Outlook 中提供的 Teams 狀態資訊

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在撰寫、回覆或閱讀電子郵件期間,會顯示收件者、共同收件者和寄件者的 Teams 狀態指標。 當您想要與他人聯繫以及其他人想要與您聯繫時,這些指示器很有幫助。 透過提供有關每個預期收件人的信息,這些指標可以指導有關聯繫不同個人的最佳方式和時間的決策。 

注意

只有在您使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶時,才能使用 Teams 狀態功能。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。

新 Outlook 中顯示的特定狀態指示是由收件者的 Teams 資訊所驅動。 例如,如果您正在開會,您的狀態指示器會 顯示為忙碌。

在新 Outlook 中檢視的 Teams 狀態指標

狀態 狀態指示器說明
可用的目前狀態圖示 線上/可用 表示該人目前正在使用,而且其行事曆中未顯示任何目前活動 (不是在會議中或通話) 。
忙碌狀態圖示 忙碌 在進行 Teams 會議或通話時,狀態會自動顯示忙碌。
請勿打擾目前狀態圖示請勿打擾 由新的 Outlook 行事曆資訊或 Teams 活動 (會議、簡報等所設定 ) 此狀態會停止螢幕通知。
離開狀態圖示 離開 當個人電腦已鎖定或處於閒置或睡眠模式時,Teams 會自動將狀態設定為 [離開]。
Teams 離線灰色符號 離線 表示此人並未登入 Teams,因此在重新連線之前不會回應。
顯示個人不在辦公室的狀態圖示 外出 表示人員不在辦公室且無法聯絡。
Teams 目前狀態未知 灰色圓圈 未知 表示該個人已不存在於貴組織的目錄中。