在撰寫、回覆或閱讀電子郵件期間,會顯示收件者、共同收件者和寄件者的 Teams 狀態指標。 當您想要與他人聯繫以及其他人想要與您聯繫時,這些指示器很有幫助。 透過提供有關每個預期收件人的信息,這些指標可以指導有關聯繫不同個人的最佳方式和時間的決策。
注意
只有在您使用具有合格 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶時,才能使用 Teams 狀態功能。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ],然後改為依照這些步驟執行。
新 Outlook 中顯示的特定狀態指示是由收件者的 Teams 資訊所驅動。 例如,如果您正在開會,您的狀態指示器會 顯示為忙碌。
在新 Outlook 中檢視的 Teams 狀態指標
| 狀態 | 狀態指示器說明 |
|---|---|
線上/可用 |
表示該人目前正在使用,而且其行事曆中未顯示任何目前活動 (不是在會議中或通話) 。 |
忙碌 |
在進行 Teams 會議或通話時,狀態會自動顯示忙碌。 |
請 請勿打擾 |
由新的 Outlook 行事曆資訊或 Teams 活動 (會議、簡報等所設定 ) 此狀態會停止螢幕通知。 |
離開 |
當個人電腦已鎖定或處於閒置或睡眠模式時,Teams 會自動將狀態設定為 [離開]。 |
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表示此人並未登入 Teams,因此在重新連線之前不會回應。 |
外出 |
表示人員不在辦公室且無法聯絡。 |
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表示該個人已不存在於貴組織的目錄中。 |
