規則可以讓您根據各種不同的準則自動處理電子郵件訊息。 例如,您可以將某個發件人的所有郵件移動到一個資料夾,或立即刪除所有惱人的線上購物網站郵件。
有時候,您可以設定數個可以套用至單一郵件的規則。 例如,如果您建立的一個規則是移動所有主旨行為「婚禮計劃」的郵件到資料夾,而第二個規則是刪除所有內含附件的郵件,那麼您可能會不想刪除包含附件的「婚禮計劃」電子郵件。 此時,您可以在第一個規則上設置停止處理更多規則 的選項。
即使將它們套用至郵件,後續的規則還是會被忽略。
以下是範例
在此範例中,婚禮規劃規則會將來自Jasmin Wolfe 的任何電子郵件訊息移到婚禮資料夾,除非郵件標示為高重要性。
停止處理其他規則被選取,因此沒有額外的處理發生。
如何停止處理更多規則
若要在新 Outlook 中新增 [停止處理更多規則] 至規則:
- 在頁面頂端,選取 [設定
]。
- 選取 [ 郵件>規則]。
- 選取您想要套用的規則旁邊的 [編輯] 停止
處理更多規則。
- 選取停止處理更多規則的核取方塊。
- 選取 [儲存]。
在傳統 Outlook 中,除非您建立例外,否則會使用設定為預設值的停止處理規則條件來建立規則。 若要新增或移除例外,請在傳統 Outlook 中編輯規則:
從功能區選取 [移動>規則>][管理規則和通知]。
選取您要編輯的規則。
選取 [變更規則>][編輯規則設定]。
依照步驟新增或移除條件,然後選取 [ 下一步]。
底下 您要如何處理郵件? 選取 [停止處理更多規則] 的核取方塊。
如果已完成,請選取 [ 完成 ],或選取 [下一步 ] 以新增例外。
繼續瀏覽 [規則精靈],完成後選取 [ 完成 ]。
若要在 Outlook 網頁版中新增 [停止處理更多規則] 至規則:
- 在頁面頂端,選取 [設定
]。
- 選取 [ 郵件>規則]。
- 選取您想要套用的規則旁邊的 [編輯] 停止
處理更多規則。
- 選取停止處理更多規則的核取方塊。
- 選取 [儲存]。
若要在 Outlook.com 中新增 [停止處理更多規則] 至規則:
- 在頁面頂端,選取 [設定
]。
- 選取 [ 郵件>規則]。
- 選取您想要套用的規則旁邊的 [編輯] 停止
處理更多規則。
- 選取停止處理更多規則的核取方塊。
- 選取 [儲存]。
另請參閱
在 Outlook 中使用規則來管理電子郵件
在 Outlook 中使用規則自動轉寄郵件
編輯或修正 Outlook 中中斷的規則
在傳統 Outlook 中匯入或匯出一組規則
在 Mac 版 Outlook 中建立規則