用來 @mentions 在 Outlook 中吸引某人的注意

針對新 Outlook：在郵件本文或會議邀請中使用 @

1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號，並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。
2. 當新的 Outlook 提供一或多個建議時，請選擇您要提及的連絡人。 根據預設，系統會包含連絡人的全名，並新增至 [收件者： ] 行。
3. 您可以刪除部分提及的姓名，例如只保留連絡人的名字，但刪除其他部分。

篩選提及您的訊息

如果您收到大量電子郵件，建議您篩選資料夾中的郵件，只篩選提及您的郵件。

1. 在郵件清單頂端，選取 [篩選]。
2. 選取 @ 提及我。

在您的電子郵件欄位新增 [提及] 以查看被提及您的位置

在新版 Windows 版 Outlook 中，@mention標籤會自動顯示在郵件清單中。

針對傳統版 Outlook：在郵件本文或會議邀請中使用 @

1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號，並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

   

2. 當傳統 Outlook 自動提供一或多個建議時，請選擇您要提及的連絡人。 根據預設，系統會包含連絡人的全名，並新增至 [收件者： ] 行。

   

3. 您可以刪除部分提及的姓名，例如只保留連絡人的名字，但刪除其他部分。

   

篩選提及您的訊息

如果您在傳統版 Outlook 中收到大量電子郵件，建議您篩選資料夾中的郵件，只查看提及您的郵件。

1. 在郵件清單頂端，選取目前的篩選標籤。 
2. 在 [篩選] 底下，選取 [ 提及的郵件]。
   

在您的電子郵件欄位新增 [提及] 以查看被提及您的位置

在傳統 Outlook 的郵件清單中，您可以新增 [提及 ] 欄，以快速檢視您是否正在 @mentioned 使用電子郵件。

1. 選取 [檢視 ] 索引標籤，然後在 [ 目前檢視 ] 群組中選取 [檢視設定]。

2. 選取 [欄]。

3. 如果 [以此順序顯示這些資料欄位] 中未列出 [提及]，請將 [選取可用的資料欄位] 從下拉式清單變更為 [所有郵件] 欄位。

4. 向下捲動至 [提及 ]，然後選取它。

   

5. 選取 [ 新增 ]，然後選取 [ 確定 ]，再選取一次 [確定 ]。