摘要
本指南涵蓋如何在新的 Windows 版 Outlook、傳統Microsoft 365 Outlook版 Outlook、Outlook 網頁版或 Outlook.com 中傳送電子郵件之前，使用 Microsoft 編輯器取得增強的拼字、文法和樣式建議。 [編輯器] 會在郵件內文 (紅色底線) 及 [編輯器] 視窗中提供即時建議。
本指南也涵蓋如何在為可能沒有 [編輯器] 的舊版傳統版本 Outlook，例如 Outlook 2024 或 2021，在傳送電子郵件訊息之前檢查拼字。 對於那些版本，您隨時都可以選取 [ 檢閱>拼字檢查] & [文法]，啟用自動拼字檢查或檢查電子郵件訊息中的拼字。
不確定您使用的是哪個版本嗎？ 請參閱 我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ]，然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中草擬郵件時使用 [編輯器]
若要使用 [編輯器]，請在 [校訂] 群組的 [郵件] 索引標籤上，選取 [編輯器]，然後選取 [開啟編輯器]。
[編輯器] 窗格會將拼字、文法和文體問題分類。
![Outlook 中 [編輯器] 窗格的螢幕擷取畫面](../media/new-outlook-editorsuggestion.png)
選取每個類別以解決問題。
注意
若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。
檢視建議
Microsoft 編輯器會在 [編輯器] 視窗和郵件內文中提供建議。 在郵件內文中，建議會以紅色底線標示。 以滑鼠左鍵按一下紅色底線的文字，以檢視並選取建議的變更。
在 Microsoft 編輯器中，若要專注於您最關心的問題，請選擇校正或修飾類型，例如「文法」或「Clarity」。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。
選擇要納入文件的建議。 若您不喜歡該建議，請選擇 [略過一次]。 或者，如果不要獲得這類建議，請選擇 [不檢查此問題]。
注意
若對略過的問題改變主意，請關閉並重新開啟文件，然後再返回 [編輯器]。 [編輯器] 會再次發現問題。
在新 Outlook 中開啟或關閉特定編輯器建議類型
在新 Outlook 的電子郵件草稿中，於簡化的功能區中，選取 [ (...) 溢位] 功能表。
在 [傳統] 功能區中，選取 [ 編輯器 ] 圖示。使用功能表清單，選取 [ 編輯器] → [編輯器設定]。
顯示 Microsoft 編輯器設定 面板。 根據您的喜好選擇開啟或關閉按鈕。 如有需要，您可以選取 [重設為預設值]。
選取 [確定 ] 以返回您的草稿。
管理新版 Outlook 中的編輯器建議
當您撰寫電子郵件時， Microsoft 編輯器 會即時提供建議的編輯資料。 這個數字會出現在電子郵件撰寫區域下方。 當沒有識別出任何建議時，[編輯器] 按鈕會出現在同一個位置。
選取其中一個圖示將會開啟 [ 編輯器 ] 面板。
您可以按照如下所示停用 [編輯器 ] 建議計數的顯示。
- 在新的 Outlook 功能區中，選取 [ (...) 溢位] 功能表。
- 在溢位功能表清單中，選取 [編輯器]。
- 在相鄰的清單中，選取 [ 隱藏建議計數]。
變更新版 Outlook 中的校訂語言
撰寫電子郵件時，選取 [ (...) 溢位功能表]，然後選取 [編輯器]。
- 進入 [ 編輯器] → [編輯器設定]。
- 選取 [管理拼字檢查語言]。
- 在 校訂語言中，選取 + 新增其他語言。
- 選取向下箭號以捲動瀏覽語言，或開始輸入以選取語言，然後選取 [ 新增]，然後選取 [完成]。
- 請給系統一些時間來重新檢查新選取的語言。
注意
在電子郵件撰寫中完成的校訂語言選取僅適用於該特定電子郵件草稿。
