在 Outlook 中用待辦事項建立任務

在新的 Outlook 中用待辦事項建立並管理任務

Microsoft 待辦事項 是一個簡單且智慧的待辦清單，幫助你在同一個地方追蹤任務並組織你的一天。 透過 To Do 與新 Outlook 的整合，你可以使用 My Day 在新 Outlook 中任何地方查看即將到來的行事曆事件和任務，包括 Mail、Calendar 和 People。

打開待辦應用程式

在新 Outlook 視窗的左邊邊界，選擇「待辦事項圖示，該圖示會開啟任務窗格。 你可以選擇不同的清單，或在這裡建立 一個新清單 。 

建立、編輯、刪除及還原任務

建立工作

你可以從 「新增任務 」輸入欄位建立任務。 選擇欄位，輸入任務標題，然後按下回車或回車。 如果你把任務加入智慧清單，該任務會被儲存在任務中，並連結到你建立時所在的清單。

編輯工作

要重新命名任務，請選擇該任務以開啟其詳細檢視。 進入詳細檢視後，你可以點擊或點擊任務標題。 任務標題欄位會出現游標，你可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

要刪除任務，請在任務詳細檢視右下角選擇垃圾桶圖示。 

還原刪除的工作

由於你的任務儲存在 Exchange Online 中，且在新的 Outlook 任務中也能看到，你可以在新 Outlook 中恢復意外刪除的任務：

1. 從你新的 Outlook 資料夾清單中，在 郵件中選擇 已刪除項目。
2. 找到已刪除的任務，選擇並長按 (或右鍵點擊) ，然後選擇 還原。

刪除的任務會重新出現在正確的清單中。

在新 Outlook 中使用 Outlook 中的「我的一天」

有了待辦事項，你可以快速組織任務，將它們加入「我的一天」、標記為重要，或加入你建立的新清單中。 

使用 To Do 和 My Day 窗格，在 Outlook 中任何地方存取即將到來的行事曆事件和任務，包括 Mail、Calendar、People、Groups 等。

了解更多關於使用 My Day 的資訊。

用待辦事項在Outlook 網頁版和 Outlook.com 中創建和管理任務

Microsoft 待辦事項 是一個簡單且智慧的待辦清單，幫助你在同一個地方追蹤任務並組織你的一天。 透過 To Do 與 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 的整合，你可以使用 My Day 在 Outlook 中任何地方查看即將到來的行事曆事件和任務，包括郵件、Calendar和People。

打開待辦應用程式

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 頁面的左邊邊，選擇「待辦事項圖示，會開啟任務面板。 你可以選擇不同的清單，或在這裡建立 一個新清單 。 

建立、編輯、刪除及還原任務

建立工作

你可以從 「新增任務 」輸入欄位建立任務。 選擇欄位，輸入任務標題，然後按下回車或回車。 如果你把任務加入智慧清單，該任務會被儲存在任務中，並連結到你建立時所在的清單。

編輯工作

要重新命名任務，請選擇該任務以開啟其詳細檢視。 進入詳細檢視後，你可以點擊或點擊任務標題。 任務標題欄位會出現游標，你可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

要刪除任務，請在任務詳細檢視右下角選擇垃圾桶圖示。 

還原刪除的工作

由於你的任務儲存在Exchange Online，且在Outlook 網頁版或 Outlook.com 任務中也能看到，你可以在 Outlook 中恢復意外刪除的任務：

1. 從 Outlook 資料夾的 郵件列表中，選擇 已刪除項目。
2. 找到已刪除的任務，選擇並長按 (或右鍵點擊) ，然後選擇 還原。

刪除的任務會重新出現在正確的清單中。

在 Outlook 中使用我的一天

有了待辦事項，你可以快速組織任務，將它們加入「我的一天」、標記為重要，或加入你建立的新清單中。 

使用 To Do 和 My Day 窗格，在 Outlook 中任何地方存取即將到來的行事曆事件和任務，包括 Mail、Calendar、People、Groups 等。

了解更多關於使用 My Day 的資訊。

在經典 Outlook 中用待辦事項建立和管理任務

Microsoft 待辦事項 是一個簡單且智慧的待辦清單，幫助你在同一個地方追蹤任務並組織你的一天。  

打開待辦應用程式

在經典 Outlook 視窗的左邊邊界，選擇 「待辦」 圖示，會開啟任務窗格。 你可以選擇不同的清單，或在這裡建立 一個新清單 。 

讓待辦應用程式成為你在經典 Outlook 中偏好的任務管理體驗

你可以指定你偏好的 Outlook 管理任務體驗。 有幾種不同的設定方式可以設定這個選項。

• 在教學呼喊中，選擇 「嘗試試看」：
  
• 在任務中，選擇黃色欄上的「嘗試」。
  
• 請前往「檔案>選項任務>」，然後在待辦事項應用程式中選擇「開啟任務」。 你可以隨時取消勾選設定，切回 Outlook 任務。
  

運作方式

當你選擇在 待辦事項中開啟任務的選項時，會做出以下變更：

• 任務圖示 (任務 ) 已從導覽欄 (置頂，) 左側邊緣，並移至「更多應用程式」的導覽列。 待辦應用程式的圖示會固定且可見。
• 當你選擇 新項目>任務時，會開啟待辦應用程式，而不是傳統的 Outlook 工作應用程式。
  

當你從待辦清單、提醒視窗或 Calendar 的每日任務清單開啟任務時，該任務會直接在待辦應用程式中開啟。

在經典 Outlook 中建立、編輯、刪除及還原任務

建立工作

你可以從 「新增任務 」輸入欄位建立任務。 選擇欄位，輸入任務標題，然後按下回車或回車。 如果你把任務加入智慧清單，該任務會被儲存在任務中，並連結到你建立時所在的清單。

編輯工作

要重新命名任務，請選擇該任務以開啟其詳細檢視。 進入詳細檢視後，你可以點擊或點擊任務標題。 任務標題欄位會出現游標，你可以重新命名或編輯標題。 

刪除工作

要刪除任務，請在任務詳細檢視右下角選擇垃圾桶圖示。 

還原刪除的工作

由於你的任務儲存在 Exchange Online 中，且在經典 Outlook 任務中也能看到，你可以在經典 Outlook 中恢復意外刪除的任務：

1. 從 Outlook 資料夾的 郵件列表中，選擇 已刪除項目。
2. 找到已刪除的任務，選擇並長按 (或右鍵點擊) ，然後選擇 還原。

刪除的任務會重新出現在正確的清單中。

在經典 Outlook 中查看你的任務和行事曆

在經典 Outlook 中，任務會顯示在三個位置——To-Do 列、任務，以及 Calendar 的每日任務清單。 如果你訂閱了 SharePoint 任務清單，從這個清單指派給你的任務也會同時出現在這三個地點。

1. 在導航列中，選擇 任務。
   

2. 選擇任務可在閱讀窗格中查看，或雙擊可在新視窗中開啟。
   另一種查看任務（包括標記待辦事項）的方式是「任務查看」。

   • 在導航列上指向 任務 。

   
   任務預覽會跳出來。 要讓任務查看在視野中，請選擇 按鈕來固定。
   

請選擇「 任務>首頁 」並選擇多個 「目前檢視 」選項之一來排序你的任務清單。