊息副本會寄給該人。 其他收到訊息的人看不到密送(Bcc)線上的地址是誰。

使用密件副本的最佳做法

  • 鋪路 在你將收件人姓名加入 密件 副本框前,請確認收件人是否期待你的訊息。 該人員可能需要執行步驟,才能將您建立為安全的寄件者 (或者如果您的名稱將會在郵件的 收件者 方塊中,則需將您建立為安全收件者)。
    為什麼需要這麼做? 使用密件副本是濫發垃圾郵件者最愛的技巧。 因此,許多垃圾郵件篩選會將使用 [密件副本] 方塊的郵件標幟為垃圾郵件。 所以如果你的收件人沒有把你的名字加入 Microsoft Outlook 的安全寄件人名單,你的郵件可能會直接進入垃圾郵件資料夾或其對應區域。
    如需有關在 Outlook 中設定垃圾郵件篩選的詳細資訊,請參閱在垃圾郵件篩選清單中新增名稱
  • Bcc 框中加入分發名單前請三思:使用 規則將電子郵件分類到資料夾的 People 若在 Bcc 框中列出分發名單名稱,會感到不便。 因為他們的規則取決於分發清單名稱是否在 收件人 欄或 抄送 框中,你的訊息不會依照他們的規則排序。
  • 了解自己的極限許多電子郵件服務提供商會限制收件人、副本密送(Bcc)欄位中可包含的姓名數量。 例如,電子郵件服務提供者可能會將每封郵件限制為最多 100 個電子郵件地址。 如果這些地址分布在 收件人副本密送 箱中,請記得密 箱中的名字會計入你的總額度。 請洽詢電子郵件服務提供者,了解您帳戶的原則。

使用密件副本的構想

  • 收件人名單保持私密 BCC能幫助你尊重他人隱私,讓他們知情且不透露身份。 舉例來說,如果您要傳送職缺通知給很多人,可以使用密件副本,將潛在求職者的身分予以保密。

    秘訣

    考慮在 Microsoft Office Word 2007 中使用郵件合併作為密送的替代方案。 透過合併列印,您可以將同一封電子郵件訊息快速傳送給個別收件者。 合併列印讓您在郵件的 [收件者] 方塊中只需有一個名稱,就能進行大量郵寄。

  • 協助遏止已變得失控的交談:在以下這種情況中,為通訊群組清單或大量名稱使用密件副本會有所幫助。
    假設您傳送一封 [收件者] 方塊中列有許多人員的郵件。 討論開始變得熱絡,而且每個人都想發表意見。 訊息數量大幅增加,因為許多收件人回覆時會說「請停止回覆這則訊息」。問題是,當他們這麼做時,會點選 「回覆全部」。 遏止使用 [全部回覆] 選項的其中一種方法是回應並將通訊群組清單名稱放在 [密件副本] 方塊中。 例如,您可以按一下 [回覆]將您的名稱放在 [收件者] 方塊中,將通訊群組清單移至 [密件副本] 方塊,然後撰寫與下列類似的郵件:
    「感謝大家針對此問題集思廣益。 如果您有其他意見,請直接回覆給我 (我已將此通訊群組清單放在 [密件副本] 方塊中,以減少全部回覆郵件的數量)。 」

  • 減少垃圾郵件 雖然寄垃圾郵件或垃圾郵件的人可能喜歡使用密送,但如果你用,他們不會喜歡。 如果您將收件者列在 密件副本 方塊中以隱藏其名稱,這樣就沒有人能夠從您的郵件中複製收件者的電子郵件地址。

使用自動完成管理收件者、副本或密件副本方塊中的建議收件者 (機器翻譯)