使用設定格式化的條件規則來變更 Outlook 中的內送郵件

在新版 Outlook 中設定和管理設定格式化的條件規則

設定設定格式化的條件規則時，系統會設定在 已讀 和 未讀取 的郵件上，並套用至 [草稿] 以外的所有資料夾。

您可以使用設定格式化條件的範例包括：

• 在管理員傳送的電子郵件中新增紅色強調顯示。
• 當主旨包含「會議」等特定字詞時，以綠色顯示電子郵件。
• 在副本行中包含您的所有郵件使用橘色。

條件式格式設定規則是在 [設定>] [郵件] [>條件式格式設定] 中管理。

規則會依其出現順序優先順序排列。 如果規則之間有衝突，則以最上層規則為優先。

                    沒有看到預期的規則選項？ 並非所有傳統 Outlook 中的條件式格式設定選項都可在新 Outlook 中使用。 如果您想查看更多規則選項，請告訴我們！ 在新 Outlook 中，移至 [說明>] [意見反應>] [提出建議]。

在新的 Outlook 中建立新的條件式格式設定規則

1. 瀏覽至 [設定>]、[郵件]、[>條件式格式設定]。
2. 選取 [+ 新增規則]。
3. 為您的新規則命名。
4. 選擇您的條件 () 。
5. 選取郵件清單要顯示的字型色彩。 在 [預覽] 下，您可以示範文字的顯示方式。
6. 當您對自己的選擇感到滿意時，請選取 [確定]。
   
7. 選取 [儲存]。

在新 Outlook 中編輯條件式格式設定規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 選取 [ 編輯 ]。
3. 更新您要變更的欄位。
4. 選取 [儲存]。

在新 Outlook 中刪除條件式格式設定規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 選取您要刪除之規則的 [刪除規則 ]。
3. 選取 [確定]。

在新 Outlook 中開啟或關閉設定格式化的條件規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 使用規則旁邊的切換開關來關閉或開啟。

條件式格式設定是透過使用色彩、字型與樣式，讓符合所定義條件的郵件在郵件清單中更為凸顯的方式。 您可以指定內送郵件應符合的條件，例如寄件者的名稱或電子郵件地址，然後只對這些郵件套用格式化條件。

例如，條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。

若要進一步變更您電子郵件訊息的內文，變更電子郵件訊息的預設字型或文字色彩。

在傳統 Outlook 中建立設定格式化的條件規則

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選取 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。
   

2. 在 [進階檢視設定] 對話方塊中，選取 [設定格式化的條件]。
   
   隨即出現一組預設的規則。 其中包括 [未讀取的郵件] 規則。 此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。 此外，您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

3. 執行下列任何一項操作：

   • 若要刪除規則，請選取規則，然後選取 [刪除]。
   • 若要暫時關閉規則，請取消選取該規則的核取方塊。
   • 若要變更規則的準則，請選取規則，然後選取 [條件]。
   • 若要變更文字格式設定，請選取規則，然後選取 [字型]。
   • 若要新增設定格式化的條件規則，請選取 [新增]，在 [名稱 ] 方塊中輸入名稱，選取 [ 字型 ] 以指定格式設定，然後選取 [ 條件 ] 以指定此規則的準則。

傳統 Outlook 中的設定格式化的條件規則範例

請依照前一節的步驟 1 和 2，然後執行下列操作：

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

(僅適用於傳統版 Outlook)

1. 選取 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 選取 [字型]。
4. 在 [色彩] 底下選取 [紅色]。
5. 選取 [確定]。
6. 選取 條件。
7. 在 [寄件者 ] 方塊中輸入 John Kane。

1. 在 [篩選]、[ 條件式格式設定] 和 [ 進階檢視設定] 對話方塊中，選取 [確定]。

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

(僅適用於傳統版 Outlook)

1. 選取 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 選取 [字型]。
4. 在 [色彩] 底下選取 [綠色]。
5. 選取 [確定]。
6. 選取 條件。
7. 在 [搜尋單字 (s 的) 方塊中，輸入 Contoso。
8. 在 [篩選]、[ 條件式格式設定] 和 [ 進階檢視設定] 對話方塊中，選取 [確定]。

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

(僅適用於傳統版 Outlook)

1. 選取 [新增]。
2. 輸入規則的名稱。
3. 選取 [字型]。
4. 在 [色彩] 底下選取 [藍色]。
5. 選取 [確定]。
6. 選取 條件。
7. 在 [搜尋單字 (s 的) ] 方塊中輸入 holiday。
8. 在 [篩選]、[ 條件式格式設定] 和 [ 進階檢視設定] 對話方塊中，選取 [確定]。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中設定和管理設定格式化的條件規則

設定設定格式化的條件規則時，系統會設定在 已讀 和 未讀取 的郵件上，並套用至 [草稿] 以外的所有資料夾。

您可以使用設定格式化條件的範例包括：

• 在管理員傳送的電子郵件中新增紅色強調顯示。
• 當主旨包含「會議」等特定字詞時，以綠色顯示電子郵件。
• 在副本行中包含您的所有郵件使用橘色。

條件式格式設定規則是在 [設定>] [郵件] [>條件式格式設定] 中管理。

規則會依其出現順序優先順序排列。 如果規則之間有衝突，則以最上層規則為優先。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中建立新的設定格式化的條件規則

1. 瀏覽至 [設定>]、[郵件]、[>條件式格式設定]。
2. 選取 [+ 新增規則]。
3. 為您的新規則命名。
4. 選擇您的條件 () 。
5. 選取郵件清單要顯示的字型色彩。 在 [預覽] 下，您可以示範文字的顯示方式。
6. 當您對自己的選擇感到滿意時，請選取 [確定]。
   
7. 選取 [儲存]。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中編輯設定格式化的條件規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 選取 [ 編輯 ]。
3. 更新您要變更的欄位。
4. 選取 [儲存]。

刪除 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的條件式格式設定規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 選取您要刪除之規則的 [刪除規則 ]。
3. 選取 [確定]。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中開啟或關閉設定格式化的條件規則

1. 選取 [設定] [郵件>] > [條件式格式設定]。
2. 使用規則旁邊的切換開關來關閉或開啟。