在Outlook中轉發會議

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新的 Windows 版 Outlook

如果你想邀請某人參加你沒組織的會議,你可以把會議轉發給他們。 當收件人收到會議請求時,似乎是來自會議組織者,而會議主辦人會收到你已轉發會議的通知。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

注意

如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟對你沒有效果,可能你還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典 Outlook 標籤,並依照這些步驟操作。

當你不是主辦人時,可以轉交會議

你可以轉發到新的 Outlook for Windows 裡,有人邀請你參加的會議。

注意

如果主辦方關閉了 允許轉發,你將無法將會議轉發給其他人。

  1. 開啟你想轉交的會議。
  2. 在工具列中,選擇 「前進」按鈕圖示「前進」。
    (如果會議是系列,你可以選擇只轉發所選事件或整個系列 )
  3. 收件人 欄,加入你想轉發會議的人,並給收件人加上訊息,如果你願意的話。
  4. 選取 [傳送]

避免轉發你創建的會議

  1. 在你的行事曆中,透過新Outlook選擇 新事件 或開啟你已建立的會議。
  2. 選擇 回應選項,然後選擇 允許轉發 ,以清除該選項中的勾選標記。
  3. 選取 [傳送]

秘訣

若要防止電子郵件被轉寄,請參見 「防止電子郵件轉寄」。